Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ"

4.1.1. Приказами и распоряжениями ФССП России оформляются решения по вопросам основной и административно-хозяйственной, а также по кадровым, оперативным и организационным вопросам работы ФССП России.

Приказы и распоряжения в ФССП России издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; приказов, указаний и распоряжений Министерства юстиции Российской Федерации, а также по решению руководства ФССП России.

Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят управления центрального аппарата ФССП России на основании поручений Директора, его заместителей либо в инициативном порядке в пределах вопросов, отнесенных к их ведению.

Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении работников, наложении и снятии взысканий) готовит Управление государственной службы и кадров на основании соответствующих представлений начальников управлений, заявлений работников, которые согласовываются с заместителем Директора, курирующим данное управление, а также на основании выводов по материалам служебных проверок.

Проекты приказов (распоряжений) по вопросам административно-хозяйственной деятельности готовит Управление делами.

Не допускается объединение в один распорядительный документ (приказ, распоряжение) решений по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности.

Обеспечение своевременности и качества подготовки проекта приказа (распоряжения), согласование проекта с заинтересованными сторонами возлагается на начальника управления, которое его готовит и вносит Директору.

Контроль за правильностью оформления реквизитов проектов приказов (распоряжений) осуществляет Управление делопроизводства.

4.1.2. Подготовленный проект приказа (распоряжения) ФССП России и приложений к нему до представления на подпись Директору визируются исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, вносящего проект, и передается исполнителем в Управление делопроизводства для проверки на соответствие требованиям по оформлению реквизитов документа и правилам русского языка.

После проверки на соответствие требованиям по оформлению реквизитов документа и правилам русского языка и внесения исполнителем при необходимости правок редактор проставляет на оборотной стороне каждого листа проекта приказа (распоряжения) ФССП России и приложений к нему (в нижнем правом углу) штамп "ОТРЕДАКТИРОВАНО" и личную подпись, после чего проект передается на визирование начальнику Управления делопроизводства.

4.1.3. После редактирования текста проект приказа (распоряжения) ФССП России с визами исполнителя, начальника управления центрального аппарата ФССП России, вносящего проект, и начальника Управления делопроизводства исполнителем передается для визирования начальникам управлений, деятельности которых проект касается или которым в нем предусматриваются задания (поручения), а также заместителям Директора в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов по кадровым вопросам (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении работников, наложении и снятии взысканий) в обязательном порядке визируются начальником Правового управления и начальником Управления делами.

Проекты приказов (распоряжений) по основной деятельности, содержащие поручения, исполнение которых подлежит контролю, обязательно визируются начальником Организационно-контрольного управления.

В отсутствие начальников управлений визирование проектов приказов (распоряжений) осуществляется лицами, официально их замещающими в соответствии с приказом ФССП России.

В случае, когда должностное лицо, визирующее приказ, одновременно является и его исполнителем, подпись ставится один раз.

Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, и предложения по его доработке излагаются должностным лицом, визирующим проект, в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Сроки согласования проекта приказа (распоряжения) определяются заместителем Директора, курирующим управление центрального аппарата ФССП России, подготовившее проект.

4.1.4. Завизированный проект приказа (распоряжения) ФССП России для представления на подпись Директору или лицу, исполняющему его обязанности, исполнителем передается помощникам Директора.

К проекту прилагаются поступившие из других управлений центрального аппарата ФССП России замечания и предложения, а если они отклонены - обоснование принятого решения, подписанное заместителем Директора, курирующим управление, подготовившее проект.

При необходимости проект приказа (распоряжения) ФССП России докладывается Директору для подписи со справкой, подписанной начальником управления центрального аппарата ФССП России, подготовившего проект, и согласованной заместителем Директора, курирующим данное управление. Справка должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. К справке прилагаются замечания и предложения должностных лиц, с которыми согласовывался проект представляемого документа.

При отклонении проекта приказа (распоряжения) Директором в связи с необходимостью внесения изменений или дополнений проект незамедлительно передается работником, осуществляющим функции секретаря Директора, в подготовившее его управление центрального аппарата ФССП России. В этом случае Директором может быть установлен конкретный срок на доработку проекта приказа (распоряжения).

4.1.5. Право подписи приказов (распоряжений) ФССП России по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам предоставлено Директору или лицу, исполняющему его обязанности.

Приказы (распоряжения) по кадрам подписывает Директор или его заместитель, курирующий Управление государственной службы и кадров.

Возложение исполнения обязанностей Директора в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине должно быть предусмотрено распорядительным документом, подписанным (утвержденным) руководителем ФССП России.

4.1.6. Подписанные приказы (распоряжения) ФССП России работником, осуществляющим функции секретаря Директора (заместителя Директора), незамедлительно передаются исполнителю, а если приказ (распоряжение) подписан в конце рабочего дня - не позднее 10 часов следующего рабочего дня.

Исполнителем подписанные приказы (распоряжения) ФССП России с приложениями и электронной версией документа на магнитном носителе передаются в Управление делопроизводства для регистрации в день их подписи, а если приказ (распоряжение) подписан в конце рабочего дня - не позднее 11 часов следующего рабочего дня.

Подлинники приказов (распоряжений) ФССП России до передачи на хранение в центральный архив ФССП России хранятся: по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам - в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства, по кадрам - в Управлении государственной службы и кадров.

4.1.7. Копии (вторые экземпляры) приказов (распоряжений) ФССП России по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам и по кадрам до передачи на хранение в центральный архив ФССП России хранятся в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства.

Копии приказов (распоряжений) ФССП России по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам или их размноженные экземпляры заверяют печатью Управления делопроизводства. Копии приказов (распоряжений) по кадрам и выписки из них заверяются печатью Управления государственной службы и кадров.

Копии приказов (распоряжений), выписки из них направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки (Приложение N 15), который составляется исполнителем и подписывается начальником (заместителем начальника) управления центрального аппарата ФССП России, в котором он подготовлен.

Копии приказов (распоряжений) ФССП России по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, приказов ФССП России о назначении заместителей руководителей территориальных органов, начальников управлений центрального аппарата ФССП России в обязательном порядке направляются заместителям директора Федеральной службы судебных приставов.

Управление делопроизводства ежемесячно направляет в Минюст России перечни изданных правовых актов ФССП России. Указанные перечни также направляются Управлением делопроизводства в Правовое управление с приложением изданных ФССП России актов на бумажном и магнитном носителях.

4.1.8. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на официальных бланках ФССП России установленной формы.

Приказ (распоряжение) ФССП России имеет следующие реквизиты:

4.1.8.1. Государственный герб Российской Федерации.

4.1.8.2. Наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба судебных приставов (ФССП России).

4.1.8.3. Наименование вида документа - приказ (распоряжение).

4.1.8.4. Дата и номер приказа (распоряжения).

Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом.

Номер приказа (распоряжения) состоит из знака "N" и порядкового номера приказа (распоряжения).

Приказы (распоряжения) нумеруются в пределах календарного года.

Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по кадрам, по административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно. К порядковому номеру приказа (распоряжения) по личному составу добавляется через дефис буквенный литер "К", по административно-хозяйственным вопросам - буквенный литер "Х".

Например: N 123-К, N 2-Х.

4.1.8.5. Место издания приказа (распоряжения) указывается с учетом принятого административно-территориального деления.

Все указанные выше реквизиты, кроме даты и номера, исполняются типографским способом при изготовлении официальных бланков приказов (распоряжений) ФССП России. Дата и номер указываются на предусмотренных позициях официального бланка приказа (распоряжения) ФССП России.

4.1.8.6. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок отделяется от предшествующего реквизита дополнительным межстрочным интервалом 36 - 48 пт, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

Например:

Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.

4.1.8.7. Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 - 36 пт, печатается шрифтом размером N 14 через 1 - 1,5 межстрочных интервала и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

Первая строка текста начинается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля.

Текст приказа состоит из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.

Преамбула завершается словом "приказываю" в проектах приказов ("предлагаю" или "обязываю" - в проектах распоряжений), которое отделяется от предшествующего слова интервалом 2 пт и печатается вразрядку (с интервалом 3 пт) строчными буквами, затем ставится двоеточие.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании и разъяснении. В этом случае в приказах слово "приказываю" ("предлагаю" или "обязываю" - в распоряжениях) не печатается.

Распорядительная часть приказа (распоряжения) от констатирующей дополнительным межстрочным интервалом не отделяется и печатается с новой строки с абзацным отступом от левой границы текстового поля 12,5 мм.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия одного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В проектах приказов ФССП России употребляются полные официальные наименования органов государственной власти и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования.

В качестве исполнителей указываются управления (отделы) центрального аппарата, территориальные органы, конкретные должностные лица ФССП России.

Если поручение возлагается на управление центрального аппарата ФССП России, то его наименование указывается в дательном падеже, а фамилия руководителя подразделения с инициалами печатается в скобках в именительном падеже.

При утверждении приказом (распоряжением) ФССП России состава какой-либо комиссии или списка работников количественным составом пять и более человек состав комиссии или список работников выносится в приложение, о чем в тексте приказа (распоряжения) дается ссылка "согласно приложению", а само приложение оформляется в соответствии с требованиями пункта 3.5.19 Инструкции.

При утверждении приказом документа с использованием формулировки "Утвердить прилагаемое положение (правила, инструкцию и т.п.)" в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа прилагаемого документа оформляется гриф утверждения в соответствии с требованиями пункта 3.5.14 Инструкции.

Не допускается разрыв дат, знака N и самого номера, фамилии и инициалов и перенос их на другую строку текста приказа.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения).

Текст приказа (распоряжения) должен содержать достоверную и аргументированную информацию, соответствовать действующим законодательным и другим нормативным актам Российской Федерации, не допускать различных толкований, быть конкретным, реальным и проверенным на соответствие правилам русского языка.

При подготовке проектов приказов (распоряжений) необходимо увязывать содержащиеся в них поручения с ранее изданными по данному вопросу документами.

Если приказ (распоряжение) ФССП России издается в дополнение к ранее изданным индивидуальным правовым актам, изменяет их отдельные положения или отменяет полностью, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый (отменяемый) документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ (распоряжение) не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

При наличии нескольких приложений к приказу (распоряжению) они нумеруются.

4.1.8.8. Визы при оформлении приказа (распоряжения) включают сокращенное наименование должности визирующих, их личные подписи, расшифровку подписей и дату. Место расположения виз указано в подпункте 3.5.21 Инструкции и Приложении N 16.

Приложения к приказу визируются исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, подготовившего проект в порядке, предусмотренном в пункте 3.5.21 Инструкции и Приложении N 16 для нормативного правового (индивидуального правового) акта.

4.1.8.9. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

При подписании приказа (распоряжения) ФССП России Директором указывается сокращенное наименование должности "Директор", инициалы и фамилия.

При подписании приказа (распоряжения) ФССП России лицом, на которое возложено исполнение обязанностей Директора, наименование должности указывается следующим образом: "И.о. директора".

При подписании приказа (распоряжения) ФССП России по поручению Директора одним из его заместителей наименование должности указывается следующим образом: "Первый заместитель директора" или "Заместитель директора".

4.1.10. Внесение изменений в подписанный приказ (распоряжение) ФССП России, а также в согласованный проект документа не допускается.

: Нумерация пунктов приведена в соответствии с официальным текстом документа.

4.1.11. Приказ (распоряжение) ФССП России вступает в силу с момента его подписания, если в тексте документа не указан другой срок.

4.1.12. Изменения в действующие приказы (распоряжения) ФССП России, при необходимости, вносятся соответствующим приказом (распоряжением).

В случае, когда изменения затрагивают значительную часть положений приказа (распоряжения), приказ (распоряжение) подлежит переизданию в новой редакции.

4.1.13. Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти печатаются размером шрифта N 14 на чистых листах бумаги формата A4 либо на бланках совместного приказа федеральных органов исполнительной власти, изготовленных типографским способом. Бланк совместного приказа федеральных органов исполнительной власти имеет следующие реквизиты, исполненные типографским способом (Приложение N 4):

4.1.13.1. Государственный герб Российской Федерации;

4.1.13.2. Наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованно;

4.1.13.3. Позиции для размещения даты и регистрационного номера документа;

4.1.13.4. Место издания приказа указывается с учетом принятого административно-территориального деления.

4.1.14. Наименования федеральных органов исполнительной власти печатаются на одном уровне симметрично относительно Государственного герба Российской Федерации заглавными буквами размером шрифта N 15 на свободном поле бланка между реквизитами "Государственный герб Российской Федерации" и "ПРИКАЗ".

4.1.15. Дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи.

4.1.16. Регистрационный номер документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

4.1.17. Текст совместного приказа излагается от первого лица множественного числа: "приказываем".

4.1.18. Оформление виз совместного распорядительного документа осуществляется отдельным листом согласования (Приложение N 16).

4.1.19. Подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.

4.1.20. Образцы оформления приказов (распоряжений) приведены в Приложениях N 17, 18.

4.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции ФССП России, управления (отдела управления) центрального аппарата, территориального органа ФССП России.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.

Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем ФССП России, или как акты, утверждаемые ФССП России. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.

Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении руководства ФССП России.

Положения об управлениях утверждаются приказами ФССП России.

Утверждение положений об отделах в составе управлений, должностные регламенты работников центрального аппарата ФССП России оформляются в форме грифа утверждения.

Должностные регламенты работников центрального аппарата ФССП России утверждаются Директором, положения об отделах в составе управлений - начальниками управлений.

4.2.2. Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов.

4.2.3. Проект положения (правил, инструкции) печатается на стандартных листах бумаги формата A4.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция, должностной регламент), отвечает на вопрос "Кому?" (Должностная инструкция главному специалисту) или "Кого?" (Должностной регламент главного специалиста).

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.

Главы, разделы положений (правил, инструкций) нумеруются римскими цифрами. Нумерация подразделов, пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами в порядке, аналогичном предусмотренному в части седьмой подпункта 3.2.6.4 Инструкции.

4.2.4. Образец оформления положения приведен в Приложении N 19.

4.3.1. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

4.3.2. В ФССП России протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

4.3.3. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются:

Председатель или Председательствующий;

Секретарь;

Присутствовали (подчеркивается) - список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек;

Повестка дня - перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Наименование каждого вопроса начинается с предлога "О" ("Об"). Вопросы нумеруются арабскими цифрами и печатаются от границы левого поля.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему. В последнем случае в тексте делается сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью. При необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

4.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей.

Во вводной части указываются инициалы и фамилия председательствующего (председателя), а также должности, инициалы и фамилии присутствующих на заседании.

Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

Заместители директора Федеральной службы судебных приставов.

Начальники управлений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов.

Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через 1 межстрочный интервал.

Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.

Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно полужирным шрифтом размером шрифта N 14 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

4.3.5. Протокол, как правило, подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Протоколы оперативных и еженедельных совещаний могут подписываться только руководителем, председательствующим на них. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы Всероссийских совещаний ФССП России, протоколы заседаний Коллегии ФССП России, протоколы заседаний Научно-консультативного совета при ФССП России, протоколы селекторных совещаний (видеоконференций), оперативных (по отдельным вопросам) и еженедельных совещаний при Директоре и др.

Протоколы совместных заседаний имеют составные номера организаций, принимавших участие в заседании.

Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

К номерам постановлений (решений) могут прибавляться буквенные (цифровые) коды в соответствии с поисковой системой, принятой в ФССП России.

4.3.6. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам через Управление делопроизводства в соответствии с указателем рассылки документа. Указатель рассылки документа составляет и подписывает секретарь заседания. Копии протоколов заверяются печатью Управления делопроизводства.

Принятые решения могут доводиться до исполнителей в виде выписок из протоколов, также заверенных печатью Управления делопроизводства. Выписки могут оформляться на соответствующем бланке.

4.3.7. Протоколы Всероссийских совещаний ФССП России, протоколы заседаний Коллегии ФССП России, протоколы заседаний Научно-консультативного совета при ФССП России, протоколы селекторных совещаний (видеоконференций), оперативных (по отдельным вопросам) и еженедельных совещаний при Директоре печатаются на общем продольном бланке ФССП России или на бланке протокола формата A4 размером шрифта N 14.

Протоколы совещаний в управлениях центрального аппарата ФССП России оформляются на стандартных листах бумаги формата A4.

4.3.8. Протоколы имеют следующие реквизиты:

4.3.8. Протоколы имеют следующие реквизиты:

Наименование документа - слово "ПРОТОКОЛ" печатается от границы верхнего поля или 2 межстрочными интервалами ниже предыдущего реквизита прописными буквами в разрядку (3 пт), полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру;

Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру;

Место проведения заседания, совещания - указывается (при необходимости), у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола сплошной линией;

Дата и номер протокола - дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами на одном уровне с датой и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола;

Подпись - отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции;

Основная часть протокола - печатается через 1,5 межстрочных интервала.

Образец оформления полного протокола приведен в Приложении N 20.

Образец оформления краткого протокола приведен в Приложении N 21.

4.4.1. Служебные письма ФССП России готовятся:

как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

как ответы ФССП России на поручения Минюста России;

как исполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции ФССП России;

как сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектов актов Президента Российской Федерации и актов Правительства Российской Федерации, направляемым в Минюст России;

как ответы на запросы различных организаций и частных лиц;

как инициативные письма.

4.4.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.

Сроки подготовки инициативных писем определяются начальниками управлений (отделов управлений) центрального аппарата, руководителями территориальных органов ФССП России.

4.4.3. Служебные письма ФССП России печатаются на официальных бланках ФССП России формата A4 или A5.

Исполнение писем на бланках с изображением Государственного герба Российской Федерации, изготовленных с использованием средств электронно-вычислительной техники, запрещается.

Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более федеральных органов исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата A4. При этом данные о наименовании федеральных органов исполнительной власти включаются в наименование должности лиц, подписавших письмо, в реквизите "подпись".

При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

Служебные письма, направляемые внутри страны, составляются на русском языке.

Информационные письма по одному и тому же вопросу, направляемые в несколько или во все территориальные органы ФССП России, должны иметь заголовок, оформленный в соответствии с порядком, предусмотренным в пункте 3.5.16 Инструкции.

4.4.4. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

Текст письма отделяется от заголовка, а при его отсутствии - от предшествующего реквизита 3 межстрочными интервалами и состоит, как правило, из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

Текст служебного письма излагается от третьего лица единственного числа ("Федеральная служба судебных приставов вносит...", "ФССП России считает возможным...", "Управление делами представляет...") или от первого лица множественного числа ("Информируем...", "Сообщаем...", "Просим направить...", "Направляем на рассмотрение..." и т.п.). Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от первого лица единственного числа ("Прошу...", "Направляю...").

4.4.5. Дата письма - дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания. Оформление даты в письме осуществляется в соответствии с пунктом 3.5.9 Инструкции арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

4.4.6. Право подписи служебных писем устанавливается федеральным законодательством, Положением о Федеральной службе судебных приставов, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316, Регламентом Федеральной службы судебных приставов, утвержденным Приказом ФССП России от 27.10.2006 N 140, настоящей Инструкцией.

4.5.1. Телеграммы - группа различных по содержанию документов, передаваемых в виде кратких текстовых сообщений по телеграфной сети общего пользования. Переписка с использованием телеграфной связи в ФССП России допускается только по срочным вопросам.

В ФССП России отправляемой телеграмме может быть присвоена одна из категорий: "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ", "СРОЧНАЯ", "ПРОСТАЯ".

4.5.2. Телеграммы оформляются в двух экземплярах на лицевой стороне стандартных листов бумаги формата A4 размером шрифта N 14 и имеют следующие реквизиты:

4.5.2.1. Категория телеграммы - за исключением категории "ПРОСТАЯ", печатается прописными буквами полужирным шрифтом в границах верхнего и правого полей листа.

Например:

"ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ"

("СРОЧНАЯ")

4.5.2.2. Служебный заголовок - "ТЕЛЕГРАММА" - печатается прописными буквами полужирным шрифтом в разрядку (3 пт) по центру текстового поля с дополнительным интервалом от предыдущего реквизита 24 пт;

4.5.2.3. Отметка в виде телеграммы проставляется на телеграмме оператором телеграфной связи;

4.5.2.4. Адрес получателя печатается прописными буквами ниже служебного заголовка с дополнительным интервалом 24 пт, выравнивается по левой границе текстового поля.

В адресе получателя должно быть указано: индекс почтового отделения; название населенного пункта; название района; название области (края, республики, автономного округа, автономной области); название улицы; номер дома; номер квартиры (при необходимости); фамилия, имя и отчество адресата (наименование организации);

4.5.2.5. Текст телеграммы печатается прописными буквами с дополнительным интервалом 36 пт от предыдущего реквизита, межстрочным интервалом 24 пт. Строки печатаются без абзацных отступов, текст выравнивается по границам левого и правого полей.

Текст составляется без переносов слов, без союзов, предлогов и знаков препинания. Вместо знаков препинания в тексте телеграммы при необходимости могут проставляться их сокращенные обозначения: точка - тчк; запятая - зпт; двоеточие - двтч; кавычки - квч; скобка - скб. Кроме этого, словами пишутся знаки: "N" - номер или нр; "+" - плюс; "!" - знак восклицательный; "?" - знак вопросительный; "%" - процентов; "*" - умножение; ":" - деление. Допускается написание в группах цифр точки и запятой знаком.

После написания смысловой части телеграммы через 1 межстрочный интервал указывается наименование должности лица, направившего телеграмму, и его фамилия.

Наименование должности пишется в одну или несколько строк с межстрочным интервалом 12 пт и выравниванием текста наименования должности по левой и правой границам текстового поля.

Фамилия пишется через 1 межстрочный интервал и выравнивается по правой границе текстового поля.

Завершается текст указанием через 1 межстрочный интервал делопроизводственного номера и даты регистрации телеграммы, которые печатаются в две строки и выравниваются по левой границе текстового поля.

Например:

HP 136

17.02.2006

На расстоянии 1 межстрочного интервала ниже даты через все текстовое поле проводится сплошная черта.

Под чертой указываются подпись должностного лица, направившего телеграмму, регистрационный номер и дата регистрации телеграммы, адрес отправителя телеграммы;

4.5.2.6. Подпись - включает наименование должности лица, направившего телеграмму, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал, выравнивается по левой границе текстового поля.

Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции.

Подпись проставляется на обоих экземплярах телеграммы и заверяется на первом экземпляре печатью ФССП России с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Право подписи телеграмм категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2006 N 74 "Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "высшая правительственная", "правительственная" передаются в приоритетном порядке" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. 785) имеет Директор или лицо, исполняющее его обязанности.

Телеграммы иных категорий срочности ("СРОЧНАЯ", "ПРОСТАЯ") по поручению Директора подписывают его заместители или начальники управлений центрального аппарата ФССП России.

4.5.2.7. Адрес отправителя - указывается фактический адрес ФССП России в порядке, аналогичном изложенному в подпункте 4.5.2.4 Инструкции.

4.5.3. Телеграмма визируется начальником управления центрального аппарата ФССП России, готовившего телеграмму, и исполнителем.

Визы проставляются на втором экземпляре телеграммы в порядке, установленном в пунктах 3.5.21 и 3.5.24 Инструкции.

4.5.4. Телеграммы одного содержания, направляемые в несколько адресов, должны быть подготовлены в двух экземплярах, отдельно в каждый адрес.

4.5.5. Оформленные телеграммы для отправки сдаются в экспедицию.

На телеграммы, отправляемые по телеграфной сети общего пользования, составляется опись в двух экземплярах. Один экземпляр описи с подлинником телеграммы сдается предприятию связи, а второй - с распиской и отметкой даты и времени приема телеграммы возвращается исполнителю, служит подтверждением отправления корреспонденции и хранится в деле вместе со вторым экземпляром телеграммы.

Образец оформления телеграммы приведен в Приложении N 22.

4.6.1. Докладная записка - информационно-справочный документ, адресованный, как правило, конкретному должностному лицу: начальнику управления центрального аппарата (руководителю территориального органа), руководству ФССП России (реже - вышестоящему органу). В отдельных случаях ее копии могут направляться другим заинтересованным лицам.

Докладная записка представляет собой обстоятельную по содержанию информацию о сложившейся ситуации, имевшем место факте, о выполненной работе с выводами и предложениями составителя или информацию о событиях, фактах, требующих принятия решения.

Служебная записка - информационно-справочный документ деловой внутренней переписки между управлениями и должностными лицами центрального аппарата ФССП России.

Служебная записка составляется, если выполнение функций управления центрального аппарата ФССП России невозможно без привлечения других управлений и если вопрос не может быть решен устно.

4.6.2. Докладная записка может быть внешней или внутренней.

4.6.2.1. Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящей организации и исполняется на общем бланке ФССП России размером шрифта N 14, подписывается Директором или по поручению одним из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей.

4.6.2.2. Внутренняя докладная записка готовится работником в инициативном порядке или по заданию непосредственного руководителя и адресуется начальнику управления центрального аппарата или руководству ФССП России. Внутренняя докладная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 и печатается шрифтом размером N 14.

4.6.3. Внутренняя докладная записка имеет реквизиты:

4.6.3.1. Адресат - полное наименование должности руководителя, в чей адрес представляется докладная записка, а также его инициалы и фамилия.

Наименование должности печатается в правом верхнем углу листа в пределах верхней и правой границ текстового поля через 1 межстрочный интервал и центруется относительно самой длинной строки.

Инициалы и фамилия адресата печатаются через дополнительный интервал 12 пт ниже наименования должности и центруются также относительно самой длинной строки в наименовании должности;

4.6.3.2. Наименование управления центрального аппарата ФССП России - печатается с дополнительным межстрочным интервалом 36 - 48 пт от предыдущего реквизита через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля;

4.6.3.3. Наименование вида документа - "ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА" - печатается прописными буквами вразрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита;

4.6.3.4. Дата и номер документа - печатаются в одну строку под названием вида документа без дополнительного межстрочного интервала.

Дата оформляется цифровым способом и печатается от левой границы текстового поля, далее проставляется знак "N" и номер документа.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписи.

Докладной записке присваивается номер очередного документа по журналу (электронной базе данных) учета внутренних документов управления центрального аппарата ФССП России;

4.6.3.5. Заголовок к тексту - отвечает на вопрос "О чем?" и начинается с предлога "О" ("Об"). Заголовок должен точно передавать содержание документа и быть кратким.

Заголовок печатается с дополнительным межстрочным интервалом от предыдущего реквизита 24 пт через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля. Первое слово заголовка начинается с прописной буквы без абзацного отступа, остальной текст заголовка печатается строчными буквами. Длина заголовка должна быть не более 5 строк размером в 28 знаков. Точка в конце заголовка не ставится;

4.6.3.6. Текст - состоит из двух частей. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются выводы, предложения (просьбы).

Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, первое предложение текста начинается с абзацного отступа 12,5 мм. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается с межстрочным интервалом 12 - 18 пт;

4.6.3.7. Подпись - включает наименование должности работника, представляющего докладную записку, его личную подпись с указанием даты, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

Наименование должности печатается с 1 межстрочным интервалом и выравнивается по левой границе текстового поля.

Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции;

4.6.3.8. Резолюция - включает инициалы и фамилию исполнителя (исполнителей), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя, которому адресована докладная записка, дату. Резолюция, как правило, оформляется в рукописном варианте в верхней части документа на свободном от текста пространстве. Допускается оформление резолюции на отдельном сопроводительном листе к документу (Приложение N 23);

4.6.3.9. Отметка об исполнении - оформляется в соответствии с требованиями пункта 3.5.25 Инструкции.

Образец докладной записки приведен в Приложении N 24.

4.6.4. Реквизиты служебной записки оформляются в порядке, установленном для оформления реквизитов внутренней докладной записки в пункте 4.6.3 Инструкции (Приложение N 24).

4.7.1. Объяснительная записка - информационно-справочный документ, составленный работником для представления руководителю структурного подразделения или руководству ФССП России по поводу сложившейся ситуации, событий, фактов, поступков и поведения, в том числе связанных с нарушением дисциплины, каких-либо происшествий.

Разновидностью объяснительной записки является пояснительная записка - документ, поясняющий содержание положений основного документа (отчета, плана, проекта и др.). Требования по оформлению пояснительной записки изложены в разделе 3.1 Инструкции.

Объяснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 размером шрифта N 14. Допускается исполнение объяснительной записки рукописным способом.

4.7.2. Реквизитами объяснительной записки являются:

- адресат;

- наименование структурного подразделения;

- наименование вида документа;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись и дата.

Требования к оформлению реквизитов объяснительной записки аналогичны требованиям к оформлению реквизитов докладной записки, изложенным в пункте 4.6.3 Инструкции.

4.7.3. Информационная часть (текст) объяснительной записки должна включать описание события (факта, сложившихся обстоятельств, нарушения дисциплины) и его дату. Текст должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства.

В объяснительных записках о нарушении дисциплины указывается фамилия, имя, отчество нарушителя, его должность, а также, при необходимости, с какого времени он состоит в должности (работает в организации).

Образец объяснительной записки приведен в Приложении N 25.

4.8.1. Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение имевших место фактов и событий.

4.8.2. В Федеральной службе судебных приставов могут оформляться справки двух видов:

4.8.2.1. Справки с информацией о фактах и событиях служебного характера, которые используются внутри центрального аппарата ФССП России и исполняются на стандартных листах формата A4 размером шрифта N 14.

Требования к оформлению справки этого вида аналогичны требованиям по оформлению докладной записки, изложенным в пункте 4.6.3 Инструкции. В отличие от докладной записки в справке не указываются следующие реквизиты: наименование структурного подразделения и заголовок к тексту. Кроме этого, справка не содержит в текстовой части выводов и предложений (мотивированных просьб);

4.8.2.2. Справки, выдаваемые работникам (бывшим работникам) ФССП России (учреждениям) для удостоверения того или иного юридического факта, оформляются на общем продольном бланке или угловом бланке письма Федеральной службы судебных приставов, изготовленном на стандартном листе формата A4 (A5), размером шрифта N 14 (Приложение N 26).

В большей части это справки, выдаваемые Управлением государственной службы и кадров о подтверждении места работы, о занимаемой должности, о заработной плате и т.п.

Справки данного вида имеют обязательные реквизиты:

- дату и номер документа;

- наименование вида документа;

- текст;

- подпись;

- оттиск печати.

Дата и номер документа проставляются на позициях, предусмотренных в угловом штампе бланка.

Датой справки является дата ее выдачи. Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например: 22.02.2006.

Номером справки является ее порядковый номер по книге учета выдачи справок.

Наименование вида документа - "СПРАВКА" - печатается прописными буквами в разрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита (последней строки углового штампа).

Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, первое предложение текста начинается с абзацного отступа 12,5 мм. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается с межстрочным интервалом 12 - 18 пт.

Текст должен содержать следующую информацию: кому выдана справка (фамилия, имя, отчество), о чем (о каком юридическом факте) свидетельствует справка и для удовлетворения какой надобности (для предъявления в учебное заведение, организацию, орган власти и др.) она предназначена.

Подпись включает наименование должности руководителя, подписавшего справку, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

Наименование должности печатается с 1 межстрочным интервалом и выравнивается по левой границе текстового поля.

Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции.

Право подписи справок по кадровым вопросам предоставлено начальнику Управления государственной службы и кадров, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности.

Право подписи справок по вопросам бухгалтерского учета и отчетности предоставлено заместителю начальника Управления делами - начальнику отдела бухгалтерского учета центрального аппарата - главному бухгалтеру, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности.

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего справку. Справки, выдаваемые для удостоверения юридического факта, заверяются оттисками печати Федеральной службы судебных приставов с изображением Государственного герба Российской Федерации.

4.8.3. Форма, содержание и порядок оформления отдельных видов справок определены федеральными законами и иными нормативными актами.

Например: Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) и т.п.

4.9.1. Акт - документ, составленный несколькими, как правило, тремя и более, должностными лицами, подтверждающий установленный факт, событие, действие.

Как правило, акты составляются постоянно действующими комиссиями, назначаемыми распорядительными документами ФССП России. В отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами.

Акты могут составляться по различным поводам, определяющим разновидность актов.

В документообороте ФССП России могут иметь место акты следующих разновидностей: акты проверок, ликвидации (структурных подразделений центрального аппарата или территориальных органов ФССП России), приема-передачи (при смене руководства структурных подразделений центрального аппарата или территориальных органов ФССП России, передаче дел, материальных ценностей и т.д.), приема (передачи) объектов, уничтожения дел, испорченных бланков и т.п., инвентаризации, несчастных случаев и др.

4.9.2. Акты в ФССП России составляются, как правило, на общих продольных бланках ФССП России, изготовленных на стандартных листах бумаги формата A4 размером шрифта N 14. Допускается составление актов по незначительным поводам на стандартных листах бумаги формата A4.

Акты, составленные работниками управлений центрального аппарата ФССП России, утверждаются Директором или по его поручению одним из его заместителей.

Права должностных лиц по утверждению актов, как правило, закрепляются теми же распорядительными документами, которыми назначаются комиссии, уполномоченные на составление актов.

Акт ликвидации территориального органа ФССП России утверждается Министром юстиции Российской Федерации.

Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные формы актов (акты ликвидации учреждения, акты по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, акты, составляемые архивными учреждениями, и т.п.).

Акты всех разновидностей составляются по единой схеме и имеют следующие реквизиты:

- гриф утверждения;

- наименование вида документа;

- дату и номер акта;

- место составления акта;

- заголовок к тексту акта;

- текст акта.

Образец акта приведен в Приложении N 27.

4.9.2.1. Гриф утверждения оформляется в соответствии с пунктом 3.5.14 Инструкции.

4.9.2.2. Наименование вида документа - "АКТ" - печатается прописными буквами в разрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита.

4.9.2.3. Датой акта является дата его составления. Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например: 07.03.2006.

Номером акта является его порядковый номер по книге учета актов.

В акте, составленном на общем бланке ФССП России, дата и номер проставляются на позициях, предусмотренных в бланке.

В акте, составленном на стандартном листе бумаги, дата и номер проставляются под предыдущим реквизитом без дополнительного межстрочного интервала в одну строку с выравниванием по левой границе текстового поля.

4.9.2.4. Место составления акта - наименование населенного пункта, в котором произошло актируемое событие, - указывается с учетом принятого административно-территориального деления под предыдущим реквизитом без дополнительного межстрочного интервала с выравниванием по левой границе текстового поля.

Место составления акта может не указываться, если оно включено в состав наименования структурного подразделения или содержится в реквизите "Справочные данные об организации" при оформлении акта на общем бланке ФССП России.

4.9.2.5. Заголовок к тексту акта - отвечает на вопрос "О чем?", начинается с предлога "О" ("Об") и формулируется с помощью отглагольных существительных ("О проверке...", "О приеме-передаче...", "О списании...", "Об уничтожении" и т.п.) либо на вопрос "Чего?" ("Вскрытия пакета...", "Несчастного случая..." и т.п.). Заголовок должен точно передавать содержание документа и быть кратким.

Заголовок печатается с дополнительным межстрочным интервалом от предыдущего реквизита 24 пт через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля. Первое слово заголовка начинается с прописной буквы без абзацного отступа, остальной текст заголовка печатается строчными буквами. Длина заголовка должна быть не более 5 строк размером в 28 знаков. Точка в конце заголовка не ставится.

4.9.2.6. Текст акта делится на три части: введение, констатирующую часть и заключительную часть.

Текст введения во всех разновидностях актов формализован. Во введении указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт (могут указываться и лица, присутствовавшие при этом).

Введение печатается ниже заголовка через добавочный межстрочный интервал 24 - 36 пт и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка текста печатается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля.

Введение начинается словом "Основание", после которого ставится двоеточие и указывается наименование распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Например:

Основание: Приказ ФССП России от 30.11.2005 N 44 "О проведении ежегодной инвентаризации материальных средств".

Далее без дополнительного межстрочного интервала с новой строки с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля печатается с прописной буквы слово "Составлен:" или фраза "Составлен комиссией в составе:", и с новой строки без абзацного отступа от левой границы текстового поля приводится состав комиссии (перечисляются фамилии с инициалами составителей акта с указанием их должностей).

Например:

Составлен комиссией в составе:

Председатель - должность, фамилия, инициалы

Фамилии членов комиссии (составителей акта) и присутствующих располагаются по алфавиту. Указывается полное наименование должности, содержащее наименование структурного подразделения (федеральной службы).

Констатирующая часть текста акта начинается с новой строки с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной составителями акта, ее результаты. Результаты работы могут быть формализованы и представлены в виде таблицы.

Заключительная часть текста акта содержит выводы, рекомендации и подписи составителей акта.

Текст акта может содержать только констатацию фактов. В этом случае заключительная часть не содержит выводов и рекомендаций.

Перед подписями при необходимости может быть указано количество составленных экземпляров акта и их местонахождение (печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа с дополнительным межстрочным интервалом 12 пт от остальной части текста).

Например:

Составлен в 3 экземплярах:

Акт подписывают председатель комиссии и все составители. При подписании акта наименование должности перед фамилиями не указывается.

В акте проверки работы структурного подразделения ФССП России расписывается также руководитель проверяемого структурного подразделения в ознакомлении с содержанием акта. При несогласии с содержанием акта руководитель проверяемого структурного подразделения делает отметку об этом в подписи и прилагает мотивированные возражения.

4.9.3. Акты, составленные с использованием унифицированных форм, могут не иметь отдельных реквизитов из перечисленных в пункте 4.9.2 Инструкции.

4.10.1. Доверенность от имени ФССП России - письменное уполномочие, выдаваемое должностным лицам ФССП России для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на право представления интересов ФССП России в органах исполнительной и судебной власти, общественных и иных организациях, заключения договоров и совершения иных действий от имени ФССП России оформляется в соответствии с Федеральным законом от 30.11.1994 N 51-ФЗ "Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301), иными нормативными актами Российской Федерации.

4.10.2. Доверенность оформляется на общем продольном бланке ФССП России (Приложение N 1) и начальником управления центрального аппарата ФССП России, в штате которого состоит работник, на чье имя оформляется доверенность, и начальником Правового управления (для доверенностей имущественного характера - начальником Управления делами). Визы проставляются на копии доверенности, в нижней части оборотной стороны листа.

Доверенность от имени ФССП России подписывает Директор, его подпись заверяется печатью ФССП России с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, доверенность должна быть нотариально удостоверена.

4.10.3. Доверенность на право совершения действий от имени ФССП России регистрируется Управлением делопроизводства в журнале регистрации выдачи доверенностей с присвоением очередного порядкового номера в пределах календарного года.

4.10.4. Зарегистрированная доверенность направляется лицу, на имя которого она оформлена. Копия доверенности хранится в Управлении делопроизводства.

4.11.1. Договор (контракт, соглашение), заключенный ФССП России, - оформленное надлежащим образом соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, одной из сторон которого является ФССП России.

4.11.2. Проекты договоров (контрактов) по закреплению трудовых правоотношений ФССП России с работниками центрального аппарата ФССП России готовятся в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 30.12.2001 N 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации" Управлением государственной службы и кадров.

4.11.3. Проекты возмездных договоров (на выполнение работ, оказание услуг для нужд ФССП России, закупку товаров и материальных ценностей и др.), заключаемых ФССП России, готовятся в соответствии с Федеральными законами от 30.11.1994 N 51-ФЗ "Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая" и от 26.01.1996 N 14-ФЗ "Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 5, ст. 410) Управлением делами с привлечением работников управлений центрального аппарата ФССП России, на обеспечение сферы деятельности которых эти договоры направлены.

Проекты договоров (контрактов, соглашений), заключаемых ФССП России, подготовленные второй стороной соглашения, в обязательном порядке передаются для проведения экспертизы в Правовое управление, а также при необходимости в иные управления центрального аппарата ФССП России.

4.11.4. Подготовленные к подписи проекты договоров (контрактов, соглашений) визируются в порядке, предусмотренном в пункте 3.5.21 Инструкции исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, в котором он подготовлен. Проекты договоров (контрактов, соглашений) имущественного характера также визируются работниками юридической группы Управления делами.

Визы проставляются на отдельном листе, прилагаемом к проекту договора.

4.11.5. Право подписи договоров (контрактов, соглашений) от имени ФССП России имеет Директор.

В отдельных случаях по поручению Директора договоры (контракты, соглашения) могут подписывать иные должностные лица ФССП России, уполномоченные надлежаще оформленной доверенностью.

4.11.6. Количество экземпляров договора в каждом случае определяется числом сторон, заключающих соглашение, если в тексте договора не оговорено иное.

4.11.7. Подпись должностного лица, подписавшего договор от имени ФССП России, заверяется печатью ФССП России с изображением Государственного герба Российской Федерации.

4.11.8. Подлинники возмездных договоров, заключенных ФССП России, хранятся в Управлении делами, их копии направляются Управлением делами в управления центрального аппарата ФССП России, на обеспечение сферы деятельности которых эти договоры направлены.

Один экземпляр трудового контракта (договора) с работником, заключенного ФССП России, выдается работнику, второй приобщается к личному делу работника, хранящемуся в Управлении государственной службы и кадров.

Подлинники соглашений с иными федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации о порядке взаимодействия при осуществлении основной деятельности, заключенных ФССП России, хранятся в Управлении делопроизводства. Их копии направляются в Правовое управление и иные управления центрального аппарата и территориальные органы ФССП России, деятельности которых они касаются.

О заключении подобных соглашений объявляется приказом ФССП России.