Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ФНС РФ от 06.05.2008 N ММ-3-6/202@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВВОДА НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ (РАСЧЕТОВ) И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГОВ И СБОРОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ"

3.1. Прием и передача налоговых документов на ввод в ИФНС

Прием и передача на ввод налоговых документов осуществляется в соответствии с требованиями и в порядке, изложенном в "Регламенте организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами", утвержденном Приказом ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444, с учетом следующих положений:

3.1.1. Налоговые документы, представленные налогоплательщиком по почте, поступают в отдел, ответственный за прием корреспонденции, обрабатываются в установленном порядке и в тот же день передаются в ОРН.

3.1.2. Налоговые документы, не отвечающие требованиям пункта 2.7 настоящего Регламента, подлежат обработке в ИФНС. При этом ОРН формирует налоговые документы в пачки с учетом приоритетности их ввода, а также по видам бланков: с использованием 2ШК и без использования 2ШК. Объем пачки документов не должен превышать 250 листов.

3.2. Подготовка налоговых документов к передаче в ЦОД

3.2.1. Налоговые документы, отвечающие требованиям пункта 2.7 настоящего Регламента, должны быть подготовлены и переданы на обработку в ЦОД не позднее 4 рабочих дней от даты их поступления в ИФНС. Подготовку и передачу документов в ЦОД осуществляет ОРН.

3.2.2. В случае представления налоговых документов по почте в ОРН на конверты, подлежащие передаче в ЦОД, наклеиваются этикетки, содержащие 13-значный регистрационный номер конверта в виде штрих-кода.

В разделе "Заполняется работником налогового органа" титульного листа каждого налогового документа, поступившего в данном конверте, указывается:

- в поле "Зарегистрирована за N" - значение регистрационного номера конверта;

- в поле "Дата представления" - дата отправки письма;

- отметка "По почте".

3.2.3. Отобранные для обработки в ЦОД налоговые документы независимо от способа их представления (лично или по почте) сортируются по:

- категориям налогоплательщиков (документы юридических лиц, документы физических лиц);

- видам бланка, на котором представлен налоговый документ (машиноориентированный без 2ШК или машиноориентированный с 2ШК);

- по дате поступления документов в ИФНС и раскладывается в разные тары.

3.2.4. Отсортированные налоговые документы раскладываются по пачкам объемом не более 150 листов (далее - пачка документов). Включение листов одного налогового документа в разные пачки не допускается.

Конверты, подлежащие передаче в ЦОД, раскладываются по пачкам объемом не более 30 конвертов (далее - пачка конвертов).

Подготовленные пачки размещаются в технологическую тару (папку).

3.2.5. Документы в сформированной пачке подвергаются дополнительному контролю на отсутствие скрепок и скоб, скрепляющих налоговые документы, и ориентацию листов (управляющий штрих-код документа должен располагаться в верхнем левом углу листа).

3.2.6. Для подготовленных пачек выполняется операция регистрации в СОИФНС. При регистрации пачки документов вносятся следующие параметры:

- тип пачки (приоритетные/неприоритетные; документы с 2ШК/без 2ШК);

- категория налогоплательщика;

- количество документов в пачке;

- количество листов в пачке;

- дата поступления документов в ИФНС.

При регистрации пачек конвертов указывается количество конвертов в регистрируемой пачке.

Остальные параметры для сопроводительного листа пачки документов/конвертов (Приложения N 1 и N 2) формируются автоматически.

3.2.7. По факту выполнения регистрации пачки сотрудник ИФНС распечатывает сопроводительный лист пачки. Сопроводительный лист пачки состоит из двух частей, размещенных на одном листе, для ИФНС и для ЦОД. Сотрудник расписывается в графе "Ответственный за регистрацию пачки в ИФНС" на обеих частях. Лист разрывается по линии разрыва на две части.

Часть, предназначенная для ЦОД, вкладывается в тару пачки, а часть для ИФНС прикрепляется скрепкой к таре.

3.2.8. Подготовленные пачки опечатываются специальным ярлыком (Приложение N 3) <1>. На ярлыке, опечатывающем пачку конвертов, указывается буква "К".

<1> Ярлыки подготавливаются Инспекцией самостоятельно.

3.3. Прием-передача налоговых документов и конвертов на обработку в ЦОД

3.3.1. В день приема-передачи пачек в ЦОД в соответствии с графиком документооборота в автоматизированном режиме сотрудник ИФНС формирует в СОИФНС акт приема-передачи пачек в ЦОД (далее - Акт) (Приложение N 4).

3.3.2. При приеме-передаче пачек сотрудники ИФНС и ЦОД подписывают два экземпляра Акта. Один экземпляр Акта передается в ЦОД, второй - передается в ИФНС. Подшивка Актов заменяет журнал регистрации актов.

3.3.3. При приеме-передаче документов/конвертов, подлежащих возврату в централизованный архив, сотрудники ИФНС и ЦОД подписывают два экземпляра "Акта приема-передачи документов/конвертов, возвращаемых в архив" (Приложение N 5). Один экземпляр "Акта приема-передачи документов/конвертов, возвращаемых в архив" передается в ЦОД, второй - передается в ИФНС. Подшивка актов заменяет журнал регистрации актов.