Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.06.2007 N 76 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Приложение N 1
к п. 2.2.3, п. 2.2.16

Приложение N 2
к п. 2.2.4

                                            УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                                            управляющий делами\r\n                                            Судебного департамента\r\n                                            при Верховном Суде\r\n                                            Российской Федерации\r\n \r\n                                            "__" ________ 200_ г.\r\n \r\n                               АКТ\r\n \r\n"__" _________ 200_ г.                                   г. Москва\r\n \r\n    Мы,   нижеподписавшиеся,  работники  отдела  документационного\r\nобеспечения Управления делами ________________ (должность, фамилия\r\nи инициалы) ______________________________________________________\r\nсоставили настоящий акт в том, что в Судебный департамент поступил\r\nпакет (бандероль, посылка и т.п.) N ___________________________ из\r\n_______________________________________ (наименование организации)\r\n    При вскрытии указанного почтового отправления установлено, что\r\n__________________________________________________________________\r\n               (указываются выявленные недостатки)\r\n__________________________________________________________________\r\nНастоящий акт составлен в двух  экземплярах.  Первый  экземпляр  -\r\nадресату, второй - в дело.\r\n \r\nПриложение: <*> 1. Документ N _____\r\n                2. Лицевая сторона пакета\r\n \r\n                                       Подписи: _______________\r\n                                                _______________\r\n                                                _______________\r\n \r\n
\r\n    <*>  Приложение  указывается  в  том  случае,  если  документы\r\nвозвращаются отправителю обратно.\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 3
к п. 2.2.5

Формат A5

Приложение N 4
к п. 2.2.7

1. Печатные издания (газеты, журналы, сборники, бюллетени и т.д.).

2. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.

3. Нормы расходов материалов. Прейскуранты.

4. Поздравительные письма, открытки, памятные адреса, пригласительные билеты.

5. Исходящие документы, возвращенные в Судебный департамент за ненахождением адресата.

6. Научные труды и отчеты по темам.

Приложение N 5
к п. 2.2.15

(формат A6 105 x 148 мм)

Приложение N 6
к п. 2.4.4, п. 3.1.2, п. 6.1.12

Приложение N 7
к п. 2.4.4

Приложение N 8
к п. 2.6.4

Приложение N 9
к п. 2.6.5

Приложение N 10
к п. 2.8.14

: Нумерация граф в таблице приведена в соответствии с официальным текстом документа.

Приложение N 11
к п. 2.8.15

                  ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА\r\n \r\n    Судебный департамент                 УТВЕРЖДАЮ\r\n     при Верховном Суде\r\n    Российской Федерации                 Генеральный директор\r\n                                         Судебного департамента\r\n            АКТ                          При Верховном Суде\r\n    __________ N _______                 Российской Федерации\r\n \r\n    об утрате документов                                А.В. Гусев\r\n \r\n                                         "__" ___________ 200_ г.\r\n \r\n    В результате ____________ установлено отсутствие перечисленных\r\nниже   документов.   Принятые   меры   по   розыску  положительных\r\nрезультатов  не  дали, в связи с чем  считаем  возможным  снять  с\r\nучета:\r\n 

N
п
/
п 

Номер
описи 

 Номер
документа
 (дела) 

Наименование
 документа
   (дела) 

  Дата
документа
 (дела) 

 Кол-во
листов в
документе
 (деле) 

Предполагаемые
   причины
  отсутствия
  документа
    (дела) 

1 

  2 

    3 

      4 

    5 

    6 

      7 

 \r\nИтого _______________________________________________ документов\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\n    Содержание   утраченных   документов   может   быть   частично\r\nвосполнено следующими документами ________________________________\r\n                                         (номера документов\r\n                                          и их наименования)\r\n \r\nДолжность лица, ответственного\r\nза учет и хранение утраченных\r\nдокументов                        Подпись        инициалы, фамилия\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО <*>                         СОГЛАСОВАНО\r\nпротокол ЭПК Государственного           протокол ЦЭК Судебного\r\nархива Российской Федерации             департамента при Верховном\r\nот ______________ N ________            Суде Российской Федерации\r\nПредседатель ЭПК                        от __________ N __________\r\nГосударственного архива                 Председатель ЦЭК Судебного\r\nРоссийской Федерации                    департамента при Верховном\r\n                                        Суде Российской Федерации\r\nПодпись     инициалы, фамилия           Подпись  инициалы, фамилия\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены.\r\nДолжность лица, ответственного\r\nза учет и хранение утраченных\r\nдокументов                          Подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\n
\r\n    <*>  Согласовывается  в  случае,  если не обнаружены документы\r\nпостоянного хранения.\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 12
к п. 2.9.2

Формат A5

Приложение N 13
к п. 2.9.5

Приложение N 14
к п. 2.10.1

Примечание: При определении объема документооборота подсчитывается раздельно количество основных документов и количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения. Общее количество выражается дробью, в которой числитель обозначает количество основных документов, знаменатель - количество экземпляров (копий) документов. При подсчете учитываются только зарегистрированные в установленном порядке документы.

Приложение N 15
к п. 2.2.3, п. 4.5.3

Приложение N 16
к п. 3.2.2, п. 4.5.3

Приложение N 17
к п. 3.2.2, п. 4.5.3

Приложение N 18
к п. 3.2.2, п. 4.2.9

Примечание: визы соответствующих должностных лиц проставляются на листе согласования, который печатается на обороте последнего листа приказа.

Приложение N 19
к п. 3.2.2, п. 4.2.9

Примечание: визы соответствующих должностных лиц проставляются на обороте последнего листа распоряжения (без оформления листа согласования).

Приложение N 20
к п. 3.2.2, п. 4.2.9, п. 4.2.10

           ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА\r\n          (Совместный приказ, черно-белое изображение)\r\n \r\n                           Герб России\r\n \r\n         Министерство                     Судебный департамент\r\n           юстиции                                при\r\n     Российской Федерации                    Верховном Суде\r\n                                          Российской Федерации\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                              ПРИКАЗ\r\n \r\n"15" апреля 2007 г.                                        N 30/37\r\n                              Москва\r\nО чем?\r\n \r\n    Текст\r\n \r\n \r\n \r\nМинистр юстиции                         Генеральный директор\r\nРоссийской Федерации                    Судебного департамента при\r\n                                        Верховном Суде\r\n                                        Российской Федерации\r\n \r\n                    В.В. Устинов                       А.В. Гусев\r\n \r\n10 апреля 2007 г.                       15 апреля 2007 г.\r\nN 30                                    N 37\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 21
к п. 3.2.2, п. 4.2.9

Приложение N 22
к п. 3.2.6

Приложение N 23
к п. 3.2.7

            Форма акта об уничтожении номерных бланков\r\n               Судебного департамента с изображением\r\n            Государственного герба Российской Федерации\r\n \r\n                                   УТВЕРЖДАЮ\r\n                                   _______________________________\r\n                                      (руководитель структурного\r\n                                             подразделения)\r\n                                   _______________________________\r\n                                    (подпись и инициалы, фамилия)\r\n \r\n                                   "__" _________ 200_ г.\r\n \r\n                               АКТ\r\n \r\n"__" _______ 200_ г.                                     г. Москва\r\n \r\n    Комиссия в составе: __________________________________________\r\n                              (должность, фамилии и инициалы)\r\n__________________________________________________________________\r\n                 (должность, фамилии и инициалы)\r\n__________________________________________________________________\r\n                 (должность, фамилии и инициалы)\r\nпроизвела  уничтожение   испорченных  номерных  бланков  Судебного\r\nдепартамента:\r\n-    именные     бланки     "Генеральный     директор    Судебного\r\nдепартамента", N N (бланков по порядку): _________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n-    бланки    "Судебный    департамент    при    Верховном   Суде\r\nРоссийской Федерации" с черно-белым изображением  Государственного\r\nгерба Российской Федерации, N N (бланков по порядку): ____________\r\n__________________________________________________________________\r\n- бланки  "Судебный  департамент  при  Верховном  Суде  Российской\r\nФедерации"   с    цветным   изображением   Государственного  герба\r\nРоссийской Федерации, N N (бланков по порядку): __________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nПредседатель комиссии      ___________  (______________________)\r\n                            (подпись)     (фамилия и инициалы)\r\n \r\nЧлены комиссии             ___________  (______________________)\r\n                            (подпись)     (фамилия и инициалы)\r\n                           ___________  (______________________)\r\n                            (подпись)     (фамилия и инициалы)\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 24
к п. 3.2.9

                                 Министрам внутренних дел,\r\n                                 начальникам главных управлений\r\n                                 (управлений) внутренних дел\r\n                                 субъектов Российской Федерации\r\n \r\n                                 Председателям верховных судов\r\n                                 республик, краевых и областных\r\n                                 судов, судов городов федерального\r\n                                 значения, судов автономной\r\n                                 области и автономных округов\r\n \r\n                                 Начальникам управлений (отделов)\r\n                                 Судебного департамента\r\n                                 в субъектах Российской Федерации\r\n \r\n    (Излагается суть проблемы, которую необходимо решить).\r\n \r\n \r\n \r\nПриложение: на 2 л. в 1 экз.\r\n \r\nПервый заместитель                      Заместитель Генерального\r\nМинистра внутренних дел                 директора Судебного\r\nРоссийской Федерации                    департамента при Верховном\r\n                                        Суде Российской Федерации\r\nгенерал-полковник                       государственный советник\r\nмилиции                                 юстиции 1 класса\r\n \r\n                     А.А. Чекалин                 А.Я. Перепеченов\r\n \r\n20 апреля 2007 г.                       20 апреля 2007 г.\r\n \r\nN 1/235                                 N СД-АП/1151\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 25
к п. 6.1.4, п. 6.1.14

        ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ\r\n \r\n     Судебный департамент\r\n             при\r\n        Верховном Суде\r\n     Российской Федерации\r\n ____________________________\r\n  (наименование структурного\r\n        подразделения)\r\n \r\n       Номенклатура дел\r\n \r\n         на ____ год\r\n 

Индекс
 дела 

 Заголовок
дела (тома,
  частей) 

Кол-во дел
  (томов,
  частей) 

 Срок хранения дела
   (тома, части)
и N статей по перечню

Примечание

   1 

     2 

     3 

          4 

    5 

 \r\n    Наименование должности\r\n    руководителя структурного\r\n    подразделения                   подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\n    Дата\r\n \r\n    СОГЛАСОВАНО\r\n    Управляющий делами              подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\n    Дата\r\n \r\n    Наименование\r\n    должности ответственного\r\n    за центральный архив            подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\n    Дата\r\n \r\n    Итоговая  запись о категориях  и количестве дел,  заведенных в\r\n____ году в _______________________________ Судебного департамента\r\n              (наименование структурного\r\n                    подразделения)\r\n 

    По срокам хранения 

 Всего 

      В том числе: 

 переходящие 

 с отметкой ЭПК 

            1 

   2 

      3 

       4 

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет 
включительно) 

Итого: 

 \r\n    Наименование должности\r\n    ответственного\r\n    за делопроизводство             подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\n    Дата\r\n \r\n    Итоговые  сведения   переданы  в Управление  делами  Судебного\r\n    департамента\r\n    Наименование должности\r\n    передавшего сведения            подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\n    Дата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 26
к п. 6.1.6, п. 6.1.14

                    ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ\r\n \r\n         Герб России\r\n \r\n     Судебный департамент              УТВЕРЖДАЮ\r\n             при                       Генеральный директор\r\n        Верховном Суде                 Судебного департамента\r\n     Российской Федерации              при Верховном Суде\r\n                                       Российской Федерации\r\n       Номенклатура дел\r\n                                       Подпись   инициалы, фамилия\r\n         на ____ год                   Дата\r\n

Индекс
 дела 

 Заголовок
дела (тома,
  частей) 

Кол-во дел
  (томов,
  частей) 

 Срок хранения дела
   (тома, части)
и N статей по перечню

Примечание

   1 

     2 

     3 

          4 

    5 

 \r\nУправляющий делами\r\nСудебного департамента          подпись      инициалы, фамилия\r\nДата\r\n \r\nОтветственный за центральный\r\nархив Судебного департамента     подпись      инициалы, фамилия\r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЦЭК Судебного департамента  Протокол ЭПК Государственного\r\nПри Верховном Суде                   архива Российской Федерации\r\nРоссийской Федерации\r\nот ___________ N _____               от ___________ N _____\r\n \r\nИтоговая  запись о  категориях  и  количестве  дел,  заведенных  в\r\n____ году в Судебном департаменте\r\n

    По срокам хранения 

 Всего 

      В том числе: 

 переходящие 

 с отметкой ЭПК 

            1 

   2 

      3 

       4 

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет 
включительно) 

Итого: 

 \r\nОтветственный за центральный\r\nархив Судебного департамента          подпись    инициалы, фамилия\r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 27
к п. 6.3.3

Формат C4 (230 x 320 мм)

Приложение N 28
к п. 6.3.5

Приложение N 29
к п. 6.3.6

                                                         Формат A4\r\n \r\n                 ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______\r\n \r\n    В  деле  подшито, пронумеровано  и скреплено мастичной печатью\r\n"Для пакетов" ____________________________________________ листов,\r\n                         (цифрами и прописью)\r\nв том числе литерные листы ___________________________ пропущенные\r\nномера __________________\r\nВнутренняя опись на _______________________________________ листах\r\n                             (цифрами и прописью)\r\n 

  Особенности физического состояния и формирования дела 

 Номера
 листов

                           1 

    2 

 \r\nДолжность                       подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 30
к п. 6.4.7, п. 7.4

         ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ\r\n \r\n             Судебный департамент при Верховном Суде\r\n                       Российской Федерации\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n            (наименование структурного подразделения)\r\n \r\n                                      УТВЕРЖДАЮ\r\n                                      Наименование должности\r\n                                      руководителя структурного\r\n                                      подразделения\r\n                                      подпись    инициалы, фамилия\r\n \r\n                                      Дата\r\n \r\n                           Опись N ____\r\n 

 N
п/п

Индекс
 дела
(тома,
части) 

 Заголовок
дела (тома,
  части) 

Дата дела
  (тома,
  части) 

Кол-во листов
    в деле
(томе, части)

Срок хранения

 1

   2 

     3 

     4 

      5 

      6 

   Название раздела 

\r\nВ данную опись внесено ______________________ дел с N ___ по N __,\r\n                        (цифрами и прописью)\r\nв том числе:\r\nлитерные номера: _______\r\nпропущенные номера: ______\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи                подпись         инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\nУправляющий делами               подпись         инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nПередал ______________________ дел и _____________________________\r\n         (цифрами и прописью)            (цифрами и прописью)\r\nрегистрационно-контрольных карточек к документам\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nструктурного подразделения       подпись         инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял ___________________________ дел и _________________________\r\n          (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)\r\nрегистрационно-контрольных карточек к документам\r\n \r\nНаименование должности\r\nответственного\r\nза центральный архив             подпись         инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\n    Примечание:  Графа  6  опускается  в  описях  дел  постоянного\r\nхранения.\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 31
к п. 6.4.7, п. 6.6.1

                          ФОРМА АКТА\r\n             о выделении к уничтожению документов,\r\n                    не подлежащих хранению\r\n \r\n     Судебный департамент              УТВЕРЖДАЮ\r\n      при Верховном Суде               Генеральный директор\r\n     Российской Федерации              Судебного департамента\r\n                                       при Верховном Суде\r\n             АКТ                       Российской Федерации\r\n \r\n      ___________ N _____              Подпись   инициалы, фамилия\r\n \r\n                                       Дата\r\n \r\nО выделении к уничтожению\r\nдокументов, не подлежащих хранению\r\n \r\n    На основании _________________________________________________\r\n                   (названия и выходные данные перечня документов\r\n                           с указанием сроков их хранения)\r\nотобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности\r\nи утратившие практическое значение документы фонда N _____________\r\n                                                       (название\r\n                                                         фонда)\r\n 

N
п
/
п 

Заголовок
дела или
групповой
заголовок
   дел 

 Дата
 дела
 или
крайние
 даты
 дел 

   Номера
   описей
(номенклатур)
  за годы 

 Индекс дела
(тома, части)
     по
 номенклатуре
  или N дела
   по описи 

Кол-во
  дел
(томов,
частей)

 Сроки
хранения
  дела
 (тома,
части) и
 номера
 статей
   по
 перечню
   <*> 

1 

    2 

   3 

      4 

       5 

   6 

    7 

\r\nИтого ________________________________ дел за _______________ годы\r\n            (цифрами и прописью)\r\n \r\nОписи  дел  постоянного  хранения  за ____ годы  утверждены, а  по\r\nличному  составу  согласованы   с   ЭПК   Государственного  архива\r\nРоссийской Федерации (протокол от ___________________ N _________)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nпроводившего экспертизу\r\nценности документов                  подпись     инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЦЭК Судебного департамента\r\nот __________________ N _________\r\n \r\nДокументы в количестве ____________________ дел, весом __ кг сданы\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n____________________________ на  переработку  по  приемо-сдаточной\r\n (наименование организации)\r\nнакладной от ___________ N ____\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника, сдавшего документы       подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nИзменения в учетные данные внесены\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nцентрального архива, внесшего\r\nизменения в учетные данные          подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 32
к п. 6.5.2

               ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ\r\n \r\n                                       УТВЕРЖДАЮ\r\n                                       Генеральный директор\r\n                                       Судебного департамента\r\n                                       при Верховном Суде\r\n                                       Российской Федерации\r\n \r\n                                       Подпись   инициалы, фамилия\r\n \r\n                                       Дата\r\n \r\nФонд N _____\r\n \r\nОпись N ______\r\nдел постоянного хранения\r\n \r\nза ____ год\r\n 

 N
п/п

Индекс
 дела
(тома,
части) 

 Заголовок
дела (тома,
  части) 

Дата дела
  (тома,
  части) 

Кол-во листов
    в деле
(томе, части)

 Примечание 

 1

   2 

     3 

     4 

      5 

     6 

   Название раздела 

 \r\nВ данный раздел описи внесено ______________ дел с N ___ по N ___,\r\nв том числе:\r\nлитерные номера: _________\r\nпропущенные номера: _________\r\n \r\nНаименование должности\r\nответственного\r\nза центральный архив            подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nУТВЕРЖДЕНО                         СОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЭПК                       Протокол ЦЭК\r\nГосударственного архива            Судебного департамента\r\nРоссийской Федерации               при Верховном Суде\r\n                                   Российской Федерации\r\nот ___________ N ____\r\n                                   от ___________ N ____\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 33
к п. 6.7.5, п. 7.8

Формат A5

Приложение N 34
к п. 7.8

       ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ\r\n \r\n     Наименование организации\r\n \r\n               АКТ\r\n     _______________ N ______\r\n \r\n    О выдаче дел во временное\r\n           пользование\r\n \r\n    Основание ____________________________________________________\r\n    Для какой цели выдаются дела _________________________________\r\n    Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________\r\n 

 N
п/п 

Опись
  N 

 Единица
хранения
   N 

Заголовок
 единицы
 хранения 

Крайние
 даты 

Количество
  листов 

Примечание

 1 

  2 

    3 

    4 

   5 

     6 

    7 

\r\n    Всего выдается ______________________________________ ед. хр.,\r\n                           (цифрами и прописью)\r\nсрок возвращения ___________________________________.\r\n    Дела  выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с\r\nпронумерованными листами и заверительными надписями.\r\n    Получатель  обязуется  не  предоставлять  дел,  полученных  во\r\nвременное  пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать\r\nпо  ним  копий,  выписок  и  справок, не публиковать документы без\r\nразрешения организации, выдавшей дела.\r\n    Получатель  обязуется  вернуть  дела  в  архив  организации  в\r\nуказанный в акте срок.\r\n    Получатель  предупрежден об ответственности по закону в случае\r\nутраты или повреждения полученных во временное пользование дел.\r\n \r\n    Наименование должности            Наименование должности\r\n    руководителя организации,         руководителя\r\n    выдающего дела                    организации-получателя\r\n    Подпись   Расшифровка подписи     Подпись  Расшифровка подписи\r\n    Дата                              Дата\r\n    Гербовая печать организации       Гербовая печать организации\r\n \r\n    Выдал дела по поручению руководства _________________________\r\n                                              (наименование\r\n                                               организации)\r\n \r\n    Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи\r\n    Дата\r\n \r\n    Принял дела по поручению руководства _________________________\r\n                                               (наименование\r\n                                                организации)\r\n \r\n    Лицо, ответственное за архив    подпись    Расшифровка подписи\r\n    Дата\r\n \r\n    Дела возвращены в полном объеме и сохранности\r\n    Сдал по поручению руководства организации-получателя.\r\n    Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи\r\n    Дата\r\n \r\n    Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.\r\n    Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи\r\n    Дата\r\n