Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 23.10.2007 N 1293 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АГЕНТСТВОМ ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ АНАЛИЗА ТИРАЖЕЙ ПЕЧАТНЫХ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ"

13. Исполнение государственной функции по организации анализа тиражей печатных средств массовой информации включает в себя следующие административные процедуры:

13.1. сбор информации и анализ тиражей печатных средств массовой информации;

13.2. предоставление информации о тиражах печатных средств массовой информации по запросу;

13.3. проведение конкурсов на выполнение научно-исследовательских работ по проблемам анализа тиражей печатных средств массовой информации и на проведение значимых для отрасли мероприятий.

Блок-схема административной процедуры "Сбор информации и анализ тиражей печатных средств массовой информации" приведена в Приложении 2 к административному регламенту.

14. Сбор информации о тиражах печатных средств массовой информации осуществляется следующими способами:

14.1. мониторинг периодических печатных изданий и открытых источников информации, в том числе в сети Интернет;

14.2. мониторинг изданий, подготовленных по заказу Российской книжной палаты:

- статистического сборника Печать Российской Федерации в очередном году (издается ежегодно);

- летопись газетных статей (издается еженедельно);

- летопись журнальных статей (издается еженедельно);

- летопись периодических и продолжающихся изданий (издается 1 раз в год);

- специализированных отраслевых изданий Российской книжной палаты.

14.3. направление запросов в Российскую книжную палату;

14.4. анализ результатов НИР, профинансированных Роспечатью, а также анализ результатов значимых для отрасли мероприятий;

14.5. анализ выходных данных издания, содержащихся на обязательном экземпляре печатных изданий, представляемых издателями (при получении запроса по конкретному изданию).

15. После выхода издания, подготовленного по заказу Российской книжной палаты и указанного в п. 14, Российская книжная палата в течение 10 рабочих дней направляет экземпляр издания в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии Роспечати.

16. Заместитель начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии не реже чем раз в 6 месяцев устанавливает для сотрудников Отдела периодической печати, ответственных за сбор информации для анализа тиражей печатных средств массовой информации, примерный перечень периодических печатных изданий для мониторинга и обеспечивает путем организации подписки возможность доступа сотрудников к указанным печатным изданиям, а также определяет перечень рубрик для мониторинга.

17. Мониторинг периодических печатных изданий и открытых источников информации, в т.ч. в сети Интернет, осуществляется сотрудниками Отдела периодической печати, ответственными за сбор информации для анализа тиражей печатных средств массовой информации ежедневно, мониторинг изданий Российской книжной палаты по мере поступления в нее соответствующих изданий, а анализ результатов НИР и значимых для отрасли мероприятий, профинансированных Роспечатью, - по мере приемки соответствующих результатов.

Предметом мониторинга и анализа результатов является любая информация по рынку периодической печати и смежным отраслям.

По результатам анализа формируется классифицированная по тематическим рубрикам база данных публикаций по рынку периодической печати и смежных отраслей (с указанием источника публикации и сохранением копии публикации).

18. Направление запроса в Российскую книжную палату осуществляется в случаях, когда Роспечать не обладает достаточными сведениями, необходимыми для осуществления функции по анализу тиражей периодических печатных средств массовой информации.

19. Для получения сведений ответственный сотрудник Отдела периодической печати не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления необходимости в получении информации готовит проект письма в Российскую книжную палату с просьбой предоставить данные о тиражах печатных средств массовой информации с указанием периода наблюдения, сведений о конкретных периодических изданиях (наименование, текущий номер, срок выхода в свет), желаемого срока предоставления информации и направляет проект письма начальнику Отдела периодической печати.

20. Начальник Отдела периодической печати не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления проекта письма, визирует проект письма и направляет его на подпись заместителю начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

21. Заместитель начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 2 рабочих дней подписывает письмо и направляет его в Российскую книжную палату.

22. Российская книжная палата в ответ на запрос Роспечати направляет запрашиваемые сведения, либо извещение о невозможности предоставления требуемой информации с указанием причины (в соответствии с п. 10).

23. Ответственный за анализ тиражей печатных средств массовой информации сотрудник Отдела печати в течение 3 рабочих дней после получения ответного письма от Российской книжной палаты рассматривает поступившие сведения и либо готовит аналитическую справку с обобщением результатов анализа тиражей печатных средств массовой информации, либо указывает в подготавливаемом документе или в сопроводительной записке к нему на невозможность предоставления указанных сведений с указанием причин (в соответствии с п. 10) и реквизитов ответного письма Российской книжной палаты.

24. На основании данных, полученных в результате мониторинга источников, указанных в п. 14, сотрудники Отдела периодической печати, ответственные за анализ тиражей периодической печатной продукции, еженедельно проводят обобщение и сопоставление информации, полученной из различных источников.

Результат анализа тиражей печатных средств массовой информации сотрудники Отдела периодической печати Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии оформляют в виде аналитической справки, которая готовится либо ежеквартально, либо при поступлении запроса из органов государственной власти Российской Федерации.

После подготовки краткой ежеквартальной справки по основным тенденциям рынка печатных средств массовой информации ответственный сотрудник Отдела периодической печати Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии не позднее 3 рабочего дня месяца, следующего за окончанием квартала, представляет проект аналитической справки заместителю начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

25. Заместитель начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 2 рабочих дней визирует краткую ежеквартальную аналитическую справку по основным тенденциям рынка печатных средств массовой информации и организует ее размещение на сайте Роспечати в свободном доступе.

26. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии ежегодно до 15 ноября отчетного года готовит предложения по тематике и ориентировочной структуре ежегодного Доклада Роспечати Российский рынок периодической печати в очередном году. Состояние, тенденции и перспективы развития (далее - Доклад) и представляет свои предложения руководителю Роспечати.

27. Руководитель Роспечати не позднее 1 декабря отчетного года утверждает тематику и ориентировочную структуру Доклада.

28. Сотрудники Отдела периодической печати Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии осуществляют подготовку проекта Доклада в соответствии с установленной тематикой и ориентировочной структурой на основании данных анализа тиражей периодической печатной продукции не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, и представляют проект заместителю начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

29. Заместитель начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, визирует проект доклада и направляет Доклад на утверждение начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

30. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии не позднее 10 марта года, следующего за отчетным, визирует проект доклада и направляет Доклад на утверждение Руководителю Роспечати.

31. Руководитель Роспечати не позднее 20 марта года, следующего за отчетным, утверждает Доклад и направляет его в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

32. Не позднее 31 апреля каждого года, следующего за отчетным, заместитель Начальника управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии обеспечивает рассылку Доклада федеральным органам исполнительной власти, общероссийским и специализированным отраслевым средствам массовой информации, специализированным организациям в сфере периодической печати, перевод текста Доклада на английский язык, а также размещение Доклада на официальном сайте Роспечати в свободном доступе на русском и английском языках.

Блок-схема административной процедуры "Предоставление информации о тиражах печатных средств массовой информации по запросу" приведена в Приложении 3 к административному регламенту.

33. Запрос о данных анализа печатных средств массовой информации может быть направлен в Роспечать:

- по почте;

- курьерской доставкой;

- по факсу;

- по электронной почте.

34. Поступающие документы в день поступления регистрируются сотрудником канцелярии Роспечати, ответственным за прием корреспонденции, и не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией, направляются сотруднику Отдела периодической печати Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственному за работу с запросами по результатам анализа тиражей печатных средств массовой информации (далее - Ответственный сотрудник).

35. Ответственный сотрудник осуществляет следующие действия:

35.1. если запрос удовлетворяет критериям отказа в предоставлении сведений, то в течение 5 рабочих дней готовит отрицательный ответ на запрос с указанием причины отказа и направляет его способом, указанным в запросе в качестве наиболее предпочтительного;

35.2. если информацией по запросу располагает Роспечать, то в течение 10 рабочих дней готовит положительный ответ на запрос с указанием запрашиваемых сведений и передает ответ начальнику отдела периодической печати;

35.3. если Роспечать не располагает информацией по запросу, но соответствующей информацией располагает Российская книжная палата, то в течение 5 рабочих дней готовит проект письма в Российскую книжную палату.

Далее осуществляются административные действия, указанные в п. п. 19 - 23.

Подготовленные ответственным сотрудником документы направляются начальнику отдела периодической печати.

36. Начальник отдела периодической печати в течение одного рабочего дня подписывает поступившие документы и передает их на подпись заместителю начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

37. Заместитель начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 3 рабочих дней подписывает документы и направляет ответственному сотруднику.

38. Ответственный сотрудник направляет полученные сведения лицам, запрашивающим информацию способом, указанным ими в качестве наиболее предпочтительного.

39. Сотрудник Отдела периодической печати, ответственный за подготовку предложений по тематике НИР в сфере периодической печати, в январе каждого года осуществляет подготовку проекта аналитической записки с предложениями по формулировке тематики конкретных НИР, а также проекта Перечня мероприятий, проводимых при финансовой поддержке Роспечати за счет средств федерального бюджета в соответствующем году, направленных на обеспечение выполнения функции анализа тиражей периодических печатных изданий и передает ее начальнику Отдела периодической печати.

40. Начальник Отдела периодической печати визирует аналитическую записку и проект Перечня мероприятий, проводимых при финансовой поддержке Роспечати и в течение двух рабочих дней передает указанные документы заместителю начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

41. Заместитель начальника Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение двух рабочих дней подписывает аналитическую записку и проект Перечня мероприятий, проводимых при финансовой поддержке Роспечати, и направляет начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

42. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 5 дней подписывает аналитическую записку и проект Перечня мероприятий, проводимых при финансовой поддержке Роспечати, и направляет документы начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

43. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета

43.1. в течение 5 рабочих дней визирует вышеуказанный проект Перечня мероприятий, проводимых при финансовой поддержке Роспечати, готовит проект приказа Роспечати об утверждении Перечня мероприятий, проводимых при финансовой поддержке Роспечати за счет средств федерального бюджета в соответствующем году и направляет его начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

43.2. представляет проект аналитической записки на рассмотрение на ближайшем заседании Научно-технического совета Роспечати.

44. Научно-технический совет Роспечати на ближайшем заседании рассматривает аналитическую записку с обобщением поступивших предложений и принимает решения по следующим вопросам:

44.1. перечню конкретных тем НИР, соответствующих приоритетным направлениям поддержки;

44.2. предельным объемам финансовых средств, выделяемых Роспечати по каждой из тем НИР;

44.3. требованиям к участнику конкурса по каждой из тем НИР;

44.4. требованиям к результатам работ каждой из тем НИР;

44.5. срокам объявления конкурса на выполнение НИР.

45. Сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета, ответственный за взаимодействие с Научно-техническим советом, в течение 3 рабочих дней после заседания передает копию протокола начальникам Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, Управления финансирования и бухгалтерского учета и Управления правоприменительной деятельности и реестров.

46. Начальники указанных управлений в течение 2 рабочих дней назначают сотрудников, ответственных за подготовку плана научно-исследовательских работ и конкурсной документации (далее - ответственные сотрудники).

47. Ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 10 рабочих дней в соответствии с протоколом решения Научно-технического совета готовит проект плана НИР (проект изменений в план НИР) и передает подготовленный проект начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

48. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, который в течение 2 рабочих дней визирует проекты планов или проекты изменений в платы и направляет их начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

49. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета визирует в течение 3 рабочих дней представленные проекты планов или проекты изменений в планы, готовит проект приказа Роспечати об утверждении планов НИР или о внесении изменений в планы НИР и направляет их начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

50. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение трех рабочих дней визирует проект приказа Роспечати об утверждении планов НИР или о внесении изменений в планы НИР или проект приказа Роспечати об утверждении Перечня мероприятий, проводимых при финансовой поддержке Роспечати за счет средств федерального бюджета в соответствующем году, и направляет документы руководителю Роспечати.

51. Руководитель Роспечати в течение 5 рабочих дней подписывает представленный приказ Роспечати и направляет его начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

52. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в сроки, указанные в планах, назначает исполнителей, ответственных за разработку конкурсной документации в соответствии со сроками, указанными в утвержденных планах.

53. Для подготовки конкурсной документации осуществляются следующие действия:

53.1. Ответственные сотрудники Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии готовят конкурсную документацию и согласуют ее с ответственными сотрудниками Управления финансирования и бухгалтерского учета и Управления правоприменительной деятельности и реестров, готовят проект приказа Роспечати о проведении конкурса (включая предложения по составу конкурсной комиссии), после чего подготовленный проект конкурсной документации передается ответственным сотрудником Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

53.2. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 3 рабочих дней визирует проект конкурсной документации и направляет его начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

53.3. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 3 рабочих дней визирует проект конкурсной документации и направляет его начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

53.4. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение 3 рабочих дней визирует проект приказа Роспечати об объявлении конкурса и направляет руководителю Роспечати.

53.5. Руководитель Роспечати в течение 3 рабочих дней подписывает приказ Роспечати об объявлении конкурса и утверждает конкурсную документацию, включая персональный состав конкурсной комиссии, и направляет начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

53.6. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии организует опубликование объявления о проведении конкурса в соответствии с утвержденной конкурсной документацией.

Извещение о конкурсе и состав конкурсной документации размещаются на сайтах и в печатных изданиях, посвященным государственным закупам, а также на сайте Роспечати.

54. Блок-схема административных действий по подготовке к объявлению конкурсов научно-исследовательских работ и значимых для отрасли мероприятий приведена в Приложении 4 к административному регламенту.

55. Зарегистрированные заявки не позднее 1 рабочего дня после поступления передаются в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

56. Сотрудники Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственные за проведение конкурса, в срок, указанный в конкурсной документации, проводят вскрытие конкурсных заявок.

В случае если заинтересованные лица выразили желание присутствовать на вскрытии конкурсных заявок, то сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственный за проведение конкурса, обеспечивает возможность участия заинтересованных лиц на процедуре вскрытия заявок.

57. Вскрытие конкурсных заявок проводится не менее чем 3 представителями Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственными за вскрытие конкурсных заявок.

При вскрытии конкурсных заявок ведется протокол, в котором указывается регистрационный номер заявки, сведения о целостности внешнего и внутренних конвертов, полное наименование участника конкурса и контактные координаты, опись документов, содержащихся в конверте, помеченным надписью "Оригинал".

Протокол вскрытия конкурсной заявки подписывается всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на вскрытии.

Если при процедуре вскрытия заявок присутствует представитель участника конкурса, представивший доверенность, подтверждающую его полномочия, то сотрудники Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии обеспечивают ему возможность подписания протокола вскрытия конкурсной заявки данной организации.

После вскрытия конкурсных заявок сотрудники Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии проводят формирование полной заявки по каждой организации, включающей при наличии все изменения и дополнения.

Вскрытые заявки и протоколы вскрытия заявки в день вскрытия заявок передаются сотрудниками Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственными за вскрытие конкурсных заявок, начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

58. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение одного дня организует размещение протоколов вскрытия конкурсных заявок на сайте Роспечати.

59. Блок-схема административных действий по приему и вскрытию заявок приведена в Приложении 5 к административному регламенту.

60. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 1 рабочего дня после поступления протоколов вскрытия назначает сотрудников Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственных за анализ конкурсных заявок на предмет соответствия требованиям, указанным в конкурсной документации, распределяя между ними все поступившие заявки, за исключением отозванных.

61. Сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 10 дней проводит анализ представленных документов на соответствие требованиям конкурсной документации по комплектности и содержанию.

Если представленный комплект документов не соответствует требованиям конкурсной документации, то сотрудник готовит проект письма об отказе в участии в конкурсе по причине несоответствия заявки требованиям конкурсной документации и передает письмо начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

В иных случаях сотрудник передает комплект документов секретарю Конкурсной комиссии.

62. Секретарь Конкурсной комиссии в течение 2 рабочих дней после поступления всех проанализированных заявок направляет представленные документы членам Конкурсной комиссии для ознакомления.

63. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 2 рабочих дней подписывает письмо об отказе в участии в конкурсе по причине несоответствия состава документов заявки требованиям конкурсной документации (для заявок, признанных конкурсной комиссией неудовлетворяющими требованиям конкурсной документации) и передает письмо в канцелярию.

64. Сотрудник канцелярии, ответственный за корреспонденцию, в течение 1 рабочего дня после поступления письма извещает заявителя о решении по почте, факсу, электронной почте или иным способом, указанным участником в заявке в качестве наиболее предпочтительного.

65. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 1 рабочего дня назначает сотрудника, ответственного за подготовку проекта приказа Роспечати об утверждении итогов конкурса.

66. Ответственный сотрудник в течение 3 рабочих дней готовит проект приказа Роспечати об утверждении итогов конкурса и передает его начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

67. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 1 рабочего дня визирует проект приказа и направляет его руководителю Роспечати.

68. Руководитель Роспечати в течение 3 рабочих дней подписывает приказ Роспечати об утверждении итогов конкурса и направляет его начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

69. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии не позднее 1 рабочего дня после подписания приказа Роспечати назначает сотрудника, ответственного за извещение участников конкурса о результатах конкурса.

70. В течение 3 рабочих дней после подписания приказа Роспечати сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии организует опубликование приказа Роспечати на сайте Роспечати.

71. Блок-схема административных действий рассмотрение конкурсных заявок приведена в Приложении 6 к административному регламенту.

72. Сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственный за извещение участников конкурса о результатах конкурса, в течение 5 рабочих дней извещает участников конкурса о решении по конкретному участнику способом, указанным участником в качестве наиболее предпочтительного, в т.ч. при помощи почтовой рассылки выписки из протокола.

73. Сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственный за подготовку контракта с победителем конкурса, в течение 10 рабочих дней в соответствии с решением о признании участника конкурса победителем конкурса готовит проект контракта и проводит рабочие согласования с сотрудниками Управления финансирования и бухгалтерского учета и Управления правоприменительной деятельности и реестров, ответственными за подготовку контракта, а также с исполнителем работ по контракту.

После завершения согласований организация, признанная победителем конкурса, подписывает два экземпляра проекта контракта со своей стороны и представляет в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

74. Сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственный за подготовку контракта с победителем конкурса, в течение 3 рабочих дней визирует проект контракта и передает его начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

75. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 3 рабочих дней визирует проект контракта и передает его в Управление финансирования и бухгалтерского учета.

76. Сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета, ответственный за подготовку контракта, в течение 3 рабочих дней визирует проект контракта и передает его начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

77. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 3 рабочих дней визирует проект контракта и передает его начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

78. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение 3 рабочих дней визирует проект контракта и передает его руководителю Роспечати.

79. Руководитель Роспечати в течение 7 рабочих дней подписывает два экземпляра контракта со стороны Роспечати и направляет его сотруднику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственному за подготовку контракта с победителем конкурса.

80. Сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии, ответственный за подготовку контракта, в течение 1 рабочего дня извещает исполнителя по контракту способом, указанным в качестве предпочтительного, о готовности контракта и выдает подписанный контракт представителю победителя конкурса, предъявившему документы, подтверждающие его полномочия и документы, подтверждающие личность, либо направляет контракт заказным письмом на адрес организации.

81. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета и начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии назначают в своих подразделениях сотрудников, ответственных за контроль за соблюдением условий данного контракта.

82. В случае если победитель конкурса в срок, предусмотренный конкурсной документацией, не представил подписанный контракт, то осуществляются следующие действия.

82.1. Сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета, ответственный за подготовку контракта с победителем конкурса, в течение 3 рабочих дней после истечения срока извещает об этом начальника Управления финансирования и бухгалтерского учета.

82.2. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 2 рабочих дней извещает о факте незаключения контракта начальника Управления правоприменительной деятельности и реестров.

82.3. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение 3 рабочих дней готовит проект решения руководителя Роспечати либо об обращении в суд с иском о требовании о понуждении победителя конкурса заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, либо о заключении государственного контракта с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, и согласовывает проект решения с начальником Управления финансирования и бухгалтерского учета.

82.4. Руководитель Роспечати в течение 3 рабочих дней утверждает проект решения.

82.5. Если принимается решение об обращении в суд, начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров назначает ответственного исполнителя для подготовки к судебным процедурам.

82.6. Если принимается решение о заключении контракта с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, решение передается начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета и осуществляются административные действия, указанные в п. п. 73 - 80.

83. Блок-схема административных действий по извещению о результатах конкурса и заключение контракта с победителями конкурса приведена в Приложении 7 к административному регламенту.

84. По завершении каждого этапа выполнения работ, указанных в контракте, исполнитель направляет в Роспечать отчетные материалы, в соответствии с указанным в контракте перечнем, включая акт сдачи-приемки работ, подписанный со стороны исполнителя.

85. Указанные документы могут быть доставлены:

- по почте по адресу Роспечати;

- курьерской доставкой в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

В случае представления документов по почте сотрудник канцелярии Роспечати, ответственный за прием входящей корреспонденции, присваивает поступившим материалам регистрационный номер, фиксирует дату поступления и в течение 1 рабочего дня передает документы в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

86. Ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии анализирует представленный комплект документов на предмет соответствия результатов работ условиям контракта и в течение 10 рабочих дней передает представленные документы в Управление финансирования и бухгалтерского учета.

87. Ответственный сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета анализирует представленный комплект документов. Объектом анализа являются документы финансовой отчетности, а предметом анализа является соблюдение целевого расходования средств в соответствии со сметой, содержащейся в контракте.

По результатам проведенного анализа сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета готовит проект служебной записки и передает ее вместе с комплектом документов в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

Все указанные действия осуществляются в течение 5 рабочих дней.

88. Если на основании представленных документов невозможно сделать вывод о выполнении условий по контракту (представленный комплект документов не соответствует условиям контракта по комплектности или полноте содержания документов), то ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 10 рабочих дней запрашивает у исполнителя дополнительные сведения.

89. В случае если исполнитель не представляет дополнительные сведения в указанный срок, то ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 3 рабочих дней готовит и направляет заказным письмом с уведомлением о вручении исполнителю письменное извещение о необходимости предоставления дополнительных сведений по контракту с указанием сведений и сроков их представления.

90. После поступления служебной записки от Управления финансирования и бухгалтерского учета ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 10 рабочих дней готовит окончательный вариант служебной записки по результатам анализа выполнения этапа работ по контракту.

90.1. Если выполнение работ по срокам, содержанию работ, стоимости и целевому характеру расходования средств соответствует условиям контракта, то в служебной записке отражается необходимость оплаты работ по очередному этапу работ по данному контракту. Если речь идет о выполнении завершающего этапа работ по контракту, то ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии визирует акт сдачи-приемки работ, представленный исполнителем.

90.2. Если выполнение работ не соответствует условиям контракта, либо исполнителем не представлены все необходимые документы, то в проекте служебной записки указывается на необходимость корректировки выплачиваемых по контракту средств, а ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии согласует с исполнителем подготовку акта сдачи-приемки работ по данному этапу с скорректированной суммой.

91. Комплект подготовленных документов по результатам анализа результатов выполнения этапа работ по контракту вместе с комплектом представленных исполнителем документов передается ответственным сотрудником Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

92. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 3 рабочих дней визирует служебную записку и подготовленные ответственным сотрудником документы и направляет комплект завизированных документов руководителю Роспечати.

93. Руководитель Роспечати в течение 5 рабочих дней визирует представленные документы, подписывает акт сдачи-приемки работ и направляет их в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

94. Ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 1 рабочего дня извещает исполнителя о принятом решении (наиболее предпочтительным для исполнителя способом, указанным в контракте), выдает подписанный акт сдачи-приемки работ представителю исполнителя, предъявившему документы, удостоверяющие его полномочия, и документы, удостоверяющие его личность, либо направляет подписанный сторонами акт сдачи-приемки работ по почте.

95. В случае если принято решение о перечислении средств по этапу (полной суммы или суммы с корректировками), то начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в установленные в контракте сроки организует перечисление денежных средств.

96. Если исполнитель не представляет документы с результатами работ по контракту или результаты работ признаны неудовлетворительными, то Роспечать инициирует процедуру расторжения контракта, для чего осуществляются следующие действия.

96.1. Ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 2 рабочих дней готовит проект извещения о расторжении контракта и передает его начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии. Если невыполнение контракта влечет за собой возврат исполнителем средств в бюджет, то в извещении указывается сумма средств, подлежащая возврату.

96.2. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 2 рабочих дней визирует проект извещения и направляет его начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

96.3. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 2 рабочих дней визирует проект извещения и направляет его начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

96.4. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение 3 рабочих дней визирует извещение и направляет его руководителю Роспечати.

96.5. Руководитель Роспечати в течение 5 рабочих дней визирует извещение и направляет его в Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

96.6. Ответственный сотрудник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 1 рабочего дня информирует исполнителя (способом, указанным исполнителем в качестве наиболее предпочтительного) о целесообразности расторжения контракта и (в соответствующем случае) о необходимости возврата средств в бюджет и направляет извещение исполнителю заказным письмом с уведомлением о вручении.

96.7. Если в течение 30 дней с момента направления извещения о целесообразности расторжении контракта исполнитель не представил документов, подтверждающих полный возврат бюджетных средств, то ответственный сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 3 рабочих дней готовит служебную записку на имя начальника Управления правоприменительной деятельности и реестров и передает ее на подпись начальнику Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

96.8. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии в течение 3 рабочих дней визирует служебную записку и направляет ее начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

96.9. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение 3 рабочих дней назначает ответственного исполнителя для подготовки к судебному разбирательству.

97. Начальник Управления периодической печати, книгоиздания и полиграфии не позднее месяца, следующего за принятием результатов научно-исследовательских работ или значимых для отрасли мероприятий, поддержанных Роспечати, организует размещение результатов в свободном доступе на сайте Роспечати.

98. Блок-схема административных действий по контролю за выполнением условий контракта приведена в Приложении 8 к административному регламенту.