Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Россвязьохранкультуры от 26.12.2007 N 469 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ РОССВЯЗЬОХРАНКУЛЬТУРОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "РЕГИСТРАЦИЯ ФАКТОВ ПРОПАЖИ, УТРАТЫ, ХИЩЕНИЯ КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПОВЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОБЩЕСТВЕННОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗА ЕЕ ПРЕДЕЛАМИ ОБ ЭТИХ ФАКТАХ"

33. В центральном аппарате Россвязьохранкультуры в рамках данной административной процедуры:

- ответственным структурным подразделением за регистрацию фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей является Управление по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;

- ответственным сотрудником за прием и отправление документов является сотрудник Отдела документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Россвязьохранкультуры;

- ответственным исполнителем по введению в базу данных и предоставлению из базы данных информации о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей является сотрудник Управления по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;

- ответственным сотрудником за прием сообщений является сотрудник Управления по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры, на которого начальником Управления возложены функции по приему сообщений;

- ответственным сотрудником за ведение сайта Россвязьохранкультуры является сотрудник Управления организационной работы Россвязьохранкультуры.

34. В территориальном органе Россвязьохранкультуры в рамках данной административной процедуры:

- функции начальника структурного подразделения, ответственного за регистрацию фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей, выполняет руководитель территориального органа Россвязьохранкультуры либо лицо, им уполномоченное;

- ответственными сотрудниками за прием и отправление документов и сообщений являются сотрудники территориальных органов Россвязьохранкультуры, на которых в соответствии с должностными регламентами на основании приказов руководителей территориальных органов Россвязьохранкультуры возложены функции по приему и (или) отправлению документов и (или) сообщений;

- ответственными исполнителями по введению в базу данных и предоставлению из базы данных информации о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей являются сотрудники территориальных органов Россвязьохранкультуры, на которых в соответствии с должностными регламентами на основании приказов руководителей территориальных органов Россвязьохранкультуры возложены функции по ведению базы данных.

35. Комплект документов заявителя, полученный по почте, регистрируется ответственным за прием документов сотрудником и передается в ответственное подразделение в течение двух рабочих дней со дня получения документов. В базе данных входящих документов делается запись с указанием отправителя, краткого содержания, входящего номера и даты получения документов.

36. Если письмо о факте пропажи, утраты или хищения культурных ценностей адресовано руководителю Россвязьохранкультуры или его заместителю, то ответственный за прием документов направляет его вместе с комплектом документов курирующему заместителю руководителя Россвязьохранкультуры.

В иных случаях ответственный за прием документов направляет комплект в ответственное подразделение.

37. При поступлении информации в гостевую книгу сайта Россвязьохранкультуры ответственный за ведение сайта сотрудник в день получения перенаправляет ее электронным письмом в ответственное подразделение центрального аппарата Россвязохранкультуры.

38. При поступлении электронного письма, факса или телефонного звонка ответственный за прием сообщений сотрудник в течение одного рабочего дня присваивает обращению номер, делает запись в журнал учета обращений в ответственном подразделении и передает печатную версию обращения начальнику ответственного подразделения.

39. Курирующий заместитель руководителя Россвязохранкультуры в течение одного рабочего дня выносит резолюцию на письмо и передает комплект документов начальнику ответственного подразделения центрального аппарата Россвязохранкультуры.

40. Начальник ответственного подразделения в течение одного рабочего дня назначает ответственного исполнителя и передает ему комплект документов.

41. Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня вносит данные в Журнал регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей согласно п. 17 настоящего регламента.

42. Ответственный исполнитель в течение следующих двадцати рабочих дней осуществляет анализ документов и на его основе осуществляет следующие действия:

42.1. Если представленных данных недостаточно для однозначной идентификации пропавших, утраченных или похищенных культурных ценностей, ответственный исполнитель готовит запрос заявителю о предоставлении недостающих данных.

42.2. Если предоставленных данных достаточно для однозначной идентификации пропавших, утраченных или похищенных культурных ценностей, ответственный исполнитель вносит информацию о факте в базу данных.

42.3. Если в архиве ответственного подразделения уже имеется информация о рассматриваемом факте, то она дополняется новыми данными. При необходимости дополнительная информация вносится также в базу данных.

42.4. Если поступили документы, указанные в п. 10.4 настоящего Административного регламента, то ответственный исполнитель на каждом листе 2-го экземпляра полученных документов ставит отметку "Зарегистрировано Россвязьохранкультурой" с указанием даты регистрации и готовит сопроводительное письмо для возврата 2-го комплекта документов заявителю.

43. Запрос в течение одного рабочего дня подписывается начальником ответственного подразделения и направляется сотруднику, ответственному за отправление документов.

44. Отметки о регистрации на каждом листе 2-го экземпляра документов, полученных в соответствии с п. 10.4 настоящего Административного регламента, и сопроводительное письмо заявителю в течение трех рабочих дней подписываются начальником Управления по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры, после чего письмо с приложенным комплектом документов направляется сотруднику, ответственному за отправление документов.

45. Если заявителем является гражданин, то после внесения информации в базу данных ответственный исполнитель в течение трех рабочих дней готовит уведомление о внесении полученной от заявителя информации в базу данных.

46. Начальник ответственного подразделения в течение одного рабочего дня подписывает уведомление и направляет его сотруднику, ответственному за отправление документов.

47. Сотрудник, ответственный за отправление документов, в течение одного рабочего дня регистрирует исходящее письмо в базе данных исходящих документов и отправляет документы адресату.

48. Документы, предоставленные заявителем, в течение трех рабочих дней направляются ответственным исполнителем на хранение в архив ответственного подразделения.

49. В центральном аппарате Россвязьохранкультуры в рамках данной административной процедуры:

- ответственным структурным подразделением за оповещение государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей является Управление по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;

- ответственным сотрудником за прием и отправление документов является сотрудник Отдела документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Россвязьохранкультуры;

- ответственным сотрудником за размещение информации о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей на официальном сайте Россвязьохранкультуры является сотрудник Управления организационной работы Россвязьохранкультуры;

- ответственным сотрудником за размещение информации о пропаже, утрате или хищении культурных ценностей в СМИ является сотрудник Управления по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;

- ответственным структурным подразделением за взаимодействие с посольствами иностранных государств, Интерполом, иностранными культурными учреждениями и передачу им информации о пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностях является Управление по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;

- ответственным структурным подразделением за публикацию соответствующих информационных листов и сборников разыскиваемых культурных ценностей является Управление по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры.

50. В территориальном органе Россвязьохранкультуры в рамках данной административной процедуры:

- функции начальника структурного подразделения, ответственного за оповещение государственных органов и общественности в Российской Федерации, выполняет руководитель территориального органа Россвязьохранкультуры либо лицо, им уполномоченное;

- ответственными сотрудниками за прием и (или) отправление документов являются сотрудники территориальных органов Россвязьохранкультуры, на которых в соответствии с должностными регламентами на основании приказов руководителей территориальных органов Россвязьохранкультуры возложены функции по приему и (или) отправлению документов;

- ответственными сотрудниками (исполнителями) за размещение информации о пропаже, утрате или хищении культурных ценностей в СМИ, за взаимодействие территориальных органов Россвязьохранкультуры с центральным аппаратом Россвязьохранкультуры и передачу информации о пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностях в центральный аппарат Россвязьохранкультуры, за публикацию соответствующих информационных листов и сборников разыскиваемых культурных ценностей являются сотрудники территориальных органов Россвязьохранкультуры, на которых приказами руководителей территориальных органов Россвязьохранкультуры возложены соответствующие функции.

51. При передаче документов ответственному исполнителю начальник ответственного подразделения может наложить резолюцию о размещении на сайте Россвязьохранкультуры информации о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей.

52. Ответственный исполнитель готовит информационную выдержку и передает ее ответственному за ведение сайта Россвязьохранкультуры сотруднику в течение пяти рабочих дней после получения резолюции.

53. Ответственный за ведение сайта сотрудник в течение трех рабочих дней вносит необходимую информацию в специальный раздел сайта.

54. Решение о публикации в СМИ, печати информационных листов или сборника принимает начальник ответственного подразделения.

55. После принятия решения о публикации в СМИ или печати информационных листов или сборника начальник ответственного подразделения в течение одного дня назначает ответственного исполнителя для подготовки необходимой информации для публикации или печати информационных листов или сборника и устанавливает срок исполнения действия.

56. Ответственный исполнитель готовит выборку информации из базы данных согласно необходимым требованиям и направляет ее в СМИ для публикации или в типографию для печати информационных листов или сборника.

57. Решение об информировании государственных органов, общественности Российской Федерации, иностранных посольств и организаций, Интерпола или центрального аппарата Россвязьохранкультуры, если процедура производится в территориальном органе, о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей принимает начальник ответственного подразделения.

58. После принятия решения об информировании начальник ответственного подразделения в течение одного рабочего дня назначает ответственного исполнителя за подготовку письма и приложения с информацией и устанавливает срок исполнения действия.

59. Ответственный за подготовку письма готовит текст письма, необходимую информацию для приложения и направляет документы руководителю ответственного подразделения.

60. В течение пяти рабочих дней письмо визируется и подписывается должностными лицами Россвязьохранкультуры в соответствии с распределением должностных обязанностей и передается сотруднику, ответственному за отправление документов.

61. Ответственный за отправление документов сотрудник в течение одного рабочего дня регистрирует исходящее письмо в базе данных исходящих документов и отправляет документы адресатам.

62. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего административного регламента. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) к руководителю Россвязьохранкультуры.

63. Обращение заявителя в письменной форме (жалоба) должно содержать следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, которым подается жалоба, его место жительства или пребывания (наименование, адрес место нахождения - для юридического лица);

- наименование органа, исполняющего государственную функцию, должности, фамилии, имени и отчества сотрудника (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- существо обжалуемого решения, действия (бездействия).

64. Дополнительно в жалобе могут указываться причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия)), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

65. Жалоба подписывается подавшим ее заявителем.

66. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

67. Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, заявитель в пятидневный срок уведомляется (письменно, с использованием средств телефонной или факсимильной связи либо по электронной почте) о том, что рассмотрение жалобы и принятие решения будут осуществляться без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

68. Обращение заявителя не рассматривается в следующих случаях:

при отсутствии сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилия гражданина и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ);

при наличии в письменном обращении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

если текст письменного обращения не поддается прочтению.

69. Россвязьохранкультура при получении заявления об обжаловании выдает заявителю уведомление о принятии заявления, содержащее координаты должностного лица (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), телефон), а также дату принятия решения о рассмотрении заявления. Заявление рассматривается на предмет правильности оформления в присутствии заявителя, в случае наличия ошибок заявитель может исправить их незамедлительно.

70. Заявление об обжаловании рассматривается Россвязьохранкультурой в течение 30 дней с момента его получения.

71. В случае если по обращению требуется провести расследования, проверки или обследования, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней по решению должностного лица, ответственного или уполномоченного сотрудника органа, исполняющего государственную функцию. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

72. Заявитель имеет право на любой стадии рассмотрения спорных вопросов обратиться в суд. В случае несогласия с результатами обжалования заявитель обращается в установленном действующим законодательством порядке в суд.