| 648 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | |
| 649 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 л. ЭПК | |
| 650 | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 5 л. | |
| 651 | Переписка о переводе работников в другие организации | 3 г. | |
| 652 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием | 5 л. ЭПК | |
| 653 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год | Пост. | |
| 654 | Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. | |
| 655 | Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: | | (1) После замены новыми |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | |
| 656 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1): | | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве |
| | а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания | Пост. <**> |
| | б) работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих | 75 л. ЭПК | |
| 657 | Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 658 | Личные карточки работников, в т.ч. временных работников | 75 л. ЭПК | |
| 659 | Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом | 75 л. | |
| 660 | Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 661 | Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел | 5 л. ЭПК | |
| 662 | Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников | 75 л. ЭПК | |
| 663 | Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу | 3 г. | |
| 664 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | (1) Невостребованные - 75 л. |
| 665 | Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. | |
| 666 | Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | 75 л. ЭПК | |
| 667 | Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу | 75 л. | |
| 668 | Командировочные удостоверения | 5 л. (1) | (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 л. |
| 669 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 л. ЭПК (1) | (1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК |
| 670 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним | Пост. | |
| 671 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 672 | Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 г. (1) | (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей |
| 673 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 г. | |
| 674 | Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы | 5 л. ЭПК | |
| 675 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 л. ЭПК | |
| 676 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. (1) | (1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК |
| 677 | Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. | |
| 678 | Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов | Пост. | |
| 679 | Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов | 5 л. (1) ЭПК | (1) После урегулирования конфликта |
| 680 | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | Пост. | |
| 681 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими | 5 л. ЭПК | |
| 682 | Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих | Пост. | |
| 683 | Журналы регистрации: а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л. | |
| | б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими | 5 л. | |
| | в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих | Пост. | |
| | г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | 5 л. | |
| 684 | Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 685 | Списки: | | (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
| | а) членов руководящих и исполнительных органов организации | Пост. <**> |
| | б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | Пост. <**> | |
| | в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост. <**> | |
| | г) работников | 75 л. | |
| | д) прошедших аттестацию | 5 л. | |
| | е) подлежащих воинскому учету | 3 г. | |
| | ж) кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми | |
| | з) получающих персональные ставки, оклады | 10 л. (1) | |
| | и) обучающихся без отрыва от производства | 5 л. | |
| | к) работников, ушедших на пенсию л) лиц, выезжающих за границу | 5 л. 5 л. | |
| 686 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | |
| 687 | Переписка об оформлении командировок | 5 л. (1) | (1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК |
| 688 | Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации | 5 л. | |
| 689 | Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз | 5 л. | |
| 690 | Переписка по воинскому учету работников | 3 г. | |
| 691 | Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 л. | |
| 692 | Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 л. | |
| 693 | Графики предоставления отпусков | 1 г. | |
| 694 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | |
| 695 | Книги, журналы, карточки учета: | | (1) После увольнения
(2) В зарубежные командировки - 10 л. |
| | а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников | 75 л. |
| | б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений | 75 л. |
| | в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 л. | |
| | г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 л. | |
| | д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 5 л. | |
| | е) лиц, подлежащих воинскому учету | 3 г. (1) | |
| | ж)отпусков | 3 г. | |
| | з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 л. (2) | |
| | и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 75 л. | |
| | к) выдачи командировочных удостоверений | 5 л. | |
| | л) выдачи общегражданских и заграничных паспортов | 5 л. | |
Расширенный поиск
Популярные запросы
