Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МИД РФ от 15.01.2009 N 264 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

8. Прием представителей организаций по вопросу осуществления государственной функции производится в специально выделенном для этих целей помещении на втором этаже здания КД МИД России по адресу: 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, дом 12, подъезд N 1, каб. 226.

9. Часы приема уполномоченных должностных лиц КД МИД России, отвечающих за прием документов на оформление дипломатических или служебных паспортов:

9.1. Часы работы должностных лиц КД МИД России устанавливаются согласно служебному распорядку МИД России.

9.2. Информация об оформлении дипломатических или служебных паспортов предоставляется непосредственно в помещениях КД МИД России, а также по телефонам:

Тел. 244-37-92

Тел. 244-49-08

Факс 244-38-54

9.3. Справочные телефоны подразделения КД МИД России, исполняющего государственную функцию, работают на прием входящих звонков в установленные часы работы подразделения, факс - круглосуточно.

10. Основными требованиями к информированию посетителей являются:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования;

- наглядность форм предоставляемой информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

11. Консультации посетителей о порядке предоставления государственной услуги проводятся в рабочее время. Обеспечиваются личные консультации, письменные консультации и консультации по телефону. Среднее время ожидания в очереди на личную консультацию не должно превышать 20 минут.

11.1. Консультации даются уполномоченными должностными лицами КД МИД России, исполняющими государственную функцию по выдаче дипломатических и служебных паспортов, которые непосредственно взаимодействуют с посетителями, а также руководителями подразделения КД МИД России (в случае их отсутствия - заместителями или лицами, исполняющими их обязанности) (далее - руководитель). Все консультации, а также предоставленные уполномоченными должностными лицами в ходе консультаций документы являются безвозмездными.

12. Срок оформления дипломатического или служебного паспорта не должен превышать один месяц со дня подачи всех установленных настоящим Административным регламентом документов.

13. Время ожидания в очереди для подачи документов, необходимых для оформления паспорта уполномоченным должностным лицам КД МИД России, ответственным за прием документов, устанавливается до 30 минут, а при получении паспортов - до 15 минут.

14. Прием посетителей ведется по предварительной записи по телефону или в порядке живой очереди.

14.1. При определении времени приема по телефону уполномоченные должностные лица КД МИД России, ответственные за прием документов, необходимых для оформления паспорта, обязаны назначить время на основе графика уже запланированного времени приема посетителей и времени, удобного посетителю.

15. Основаниями для приостановления исполнения государственной функции либо временного отказа в исполнении государственной функции являются обстоятельства, установленные статьей 15 Федерального закона, которые могли бы препятствовать выезду гражданина из Российской Федерации в случаях, когда гражданин:

15.1. Имеет допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с законом Российской Федерации о государственной тайне, заключил трудовой договор (контракт), предполагающий временное ограничение права на выезд из Российской Федерации, при условии, что срок ограничения не может превышать пять лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями, - до истечения срока ограничения, установленного трудовым договором (контрактом), или в соответствии с Федеральным законом.

В случае если имеется заключение Межведомственной комиссии по защите государственной тайны о том, что сведения особой важности или совершенно секретные сведения, в которых гражданин был осведомлен на день подачи заявления о выезде из Российской Федерации, сохраняют соответствующую степень секретности, то указанный в трудовом договоре (контракте) срок ограничения права на выезд из Российской Федерации может быть продлен Межведомственной комиссией, образуемой в порядке, установленном для создания межведомственных координационных и совещательных органов, образуемых федеральными органами исполнительной власти. При этом срок ограничения права на выезд не должен превышать в общей сложности десять лет, включая срок ограничения, установленный трудовым договором (контрактом), со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями;

15.2. Задержан по подозрению в совершении преступления либо привлечен в качестве обвиняемого - до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда;

15.3. Осужден за совершение преступления - до отбытия (исполнения) наказания или до освобождения от наказания;

15.4. Уклоняется от исполнения обязательств, наложенных на него судом, - до исполнения обязательств либо до достижения согласия сторонами;

15.5. Сообщил о себе заведомо ложные сведения при оформлении документов для выезда из Российской Федерации - до решения вопроса в срок не более одного месяца органом, оформляющим такие документы.

16. Для оформления дипломатического или служебного паспорта представитель организации представляет в КД МИД России следующие документы:

16.1. Письмо-заявку от организации в одном экземпляре (Приложение N 1). Письмо-заявка заполняется на официальном бланке организации с указанием всех реквизитов, исходящего номера, подписывается руководителем (заместителем руководителя) организации или руководителем (заместителем руководителя) ее кадрового либо другого уполномоченного подразделения и скрепляются печатью организации. В письме-заявке указывается регистрационный номер организации в МИД России, фамилия, имя, отчество, место работы и должность гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, название командирующей за рубеж организации, тип выдаваемого паспорта.

16.2. Справку на получение дипломатического или служебного паспорта в двух экземплярах (Приложение N 2).

В приложении N 2 заполняются пункты 1 - 13, в том числе указываются имевшиеся ранее фамилия, имя, отчество, дата и место их изменения, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации, а также об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право гражданина на выезд из Российской Федерации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов более 3 месяцев указывается его место жительства в этот период времени.

Сведения о трудовой деятельности (учебе), указанные в приложении N 2, заверяются руководителем (заместителем руководителя) кадрового либо другого уполномоченного подразделения организации и скрепляются печатью организации. Приклеиваемая на бланк фотография гражданина скрепляется той же печатью.

16.3. Учетную карточку на получателя дипломатического или служебного паспорта (сведения на отъезжающего за границу) в одном экземпляре (Приложение N 3).

В приложении N 3 указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение гражданина, имена и даты рождения выезжающих с ним членов семьи (в случаях, если сведения о них вносятся в дипломатические или служебные паспорта), должность и место работы гражданина, государство, в которое командируется гражданин, на какой срок, название организации, командирующей гражданина, и цель поездки за пределы территории Российской Федерации.

Приклеиваемая на учетную карточку фотография гражданина скрепляется печатью организации.

16.4. Личную фотографию гражданина, а также фотографию ребенка в случаях, если сведения о нем вносятся в дипломатический или служебный паспорт.

Представленные фотографии должны быть выполнены в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас без головного убора.

Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

На обратной стороне фотографии указывается фамилия, имя и отчество карандашом.

17. Представленные на оформление дипломатических или служебных паспортов в КД МИД России документы заполняются при помощи средств электронно-вычислительной техники. Сведения, указанные в приложении N 2, должны быть исчерпывающими и не содержащими разногласия с другими представленными документами. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. За достоверность представленных документов и сведений заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

18. Образец комплекта необходимых для осуществления государственной функции документов представитель организации может бесплатно получить у уполномоченного должностного лица, ответственного за прием документов, в здании КД МИД России в приемные часы.

19. При оформлении дипломатического или служебного паспорта допускается направление документов, необходимых для оформления паспорта, в КД МИД России по каналам фельдъегерской связи.

20. В соответствии с ч. 5 ст. 12 Федерального закона дипломатические и служебные паспорта являются собственностью Российской Федерации, их оформление и выдача являются бесплатными для организаций, направляющих своих сотрудников в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации.