Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Россвязьохранкультуры от 26.12.2007 N 469 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ РОССВЯЗЬОХРАНКУЛЬТУРОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "РЕГИСТРАЦИЯ ФАКТОВ ПРОПАЖИ, УТРАТЫ, ХИЩЕНИЯ КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПОВЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОБЩЕСТВЕННОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗА ЕЕ ПРЕДЕЛАМИ ОБ ЭТИХ ФАКТАХ"

33. В центральном аппарате Россвязьохранкультуры в рамках данной административной процедуры:

- ответственным структурным подразделением за регистрацию фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей является Управление по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;

- ответственным сотрудником за прием и отправление документов является сотрудник Отдела документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Россвязьохранкультуры;

- ответственным исполнителем по введению в базу данных и предоставлению из базы данных информации о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей является сотрудник Управления по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;

- ответственным сотрудником за прием сообщений является сотрудник Управления по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры, на которого начальником Управления возложены функции по приему сообщений;

- ответственным сотрудником за ведение сайта Россвязьохранкультуры является сотрудник Управления организационной работы Россвязьохранкультуры.

34. В территориальном органе Россвязьохранкультуры в рамках данной административной процедуры:

- функции начальника структурного подразделения, ответственного за регистрацию фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей, выполняет руководитель территориального органа Россвязьохранкультуры либо лицо, им уполномоченное;

- ответственными сотрудниками за прием и отправление документов и сообщений являются сотрудники территориальных органов Россвязьохранкультуры, на которых в соответствии с должностными регламентами на основании приказов руководителей территориальных органов Россвязьохранкультуры возложены функции по приему и (или) отправлению документов и (или) сообщений;

- ответственными исполнителями по введению в базу данных и предоставлению из базы данных информации о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей являются сотрудники территориальных органов Россвязьохранкультуры, на которых в соответствии с должностными регламентами на основании приказов руководителей территориальных органов Россвязьохранкультуры возложены функции по ведению базы данных.

35. Комплект документов заявителя, полученный по почте, регистрируется ответственным за прием документов сотрудником и передается в ответственное подразделение в течение двух рабочих дней со дня получения документов. В базе данных входящих документов делается запись с указанием отправителя, краткого содержания, входящего номера и даты получения документов.

36. Если письмо о факте пропажи, утраты или хищения культурных ценностей адресовано руководителю Россвязьохранкультуры или его заместителю, то ответственный за прием документов направляет его вместе с комплектом документов курирующему заместителю руководителя Россвязьохранкультуры.

В иных случаях ответственный за прием документов направляет комплект в ответственное подразделение.

37. При поступлении информации в гостевую книгу сайта Россвязьохранкультуры ответственный за ведение сайта сотрудник в день получения перенаправляет ее электронным письмом в ответственное подразделение центрального аппарата Россвязохранкультуры.

38. При поступлении электронного письма, факса или телефонного звонка ответственный за прием сообщений сотрудник в течение одного рабочего дня присваивает обращению номер, делает запись в журнал учета обращений в ответственном подразделении и передает печатную версию обращения начальнику ответственного подразделения.

39. Курирующий заместитель руководителя Россвязохранкультуры в течение одного рабочего дня выносит резолюцию на письмо и передает комплект документов начальнику ответственного подразделения центрального аппарата Россвязохранкультуры.

40. Начальник ответственного подразделения в течение одного рабочего дня назначает ответственного исполнителя и передает ему комплект документов.

41. Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня вносит данные в Журнал регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей согласно п. 17 настоящего регламента.

42. Ответственный исполнитель в течение следующих двадцати рабочих дней осуществляет анализ документов и на его основе осуществляет следующие действия:

42.1. Если представленных данных недостаточно для однозначной идентификации пропавших, утраченных или похищенных культурных ценностей, ответственный исполнитель готовит запрос заявителю о предоставлении недостающих данных.

42.2. Если предоставленных данных достаточно для однозначной идентификации пропавших, утраченных или похищенных культурных ценностей, ответственный исполнитель вносит информацию о факте в базу данных.

42.3. Если в архиве ответственного подразделения уже имеется информация о рассматриваемом факте, то она дополняется новыми данными. При необходимости дополнительная информация вносится также в базу данных.

42.4. Если поступили документы, указанные в п. 10.4 настоящего Административного регламента, то ответственный исполнитель на каждом листе 2-го экземпляра полученных документов ставит отметку "Зарегистрировано Россвязьохранкультурой" с указанием даты регистрации и готовит сопроводительное письмо для возврата 2-го комплекта документов заявителю.

43. Запрос в течение одного рабочего дня подписывается начальником ответственного подразделения и направляется сотруднику, ответственному за отправление документов.

44. Отметки о регистрации на каждом листе 2-го экземпляра документов, полученных в соответствии с п. 10.4 настоящего Административного регламента, и сопроводительное письмо заявителю в течение трех рабочих дней подписываются начальником Управления по сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры, после чего письмо с приложенным комплектом документов направляется сотруднику, ответственному за отправление документов.

45. Если заявителем является гражданин, то после внесения информации в базу данных ответственный исполнитель в течение трех рабочих дней готовит уведомление о внесении полученной от заявителя информации в базу данных.

46. Начальник ответственного подразделения в течение одного рабочего дня подписывает уведомление и направляет его сотруднику, ответственному за отправление документов.

47. Сотрудник, ответственный за отправление документов, в течение одного рабочего дня регистрирует исходящее письмо в базе данных исходящих документов и отправляет документы адресату.

48. Документы, предоставленные заявителем, в течение трех рабочих дней направляются ответственным исполнителем на хранение в архив ответственного подразделения.