Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.04.2007 N 54 (ред. от 03.06.2008) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДАХ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ И СИСТЕМЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

6.1. Штатное расписание федеральных судов общей юрисдикции, Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации составляется по единой форме.

6.2. Штатное расписание федерального суда общей юрисдикции утверждается приказом председателя соответствующего суда в соответствии с пунктом 6.8 настоящей Инструкции и регистрируется в установленном порядке в федеральном суде общей юрисдикции. Форма приказа об утверждении штатного расписания федерального суда общей юрисдикции представлена в Приложении N 8.

6.3. Штатное расписание управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации утверждается приказом начальника соответствующего управления (отдела) в соответствии с пунктом 6.8 настоящей Инструкции и регистрируется в установленном порядке в управлении (отделе) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма приказа об утверждении штатного расписания управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации представлена в Приложении N 9.

6.4. Штатное расписание Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации утверждается приказом Генерального директора Судебного департамента и регистрируется в установленном порядке в Управлении делами Судебного департамента.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.02.2008 N 39)

6.5. При разработке штатного расписания председатели федеральных судов общей юрисдикции и начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации руководствуются:

Абзац исключен.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.02.2008 N 39)

приказом Судебного департамента об утверждении численности федеральных судов общей юрисдикции на очередной год;

приказом Судебного департамента об утверждении численности управлений (отделов) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации на очередной год;

выделенным фондом оплаты труда;

примерной структурой аппарата верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда (Приложения N 1 - 3);

примерной структурой аппарата районного суда, гарнизонного военного суда (Приложения N 4 - 6);

примерной структурой управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (Приложение N 7);

примерным штатным расписанием верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда (Приложение N 10), районного суда (Приложение N 11), управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (Приложение N 12) (при необходимости в верховном суде республики, краевом, областном и равном им суде, окружном (флотском) военном суде, районном суде, гарнизонном военном суде и в управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, кроме указанных в приложениях, могут создаваться другие отделы);

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.02.2008 N 39)

размерами должностных окладов, тарифных ставок (окладов) ЕТС, установленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

перечнями должностей федеральной государственной гражданской службы согласно Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы;

положениями, изложенными в настоящей Инструкции.

6.6. В верховном суде республики, краевом, областном и равном им суде, районном суде, гарнизонном военном суде для исполнения функций по направлениям организационного обеспечения деятельности соответствующего суда функциональные обязанности государственных гражданских служащих определяются председателем соответствующего суда и закрепляются в должностных регламентах.

В управлении (отделе) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации для исполнения функций по направлениям организационного обеспечения деятельности районных судов, гарнизонных военных судов функциональные обязанности государственных гражданских служащих определяются начальником соответствующего управления (отдела) и закрепляются в должностных регламентах.

6.7. Порядок оформления штатного расписания федерального суда общей юрисдикции, Судебного департамента и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (Приложения N 11 - 13):

на титульном листе штатного расписания в строке "Наименование организации" указывается полное наименование федерального суда общей юрисдикции, Судебного департамента, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

наименование структурных подразделений указывается в последовательности, предусмотренной структурой; наименование должностей - по старшинству (начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий консультант и т.д.); классный чин, предусмотренный по занимаемой должности (в соответствии с квалификационными требованиями и должностными обязанностями, изложенными в должностных регламентах, указывается соответствующий классный чин юстиции и (или) классный чин государственной гражданской службы);

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.02.2008 N 39)

в штатном расписании допускается двойное наименование должностей федеральной государственной гражданской службы, в случае если:

заместитель руководителя государственного органа является руководителем структурного подразделения этого органа;

заместитель руководителя структурного подразделения государственного органа является руководителем подразделения в структурном подразделении этого органа;

лицо, замещающее должность заместителя руководителя государственного органа, руководителя структурного подразделения государственного органа (или его заместителя) либо иную должность федеральной государственной гражданской службы, является главным бухгалтером или его заместителем;

должности "помощник председателя суда", "помощник судьи" федерального суда общей юрисдикции в состав отделов не включаются, поскольку должности категории "помощники" учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности (судьям), в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок, ограниченный сроком полномочий судей;

должности государственных гражданских служащих, за исключением "помощник председателя суда" и "помощник судьи" федерального суда общей юрисдикции, должны быть включены в состав соответствующих отделов;

штатная численность отделов должна быть не менее 5 единиц;

количество и наименование отделов в федеральном суде общей юрисдикции определяются председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом либо с начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с учетом требований настоящей Инструкции;

количество и наименование отделов в управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации определяются начальником соответствующего управления по согласованию с Судебным департаментом с учетом требований настоящей Инструкции;

должности администраторов судов располагаются на отдельном листе;

администратор верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда назначается на должность и освобождается от должности начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по представлению председателя соответствующего суда и по согласованию с начальником соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации; администратор военного суда назначается на должность и освобождается от должности заместителем Генерального директора Судебного департамента - начальником Главного управления обеспечения деятельности военных судов по представлению председателя соответствующего суда и по согласованию с начальником соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации; администратор районного суда - начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по представлению председателя районного суда;

в состав отдела могут включаться следующие категории должностей государственной гражданской службы: "руководители", "специалисты", "обеспечивающие специалисты";

лица, замещающие должности государственной гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты", непосредственно функции государственных органов не реализуют, однако способствуют их реализации специалистами;

работники аппаратов судов общей юрисдикции, а также работники системы Судебного департамента являются государственными гражданскими служащими, которым присваиваются классные чины (количество должностей государственной гражданской службы соответствующих категорий и групп определяется структурой и штатным расписанием соответствующего суда и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в пределах установленного фонда оплаты труда);

структура федерального суда общей юрисдикции и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации должна разрабатываться в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и обеспечивать качественное выполнение задач и функций, возложенных на соответствующее структурное подразделение, а также федеральный суд общей юрисдикции и управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в целом;

в графе "Количество штатных единиц" указывается количество полных штатных единиц;

в графе "Должностной оклад (тарифная ставка), руб." указывается должностной оклад, установленный для одной должности государственного гражданского служащего;

в конце каждого листа штатного расписания указывается итоговая цифра "Итого по листу": в колонке "Количество штатных единиц" указывается сумма всех должностей государственных гражданских служащих; в колонке "Должностной оклад (тарифная ставка), руб." указывается общая сумма окладов по всем должностям государственных гражданских служащих;

в конце документа указывается итоговая цифра "Итого по документу": в колонке "Количество штатных единиц" указывается сумма всех должностей работников государственного органа (численность государственного органа); в колонке "Должностной оклад (тарифная ставка), руб." указывается общая сумма окладов по всем должностям работников государственного органа;

численность персонала по охране и обслуживанию зданий в состав отделов не включается, а указывается на отдельном листе;

каждое структурное подразделение федерального суда общей юрисдикции, Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации рекомендуется располагать на отдельной странице.

6.8. Порядок согласования и утверждения штатного расписания.

Штатное расписание:

Судебного департамента подписывается руководителями структурных подразделений и главным бухгалтером, утверждается приказом Генерального директора Судебного департамента;

верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда подписывается начальником отдела государственной службы и кадров либо государственным гражданским служащим, в обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности суда, и главным бухгалтером (бухгалтером) соответствующего суда, согласовывается с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (для военных судов - с Главным управлением обеспечения деятельности военных судов), утверждается приказом председателя соответствующего суда (для окружных (флотских) военных судов - постановлением президиума соответствующего суда);

районного суда, гарнизонного военного суда подписывается начальником отдела государственной службы и кадров либо государственным гражданским служащим, в обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности суда, начальником отдела государственной службы и кадров управления, главным бухгалтером (бухгалтером) управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, согласовывается с начальником соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, утверждается приказом председателя суда;

управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации подписывается начальником отдела государственной службы и кадров и главным бухгалтером (бухгалтером) соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, согласовывается с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента, утверждается приказом начальника соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

При заполнении штатного расписания подчистки и исправления не допускаются.

6.9. Штатные расписания федеральных судов общей юрисдикции, Судебного департамента и органов Судебного департамента утверждаются приказами соответствующих должностных лиц ежегодно после принятия федерального закона о федеральном бюджете на очередной год, издания приказов Судебного департамента об утверждении численности на очередной год и доведения соответствующих приказов до председателей верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов и начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

6.10. Копии приказов об утверждении штатных расписаний, а также копии согласованных и утвержденных штатных расписаний федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации представляются в отдел государственной службы и организационно-штатной работы Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента ежегодно в течение двух месяцев после получения уведомлений о бюджетных обязательствах.

Копии приказов об утверждении штатных расписаний и копии согласованных и утвержденных штатных расписаний окружных (флотских) и гарнизонных военных судов представляются также в Главное управление обеспечения деятельности военных судов Судебного департамента в установленные сроки.

Первые экземпляры штатных расписаний хранятся:

Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - в Управлении делами Судебного департамента;

федерального суда общей юрисдикции - в подразделении государственной службы и кадров соответствующего суда;

управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации - в отделе государственной службы и кадров соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Срок хранения - постоянно.

Согласование штатных расписаний оформляется грифом согласования, который располагается ниже подписей на лицевой стороне последнего листа штатного расписания и включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО"; наименование должности лица, с которым согласовывается документ; личную подпись, заверенную печатью; расшифровку подписи и дату согласования:

для верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, а также управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:

СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления государственной
службы и кадрового обеспечения
Судебного департамента
_____________ Ю.М. Органов
"__" _____________ 2007 г.
для окружных (флотских) военных судов:
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела кадров военных судов
Главного управления обеспечения
деятельности военных судов
Судебного департамента
________________ С.В. Кортовенков
"__" _____________ 2007 г.
для районных судов и гарнизонных военных судов:
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления (отдела)
Судебного департамента
в субъекте Российской Федерации
______________ расшифровка подписи
"__" ___________ 2007 г.

6.11. Изменения в штатные расписания вносятся в соответствии с установленной формой (Приложения N 13 - 20) не чаще одного раза в квартал приказами соответствующих должностных лиц при изменении наименований должностей государственной гражданской службы в структурном подразделении, перераспределении должностей государственной гражданской службы в структурных подразделениях государственного органа, изменении тарифных ставок (окладов) и по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.02.2008 N 39)

6.12. Внесение изменений в штатное расписание:

Судебного департамента подписывается председателем комиссии по организационно-штатным вопросам Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, его заместителем и членами комиссии; утверждается приказом Генерального директора Судебного департамента;

верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда подписывается начальником отдела государственной службы и кадров либо государственным гражданским служащим, в обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности суда, и главным бухгалтером (бухгалтером) соответствующего суда; утверждается приказом председателя соответствующего суда (для окружных (флотских) военных судов - постановлением президиума соответствующего суда);

районного суда, гарнизонного военного суда подписывается начальником отдела государственной службы и кадров либо государственным гражданским служащим, в обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности суда, начальником отдела государственной службы и кадров управления, главным бухгалтером (бухгалтером) управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации; согласовывается с начальником соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, утверждается приказом председателя суда;

управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации подписывается начальником отдела государственной службы и кадров и главным бухгалтером (бухгалтером) соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, утверждается приказом начальника соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.13. При внесении изменений в штатное расписание при изменении структуры (создании новых структурных подразделений, упразднении структурных подразделений, переименовании структурных подразделений) согласование и утверждение изменений осуществляется в соответствии с п. 6.8 настоящей Инструкции.

6.14. Введение в штатное расписание верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда, окружного (флотского) военного суда должностей первого заместителя председателя суда и заместителя председателя суда производится приказом председателя соответствующего суда на основании распоряжения Генерального директора Судебного департамента.

6.15. Для введения (сокращения) в штатное расписание управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации должности заместителя начальника управления (отдела) в Судебный департамент представляется письменное обоснование необходимости проведения данных организационно-штатных изменений. Введение (сокращение) в штатное расписание должности заместителя начальника управления (отдела) производится приказом начальника соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации на основании распоряжения Генерального директора Судебного департамента.

6.16. Ведение и хранение документов по организационно-штатным вопросам осуществляется в установленном порядке отделом государственной службы и организационно-штатной работы Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента, Главным управлением обеспечения деятельности военных судов Судебного департамента, отделами государственной службы и кадров, государственными гражданскими служащими, в обязанности которых входит кадровое обеспечение деятельности соответствующего федерального суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.17. Копии приказов по внесению изменений в штатное расписание верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации направляются в течение месяца в отдел государственной службы и организационно-штатной работы Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

6.18. Копии приказов по внесению изменений в штатное расписание районного суда и гарнизонного военного суда направляются в течение месяца в управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.19. Согласование и утверждение штатного расписания и структуры гарнизонных военных судов, находящихся за пределами территории Российской Федерации, производятся в соответствии с указаниями Главного управления обеспечения деятельности военных судов Судебного департамента.

6.20. Круг должностных лиц, допущенных к ознакомлению с утвержденными штатными расписаниями верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов, районных судов, гарнизонных военных судов и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, определяет заместитель Генерального директора Судебного департамента, курирующий кадровую работу.