Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.12.2007 N 162н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (ФОРМА 3-НДФЛ) И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ"

1. Титульный лист формы Декларации (далее - титульный лист) заполняется налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

2. При заполнении титульного листа (стр. 001) необходимо указать:

- отчетный налоговый период - календарный год, за который представляется Декларация;

- вид документа - заполняется в поле, состоящем из двух ячеек. При представлении первичной Декларации в первой ячейке указывается код 1, вторая ячейка не заполняется. При представлении в налоговый орган изменений в Декларацию (уточняющей Декларации) в реквизите титульного листа "Вид документа" проставляется код 3 (корректирующий) с указанием через дробь номера, отражающего, какая по счету декларация, с учетом внесенных изменений и дополнений, представляется налогоплательщиком в налоговый орган (например: 3/1, 3/2, 3/3 и т.д.).

- наименование налогового органа, в который представляется Декларация, и его код;

- код объекта административно-территориального деления (код по ОКАТО) в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (далее - ОКАТО), являющегося местом жительства (пребывания) физического лица.

Если код конкретного объекта административно-территориального деления имеет менее 11 знаков, в поле "Код по ОКАТО" он указывается начиная с первой ячейки, а в ячейках, оставшихся пустыми, указываются нули (00);

- категорию, к которой относится налогоплательщик, представляющий Декларацию, путем проставления знака "V" в соответствующем поле:

физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;

физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и являющееся главой крестьянского (фермерского) хозяйства;

нотариус, занимающийся частной практикой;

адвокат, учредивший адвокатский кабинет;

иностранное физическое лицо;

иное физическое лицо, декларирующее доходы в соответствии со статьей 228 Кодекса, а также с целью получения налоговых вычетов в соответствии со статьями 218 - 221 Кодекса или с иной целью.

В случае, если налогоплательщик может быть отнесен к нескольким категориям, указывается та категория, которой соответствует ближайшее к левому краю титульного листа соответствующее поле.

Например, если физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя, имеет обязанность по представлению Декларации в соответствии со статьей 227 Кодекса, и имеет обязанность по представлению Декларации в соответствии со статьей 228 Кодекса в связи с продажей собственного имущества, а также вправе представить Декларацию с целью получения имущественного налогового вычета в связи с приобретением квартиры, то при заполнении соответствующего поля формы Декларации ему необходимо указать категорию "физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя".

- фамилию, имя, отчество налогоплательщика полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании фамилии, имени и отчества использование букв латинского алфавита;

- количество страниц, на которых составлена Декларация;

- количество листов подтверждающих документов, включая копию приложенного к Декларации документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика на подписание Декларации.

Налогоплательщик, не являющийся индивидуальным предпринимателем, вправе не указывать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в представляемой в налоговый орган Декларации. В этом случае на титульном листе Декларации указываются следующие персональные данные налогоплательщика:

- дата рождения (число, месяц, год) и место рождения - в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика;

- гражданство - указывается название страны, гражданином которой является налогоплательщик. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства";

- код страны - указывается код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). При отсутствии у налогоплательщика гражданства (в поле "Гражданство" указывается "лицо без гражданства") в поле "Код страны" следует указать код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность;

- вид документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, - указывается название документа (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность) и указывается код документа в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;

- серия и номер документа, кем выдан документ и дата его выдачи заполняются в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

В левой нижней части титульного листа (стр. 001) заполняется поле, содержащее указание на налогоплательщика или его представителя.

Сведения о лице, подписавшем Декларацию, указываются путем проставления знака "V" в соответствующем поле ("лично", "законный представитель", "уполномоченный представитель") титульного листа.

При подтверждении достоверности и полноты сведений в декларации представителем налогоплательщика указывается полное наименование организации либо фамилия, имя, отчество (полностью) физического лица - представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты сведений, указанных в декларации, организацией - представителем налогоплательщика ставится подпись руководителя организации, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты сведений, указанных в декларации, физическим лицом - представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика. При этом к декларации прилагается копия указанного документа.

3. Раздел титульного листа (стр. 001) "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о представлении Декларации (способ представления, количество страниц Декларации, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Декларации, дату ее получения, номер, под которым зарегистрирована Декларация, фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего Декларацию, его подпись).

4. При заполнении титульного листа (стр. 002) указываются:

- статус налогоплательщика - в соответствии со статьей 207 Кодекса путем проставления знака "V" в соответствующем поле;

- место жительства налогоплательщика - путем проставления знака "V" в соответствующем поле обозначается наличие у налогоплательщика адреса места жительства в Российской Федерации или адреса места пребывания в Российской Федерации (при отсутствии места жительства в Российской Федерации);

- адрес места жительства в Российской Федерации - указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с указанием реквизитов места жительства, определенных в статье 11 Кодекса. Цифровой "Код региона" указывается в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.

При заполнении элементов адреса места жительства налогоплательщика для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется элемент адреса места жительства налогоплательщика "Код региона", а элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются.

При отсутствии одного из элементов адреса в отведенном для этого элемента поле ставится прочерк;

- адрес места пребывания в Российской Федерации (заполняется при отсутствии места жительства в Российской Федерации), по которому налогоплательщик зарегистрирован по месту пребывания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Порядок заполнения полей элементов адреса места пребывания в Российской Федерации аналогичен порядку заполнения полей элементов адреса места жительства в Российской Федерации.

Для взаимодействия налогового органа с налогоплательщиком указывается номер контактного телефона с указанием телефонного кода страны (для физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации) и кода города.