Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минпромторга РФ от 05.05.2009 N 378 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АГЕНТСТВОМ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО РЕЕСТРА СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ"

37. Исполнение государственной функции включает в себя следующие действия (административные процедуры):

включение сведений о выданных сертификатах соответствия, а также о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении их действия в единый реестр;

предоставление по запросам информации из единого реестра или обоснованный отказ в ее предоставлении и официальное опубликование содержащихся в едином реестре сведений о сертификатах соответствия в установленном объеме в информационной системе общего пользования.

38. Блок-схема действий (административных процедур) приведена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

39. При выполнении государственной функции Федеральное агентство взаимодействует с аккредитованными органами по сертификации.

40. Единый реестр ведется на русском языке и с применением автоматизированной информационной системы.

41. В единый реестр не передаются и не вносятся сведения о сертификатах соответствия на продукцию (работы, услуги), поставляемую для федеральных государственных нужд по государственному оборонному заказу, а также на продукцию (работы, услуги), используемую в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации информации ограниченного доступа, и на продукцию (работы, услуги), сведения о которой составляют государственную тайну.

42. Для организации формирования и ведения единого реестра сертификатов соответствия Федеральное агентство обеспечивает аккредитованные органы по сертификации по их заявкам программным обеспечением базы данных и руководством пользователя по установке программного обеспечения и записи сведений в единый реестр, персональным учетным реквизитом и паролем, позволяющим выполнить ввод и передачу сведений о сертификатах соответствия в единый реестр в автоматизированную информационную систему.

43. Формирование и ведение единого реестра включает в себя сбор Федеральным агентством переданных ему аккредитованными органами по сертификации сведений о сертификатах соответствия, о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении их действия, внесение в единый реестр сведений о сертификатах соответствия, их хранение, систематизацию, актуализацию, изменение и защиту.

44. Аккредитованный орган по сертификации выполняет включение сведений о выданных сертификатах соответствия в автоматизированную информационную систему и направляет их в Федеральное агентство в электронном виде по каналам связи (телекоммуникационным каналам) в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о выдаче сертификата соответствия, при этом возможна передача в один день сведений о нескольких сертификатах соответствия с соблюдением срока включения сведений по каждому сертификату соответствия.

45. Передаваемые в единый реестр сведения о выданном сертификате соответствия должны соответствовать записи в реестре выданных сертификатов соответствия, который ведет аккредитованный орган по сертификации.

46. Сведения о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия передаются аккредитованными органами по сертификации в единый реестр в течение одного рабочего дня с даты принятия соответствующего решения.

47. Сведения о дате и причине приостановления, возобновления или прекращения, дате и сроке продления действия сертификата соответствия и основании для его продления, переданные аккредитованным органом по сертификации в единый реестр, должны соответствовать содержанию документов аккредитованного органа по сертификации или органа государственного контроля (надзора), в которых изложены причины принятия указанных решений.

48. Сведения по каждому сертификату соответствия представляют собой запись реквизитов (показателей) в виде единой структуры и формата.

49. Федеральное агентство с целью защиты информации, содержащейся в едином реестре, формирует резервную копию единого реестра не реже одного раза в месяц.

Федеральное агентство и аккредитованные органы по сертификации с целью защиты информации, содержащейся в передаваемых сведениях о выданных сертификатах соответствия, обеспечивают предотвращение несанкционированного доступа к ним в процессе передачи указанных сведений от органа по сертификации в Федеральное агентство.

Защита информации, содержащейся в едином реестре и передаваемой в единый реестр, от несанкционированного доступа осуществляется встроенными средствами операционной системы и системой управления базой данных.

50. Для передачи в единый реестр сведений о выданных сертификатах соответствия, о приостановлении, возобновлении, продлении их действия, а также сведений о прекращении действия сертификатов соответствия для их перевода в архивную часть единого реестра, аккредитованный орган по сертификации выполняет ввод соответствующих записей в автоматизированную информационную систему.

51. Информация по сведениям о сертификатах соответствия, срок действия которых окончился (прекращен), хранится в архивной части единого реестра. Документы, послужившие основанием для принятия решения о выдаче сертификата соответствия, а также документы, послужившие основанием для принятия решения о прекращении его действия, после окончания срока (прекращения) действия сертификата соответствия хранятся в аккредитованном органе по сертификации.

52. Сведения о сертификатах соответствия, содержащиеся в едином реестре:

наименование и местонахождение заявителя;

наименование и местонахождение изготовителя продукции;

наименование и местонахождение органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия;

фамилия, имя, отчество руководителя органа по сертификации;

информация об объекте сертификации, позволяющая его идентифицировать;

информация о технических регламентах, на соответствие требованиям которых проводилась сертификация;

информация о документах, представленных заявителем в орган по сертификации в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технических регламентов;

информация о проведенных исследованиях (испытаниях) и измерениях;

регистрационный номер выданного сертификата соответствия, срок действия, учетный номер бланка, на котором оформлен выданный сертификат соответствия;

дата и причина приостановления действия сертификата соответствия, дата и причина возобновления действия сертификата соответствия;

дата и причина прекращения действия сертификата соответствия;

дата, срок продления действия сертификата соответствия и основание для его продления.

При присвоении сертификату соответствия регистрационного номера аккредитованными органами по сертификации в единый реестр также передаются сведения о фамилии, имени, отчестве эксперта, осуществлявшего проведение работ по сертификации, учетном номере бланка (бланков) приложения к сертификату соответствия, количестве приложений к сертификату соответствия и сведения, содержащиеся в приложении к сертификату соответствия.

53. Сведения о сертификатах соответствия, содержащиеся в едином реестре, предоставляются Федеральным агентством и МТУ органам государственной власти и органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам.

54. Специалисты, уполномоченные на предоставление информации из единого реестра, предоставляют информацию справочного характера, сформированную по сведениям единого реестра с применением автоматизированной информационной системы на условиях и в порядке, предусмотренных настоящим Административным регламентом.

55. Федеральное агентство обеспечивает МТУ по их заявкам программным обеспечением базы данных и руководством пользователя по установке программного обеспечения и чтения (выборки) сведений из единого реестра.

56. Все поступившие устные или письменные запросы независимо от автора обращения специалист, уполномоченный на предоставление информации из единого реестра, регистрирует в журнале регистрации предоставления консультации (справки) о порядке исполнения государственной функции по ведению единого реестра, предоставления информации по сведениям единого реестра, а также отказ в ее предоставлении (далее - специальный журнал). Форма специального журнала приведена в приложении 3 к настоящему Административному регламенту.

57. Полнотекстовая копия сертификата соответствия предоставляется органам государственной власти и органам местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

58. Основанием для начала процедуры предоставления информации из единого реестра является поступление устного или письменного обращения к специалисту, уполномоченному на предоставление информации из единого реестра, сроком начала процедуры предоставления информации - дата регистрации запроса.

59. Предоставление запрашиваемых сведений из единого реестра осуществляется на русском языке.

60. Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).

61. Специалист, уполномоченный на предоставление информации из единого реестра:

осуществляет сопоставление запрашиваемой информации имеющимся сведениям о сертификатах соответствия;

регистрирует поступивший запрос, вне зависимости от формы запроса, в специальном журнале;

формирует выборку информации из единого реестра;

подготавливает проект ответа на запрос или сообщения об отказе в предоставлении информации;

регистрирует ответ на запрос в специальном журнале;

осуществляет предоставление ответа по телефону или его отправку почтой, в том числе электронной.

62. Решение о предоставлении информации или об отказе в предоставлении информации принимается руководителем (заместителем руководителя) Федерального агентства или уполномоченными им должностными лицами, руководителем МТУ в пределах предоставленных им полномочий.

63. В предоставлении информации может быть отказано или процедура предоставления информации может быть приостановлена по основаниям, указанным в пунктах 31 - 32 настоящего Административного регламента.

64. Ответ на запрос в письменной или устной форме, сообщение об отказе в предоставлении информации или приостановлении процедуры предоставления информации по запросу с обоснованием причин в письменной форме регистрируется в специальном журнале в строке регистрации поступления запроса.

65. Сведения из единого реестра, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации относятся к информации ограниченного доступа, предоставляются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

66. Официальное опубликование содержащихся в едином реестре сведений о сертификатах соответствия, а также изменений этих сведений осуществляется Федеральным агентством в информационной системе общего пользования в электронно-цифровой форме.

67. В информационной системе общего пользования в электронно-цифровой форме Федеральное агентство публикует следующие сведения о сертификатах соответствия:

наименование и местонахождение заявителя;

наименование и местонахождение изготовителя продукции;

информация об объекте сертификации, позволяющая его идентифицировать;

информация о технических регламентах, на соответствие требованиям которых проводилась сертификация;

регистрационный номер выданного сертификата соответствия, срок действия сертификата соответствия;

дата и причина приостановления действия сертификата соответствия, дата и причина возобновления действия сертификата соответствия;

дата и срок продления действия сертификата соответствия и основание для его продления.

68. Официальное опубликование полнотекстового изображения сертификата соответствия (копии сертификата соответствия) в информационной системе общего пользования не осуществляется.

69. Официальное опубликование содержащихся в едином реестре сведений о сертификатах соответствия в виде печатных изданий Федеральным агентством не осуществляется.

70. Вновь переданные аккредитованными органами по сертификации сведения о сертификатах соответствия в электронно-цифровой форме публикуются специалистом Федерального агентства, уполномоченным на ведение единого реестра, на официальном сайте Федерального агентства /content/base/ в срок не позднее пяти дней после их поступления.