Законодательная база Российской Федерации

"ЕДИНАЯ СИСТЕМА ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СЭВ. ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ. ГОСТ 6.10.6-87" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 30.04.87 N 1500)

1.1. Документы, применяемые в процессе выполнения внешнеторговых операций, должны создаваться на основе формуляра-образца, приведенного в приложении 1.

Примечание. При разработке спецификаций допускается размещение реквизитов параллельно длинной стороне листа (горизонтальное расположение).

1.2. Бланки внешнеторговых документов должны разрабатываться на бумаге форматов А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм) в соответствии с формуляром-образцом.

Формат бумаги А5 должен использоваться для конструирования внешнеторговых документов, расположение реквизитов которых ограничивается линией 34 конструкционной сетки формуляра-образца.

1.3. Конструкционная сетка формуляра-образца наносится на бумагу размером 183 х 280 мм и образуется пересечением 9 вертикальных (0 - 8) и 34 горизонтальных (02 - 68) линий. Расстояние между соседними вертикальными линиями должно быть равно 22,86 мм, что составляет 9 знаков с шагом письма 2,54 мм. Расстояние между соседними горизонтальными линиями должно быть равно 8,48 мм, что составляет два межстрочных интервала по 4,24 мм.

Примечание. Шаг письма и межстрочный интервал конструкционной сетки выбраны в соответствии с техническими характеристиками ручных и автоматических печатающих устройств, используемых при заполнении бланков внешнеторговых документов.

1.4. В отдельных случаях по усмотрению стран допускается применять размер шага письма 2,6 мм и межстрочного интервала 4,25 мм.

1.5. Конструкционная сетка должна состоять из 264 базисных прямоугольников, которые образуются в результате пересечения вертикальных и горизонтальных линий. Базисные прямоугольники конструкционной сетки должны выполнять роль конструктивных элементов при проектировании внешнеторговых документов на основе формуляра-образца.

1.6. Формуляр-образец должен иметь служебные поля в миллиметрах:

1) верхнее для заправки в пишущую машину - 10;

2) правое и нижнее для закрепления на множительных машинах - 7;

3) левое для подшивки - 20.

1.7. Формуляр-образец должен содержать:

1) заголовочную часть (между02-й и 26-й горизонтальными линиями);

2) содержательную часть (между 26-й и 42-й горизонтальными линиями);

3) оформляющую часть или поле свободного использования (ниже 42-й горизонтальной линии).

1.8. Поля данных, устанавливающие границы расположения реквизитов формуляра-образца, характеризуются координатами верхнего левого и нижнего правого базисных прямоугольников, между которыми ставится знак "тире".

Координаты базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки; между номерами ставится точка.

Пример. Координаты 04.0 - 08.3 определяют поле данных "Экспортер или грузоотправитель".

1.9. Основной принцип проектирования внешнеторговых документов на основе формуляра-образца заключается в расположении реквизитов на местах, закрепленных за ними в формуляре-образце.

При отсутствии в документе какого-либо из реквизитов, указанных в формуляре-образце, допускается на отведенном для него месте располагать другие внешнеторговые данные.

1.10. При проектировании внешнеторговых документов на основе формуляра-образца допускается изменять размеры полей данных, очерченных пунктирными линиями. Это производится путем перемещения горизонтальных или вертикальных пунктирных линий при условии сохранения последовательности расположения реквизитов, установленных формуляром-образцом.

1.11. Наименование полей данных формуляра-образца указывают на общий характер сведений, которые они должны содержать. При проектировании внешнеторговых документов допускается конкретизировать содержимое полей данных.

Пример. В поле данных "Сведения относительно транспортировки" конкретного документа указываются вид транспорта, пункты отправления и назначения и т.д.

1.12. Реквизитам внешнеторговых документов, подлежащим машинной обработке, следует присваивать кодовые обозначения, которые должны располагаться в специальных зонах (справа от соответствующего наименования реквизита).

1.13. При необходимости международный код документа должен помещаться непосредственно перед названием документа или вместо него.

1.14. Если в документе используется код реквизита, то его обозначение должно помещаться перед заголовком реквизита или вместо него, начиная с левого верхнего угла поля данных.

1.15. В полях клеточного типа зона для кодирования входных данных должна находиться в правом верхнем углу поля. Это правило применяется в случаях, если в поле данных находится только один элемент. В остальных случаях зона для кодирования входных данных должна располагаться в правой части каждого поля на строке, где помещен элемент данных.

1.16. Зоны для кодирования входных данных должны выделяться короткой вертикальной линией.

1.17. В полях данных типа колонки (таблицы) закодированные входные данные должны располагаться вертикально под кодом поля. При необходимости им должен предшествовать порядковый номер (номер позиции) входных данных.

1.18. Если входные данные используются без преобразования их в код (масса, количество, цена и др.), то нет необходимости повторять их в специальной зоне для кодирования.