Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 28.08.2007) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"

__________________________________________________________________\r\n                    (наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n                        (название архива)\r\n \r\n           Акт                                  Утверждаю\r\n___________ N _______________         Председатель суда\r\n                                      (судебной коллегии)\r\n_____________________________\r\n    (место составления)               __________ _________________\r\nпроверки, наличия и состояния          (подпись)    (расшифровка\r\n            дел                                       подписи)\r\n_____________________________          Дата _______________\r\n  (постоянного, временного\r\nхранения, по личному составу)\r\n \r\nФонд\r\nN ________________\r\n \r\nОснование ________________________________________________________\r\n                (плановая проверка, перемещения документов,\r\n                        стихийное бедствие и т.д.)\r\nСоставлен комиссией:\r\nпредседатель комиссии ____________________________________________\r\n                                (наименование должности,\r\n                                   фамилия, инициалы)\r\nчлены комиссии: __________________________________________________\r\n                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)\r\n__________________________________________________________________\r\nПроверка\r\nпроводилась с ___________________ по ____________________\r\n \r\nПроверкой установлено:\r\n1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nв  том   числе   по    описям,    утвержденным     (согласованным)\r\nэкспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________\r\n                                                        (цифрами\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                          и прописью)\r\n2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.\r\n                                    (цифрами и прописью)\r\n3. Имеют литерные номера:\r\n3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________\r\n                                                 (цифрами\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                          и прописью)\r\n4. Пропущено номеров:\r\n4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.\r\n                                          (цифрами и прописью)\r\n5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _______\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n7. Имеется не включенных в описи _________________________________\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                     (цифрами и прописью)\r\n8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)\r\nимеется в наличии ___________________________________________ дел,\r\n                            (цифрами и прописью)\r\nиз них:\r\n8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\n8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\n8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\n8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\n8.5. Требующих восстановления затухающих текстов _________________\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                     (цифрами и прописью)\r\n8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.\r\n                                    (цифрами и прописью)\r\n8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\n8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\n9. Общая характеристика состояния и условий хранения   документов.\r\nУказать основные отрицательные явления в состоянии и условиях   их\r\nхранения ________________________________________________________.\r\n \r\nПриложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).\r\n \r\nПроверку проводили:\r\n____________________________  ____________  ______________________\r\n       (наименование           (подпись)         (расшифровка\r\n         должности)                                 подписи)\r\n____________________________  ____________  ______________________\r\n       (наименование           (подпись)         (расшифровка\r\n         должности)                                 подписи)\r\n____________________________  ____________  ______________________\r\n       (наименование           (подпись)         (расшифровка\r\n         должности)                                 подписи)\r\n \r\nДата _________________\r\n \r\n \r\n 

Приложение 9