Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 28.08.2007) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"

Приложение 1

Дата

Приложение 2

Дата

Приложение 3

с N ___________ по N _______________, в том числе

Приложение 4

с N _____________ по N _________________, в том числе

Приложение 5

с N _____________ по N _________________, в том числе

Приложение 6

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы

Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией

(протокол от _______________ N __________________________________)

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол экспертной комиссии суда

от __________________ N ________

Изменения в учетные документы внесены:

Дата

Приложение 7

принимает на государственное хранение документы за _________ годы

Приложение 8

__________________________________________________________________\r\n                    (наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n                        (название архива)\r\n \r\n           Акт                                  Утверждаю\r\n___________ N _______________         Председатель суда\r\n                                      (судебной коллегии)\r\n_____________________________\r\n    (место составления)               __________ _________________\r\nпроверки, наличия и состояния          (подпись)    (расшифровка\r\n            дел                                       подписи)\r\n_____________________________          Дата _______________\r\n  (постоянного, временного\r\nхранения, по личному составу)\r\n \r\nФонд\r\nN ________________\r\n \r\nОснование ________________________________________________________\r\n                (плановая проверка, перемещения документов,\r\n                        стихийное бедствие и т.д.)\r\nСоставлен комиссией:\r\nпредседатель комиссии ____________________________________________\r\n                                (наименование должности,\r\n                                   фамилия, инициалы)\r\nчлены комиссии: __________________________________________________\r\n                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)\r\n__________________________________________________________________\r\nПроверка\r\nпроводилась с ___________________ по ____________________\r\n \r\nПроверкой установлено:\r\n1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nв  том   числе   по    описям,    утвержденным     (согласованным)\r\nэкспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________\r\n                                                        (цифрами\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                          и прописью)\r\n2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.\r\n                                    (цифрами и прописью)\r\n3. Имеют литерные номера:\r\n3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________\r\n                                                 (цифрами\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                          и прописью)\r\n4. Пропущено номеров:\r\n4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.\r\n                                          (цифрами и прописью)\r\n5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _______\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n7. Имеется не включенных в описи _________________________________\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                     (цифрами и прописью)\r\n8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)\r\nимеется в наличии ___________________________________________ дел,\r\n                            (цифрами и прописью)\r\nиз них:\r\n8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\n8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\n8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\n8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\n8.5. Требующих восстановления затухающих текстов _________________\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                     (цифрами и прописью)\r\n8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.\r\n                                    (цифрами и прописью)\r\n8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\n8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\n9. Общая характеристика состояния и условий хранения   документов.\r\nУказать основные отрицательные явления в состоянии и условиях   их\r\nхранения ________________________________________________________.\r\n \r\nПриложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).\r\n \r\nПроверку проводили:\r\n____________________________  ____________  ______________________\r\n       (наименование           (подпись)         (расшифровка\r\n         должности)                                 подписи)\r\n____________________________  ____________  ______________________\r\n       (наименование           (подпись)         (расшифровка\r\n         должности)                                 подписи)\r\n____________________________  ____________  ______________________\r\n       (наименование           (подпись)         (расшифровка\r\n         должности)                                 подписи)\r\n \r\nДата _________________\r\n \r\n \r\n 

Приложение 9

1. Общие сведения

2. Сведения о документах

3. Кадры

"__" ______ 20__ года

Фамилия и телефон исполнителя

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Приложение 10

                          Форма акта\r\n             о неисправимых повреждениях документов\r\n \r\nНаименование суда                 Утверждаю\r\n \r\n                                  Председатель суда\r\n                                  (судебной коллегии)\r\n \r\n         Акт\r\n   ________________               Подпись   Расшифровка\r\n   N ______________                         подписи\r\n_____________________\r\n (место составления)              Дата\r\n \r\n                                  Фонд\r\n                                  N ______________________________\r\n                                           (название фонда)\r\nо неисправимых\r\nповреждениях\r\nдокументов\r\n \r\nВ    фонде    обнаружены   документы,    признанные    неисправимо\r\nповрежденными:\r\n\r\n 

N 
п/п

Опись
N 

Ед. 
хр. 
N 

Кол-во 
листов 
(время 
звучания,
метраж) 

Заголовок 
поврежденных 
ед. хр. 

Крайние
даты 

Сущность и 
причины 
повреждения

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

 \r\nИтого обнаружено неисправимо\r\nповрежденных _____________________________________________ ед. хр.\r\n                          (цифрами и прописью)\r\n \r\nПеречисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного за архив)    Подпись     Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол экспертно-                Протокол центральной экспертной\r\nпроверочной комиссии               комиссии (экспертной комиссии)\r\nархивного учреждения               суда\r\nот _______________                 от ____________ N _____________\r\nN ________________\r\n \r\nИзменения в учетные документы архива внесены:\r\n \r\nнаименование должности\r\nработника,\r\nвнесшего изменения в учетные       Подпись     Расшифровка подписи\r\nдокументы\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение 11

               Форма акта об утрате дел (нарядов),\r\n                    розыск которых исчерпан\r\n \r\nНаименование суда                         Утверждаю\r\n \r\n          Акт                             Председатель суда\r\n                                          (судебной коллегии)\r\n___________ N ____________\r\n \r\n__________________________\r\n   (место составления)                    Подпись  Расшифровка\r\n                                                   подписи\r\nОб утрате документов,                     Дата\r\nрозыск которых исчерпан\r\n                                          Фонд N\r\n                                                 ________________\r\n                                                 (название фонда)\r\n \r\nВ результате ____________________________ установлено отсутствие в\r\nфонде    перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные\r\nмеры  по розыску дел положительных результатов  не дали, в связи с\r\nчем считаем возможным снять с учета\r\n \r\n 

Опись
N 

Ед. хр.
N 

Заголовок
ед. хр. 

Крайние
даты 

Количество
листов 

Предполагаемые 
причины 
отсутствия 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 \r\nИтого ____________________________________________________ ед. хр.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n \r\nСодержание утраченных    материалов может быть частично восполнено\r\nследующими ед. хр.: ______________________________________________\r\n                      (номера ед. хр. и их групповые заголовки)\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного за архив)    Подпись     Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол экспертно-                Протокол центральной экспертной\r\nпроверочной комиссии               комиссии (экспертной комиссии)\r\nархивного учреждения               суда\r\nот ________ N _______              от ____________ N _____________\r\n \r\nИзменения в учетные документы архива внесены\r\n \r\nРуководитель архива\r\n(лицо, ответственное за учет)       Подпись    Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение 12

Дата

Приложение 13