Законодательная база Российской Федерации

"ЕДИНАЯ СИСТЕМА ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СЭВ. ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ. ГОСТ 6.10.6-87" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 30.04.87 N 1500)

2.1. Поле "Формуляр-образец СЭВ" располагается выше линии 02 конструкционной сетки.

При проектировании конкретного документа в этом поле бланка допускается располагать его наименование и (или) код, напечатанные типографским способом.

2.2. Поле данных "Экспортер или грузоотправитель" - координаты 04.0 - 08.3.

В этом поле следует указывать наименование и адрес юридического лица, продающего товар зарубежному контрагенту.

Нижняя часть поля данных при необходимости используется для указания наименования грузоотправителя или другого представителя, действующего по поручению экспортера. В адресе этого лица указывается страна как его составная часть.

2.3. Поле данных "Грузополучатель" - координаты 10.0 - 14.3.

В этом поле следует указывать наименование и адрес юридического лица, уполномоченного контрактом для приема груза. В адресе этого лица указывается страна как его составная часть.

2.4. Поле данных "Адрес для уведомления или доставки" - координаты 16.0 - 18.3.

Адрес для уведомления в большинстве случаев требуется указать при морской перевозке товаров. В прочих случаях это поле данных используется для указания адреса доставки товаров, если таковой отличается от почтового адреса грузополучателя.

2.5. Поле данных "Сведения относительно транспортировки" - координаты 20.0 - 26.3.

Это поле предназначено для описания транспорта, в том числе для указания вида транспорта, транспортного средства, маршрута следования и т.п.

2.6. Поле данных "Справочные номера и даты" - координаты 04.4 - 08.7.

Это поле предназначено для указания справочных номеров документов и дат их выписки. Заполнение этого поля во внешнеторговых документах является обязательным.

2.7. Поле данных "Импортер" - координаты 10.4 - 14.7.

В этом поле следует указывать наименование и адрес юридического лица, покупающего товар у зарубежного контрагента. В адресе этого лица указывается страна как его составная часть.

2.8. Поле данных "Сведения относительно стран" - координаты 16.4 - 18.7.

Это поле данных является факультативным. Оно предназначено для использования в стандартизованных формах внешнеторговых документов в тех случаях, когда необходимо указать по крайней мере одну из стран: происхождения, продажи, покупки или назначения. Если эти данные не требуются в документе, поле может быть использовано для других целей, прежде всего для увеличения площади поля "Условия поставки и платежа".

2.9. Поле данных "Условия поставки и платежа" - координаты 20.4 - 26.7.

Это поле предназначено для указания условий поставки (базы поставки), условий платежа и сроков поставки. В случае, определенном в п. 2.8, это поле может быть увеличено до размеров 16.4 - 26.7.

Примечание. В многопозиционных внешнеторговых документах сроки поставки допускается указывать в содержательной части документа (между 26 и 42-й горизонтальными линиями).

2.10. Поле данных "Марки и номера" - координаты 28.0 - 42.1.

Это поле предназначено для указания маркировки и номеров позиций товара. При необходимости в это поле вносят другие данные, характеризующие товар.

2.11. Поле данных "Количество и род грузовых мест, описание товара" - координаты 28.2 - 42.4.

Это поле данных предназначено для указания количества и рода грузовых мест, а также его коммерческого наименования.

Данные в поле должны быть расположены так, чтобы данные относительно количества и рода грузовых мест четко отделялись от наименования товара.

В случае необходимости в этом поле указывают данные, касающиеся технической характеристики товара.

2.12. Поле данных с координатами 28.5 - 34.5 является факультативным. Оно предназначено для использования в стандартизованных формах документов в тех случаях, когда требуется указать код товара в соответствии с номенклатурой, согласованной между импортером и экспортером. В остальных случаях поле следует использовать для увеличения поля данных "Количество нетто".

2.13. Поле данных "Масса брутто" - координаты 28.6 - 34.6.

В этом поле следует указывать массу груза (с упаковкой) в весовых единицах измерения по ГОСТ 8.417.

2.14. Поле данных "Объем" - координаты 28.7 - 34.7.

В этом поле следует указывать объем груза в соответствующих единицах измерения по ГОСТ 8.417.

2.15. Поле данных "Количество нетто" - координаты 36.5 - 42.5.

В этом поле следует указывать количество товара в соответствующих единицах измерения.

2.16. Поле данных "Цена за единицу" - координаты 36.6 - 42.6.

В этом поле следует указывать цену за единицу товара, установленную контрактом.

2.17. Поле данных "Сумма" - координаты 36.7 - 42.7.

В этом поле следует указывать сумму, причитающуюся за товар и вычисленную в соответствии с ценой контракта.

Примечание. В зависимости от специфики поставляемого товара и вида внешнеторгового документа осуществляется формирование и заполнение полей данных по пп. 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, расположенных в формуляре-образце в трех колонках между вертикальными линиями (5 - 8) и горизонтальными линиями (26 - 42).

2.18. Поле данных "Поле свободного использования" - координаты 44.0 - 68.7 (за исключением поля с координатами 62.5 - 68.7).

Это поле предназначено для указания дополнительных сведений, которые не включены в перечисленные выше реквизиты формуляра-образца.

2.19. Поле данных "Место и дата составления, подписи" - координаты 62.5 - 68.7.

Это поле предназначено для указания места и даты составления документа, а также подписей должностных лиц, удостоверяющих данный документ. В этом поле вместо подписей допускается указывать знаки подлинности организации, выставляющей документ, и (или) лиц, ответственных за его содержание; в последнем случае размеры поля могут быть уменьшены. Заполнение этого поля во внешнеторговых документах является обязательным.

Если документ занимает более одной страницы, это поле допускается переносить на оборотную сторону листа или на последний лист документа.