| Термин | Определение |
| 1. Стандартизация документов | Установление и применение правил с целью упорядочения деятельности в определенной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон |
| 2. Стандарт СЭВ | Нормативно-технический документ СЭВ по стандартизации, фиксирующий результаты конкретной деятельности органов СЭВ по стандартизации, выполненной на основе современных достижений науки, техники и передового опыта, разработанный и утвержденный в установленном порядке |
| 3. Формуляр-образец | Модель построения формы документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты |
| 4. Форма документа | Установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности |
| 5. Конструкционная сетка | Сетка, образуемая пересечением горизонтальных и вертикальных прямых линий, расстояния между которыми кратны соответственно межстрочным расстояниям и шагу письма печатающих устройств, применяемых при оформлении документов |
| 6. Поле данных | Часть площади документа, отведенная для размещения определенных данных |
| 7. Наименование поля данных | Идентификатор поля данных, выраженный на естественном языке полностью или в сокращенном виде |
| 8. Координаты поля данных | Совокупность номеров верхнего левого и правого нижнего углов базисных прямоугольников, образованных пересечением вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки |
| | Примечание. Если поле данных представляет собой одну строку, то координаты такого поля данных определяются координатами левого и правого базисных прямоугольников этой строки; если поле данных представляет собой базисный прямоугольник, то координаты такого поля являются координатами этого базисного прямоугольника |
| 9. Документ | Носитель информации, содержащий в зафиксированном виде данные в удобной для обработки человеком или машиной форме и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение |
| 10. Реквизит документа | Слово или словосочетание, используемые для передачи элементарных информационных сообщений, дальнейшее расчленение которых невозможно без уничтожения смысла сообщения |
| 11. Постоянная часть реквизита документа | Часть реквизита документа, наносимая при изготовлении бланка документа |
| 12. Переменная часть реквизита документа | Часть реквизита документа, фиксируемая на бланке в процессе его заполнения |
| 13. Наименование документа | Обозначение документа, выраженное на естественном языке |
| 14. Внешнеторговый документ | Документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешней торговли |
| 15. Коммерческий внешнеторговый документ | Внешнеторговый документ, определяющий правоотношения сторон при заключении и исполнении внешнеторговых сделок |
| 16. Товаросопроводительный внешнеторговый документ | Внешнеторговый документ, содержащий количественную и качественную характеристику поставляемых товаров |
| 17. Транспортный внешнеторговый документ | Внешнеторговый документ, служащий основанием для оформления договорных отношений, возникающих в процессе транспортирования грузов, и определяющий условия и порядок доставки грузополучателю |
| 18. Страховой внешнеторговый документ | Внешнеторговый документ, удостоверяющий страхование товара и определяющий размер страхового возмещения и страховой премии |
| 19. Расчетный внешнеторговый документ | Внешнеторговый документ, на основании которого производят расчетные операции за поставленные (полученные) товары или оказанные услуги |
| 20. Бланк документа | Лист бумаги с воспроизведенными полиграфическим способом или напечатанными постоянными частями реквизитов и свободным местом (строки, поля данных) для записи переменных частей (реквизитов) |
| 21. Код | Принятый способ условного представления предметов или понятий. |
| | Примечание. Код обычно выражается буквами, цифрами, знаками, графическими знаками, цветом или комбинацией перечисленных форм |
| 22. Кодирование | Образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и/или классификационной группировке |
| 23. Кодовое обозначение | Обозначение объекта классификации, признака классификации и/или классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования |
| 24. Код документа | Идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения |
| 25. Код поля данных | Идентификатор поля данных, выраженный при помощи кодового обозначения |
| 26. Зона для кодирования входных данных | Площадь в пределах поля данных, предназначенная для размещения кодового обозначения |
| 27. Входные данные | Данные, поступающие на вход системы обработки данных |
| 28. Элемент информации | Наименьшая единица данных, обладающая самостоятельным значением |
| 29. Шаг письма | Расстояние между соответствующими точками осевых линий двух смежных знаков, находящихся на одной строке |
| 30. Межстрочный интервал | Расстояние между двумя соседними базисными линиями шрифта |