в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 28.09.2024

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство
Содержание

Действия


Версия для печати

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
действует Редакция от 25.08.2010 Подробная информация
ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
773 Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации 1 г. (1) (1) После замены новыми
774 Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка 1 г.
775 Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле Пост. <**>
776 Переписка об утверждении печатей и штампов 3 г.
777 Журналы учета выдачи печатей и штампов 3 г.
778 Акты уничтожения печатей и штампов 3 г. (1) (1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. <**>
779 Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 1 г.
780 Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 3 г.
781 Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 1 г.
782 Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 1 г.
783 Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 г.
784 Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников 1 г.
785 Списки, книги адресов и телефонов 1 г. (1) (1) После замены новыми
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
786 Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность Пост.
787 Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность 5 л. ЭПК
788 Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации Пост. <**>
789 Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые Пост.
790 Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками Пост. <**>
791 Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним Пост.
792 Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков Пост. <**>
793 Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества Пост. <**>
794 Опись документов, представляемых на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
а) по месту проведения Пост. <**>
б) в других организациях До ликвидации организации
795 Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества Пост.
796 Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества: (1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
а) по месту проведения Пост. <**>
б) в других организациях 5 л. (1)
797 Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним Пост. <**>
798 Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом Пост.
799 Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом Пост. <**>
800 Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду 5 л. ЭПК
801 Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц Пост. <**>
802 Паспорта зданий (1), сооружений (1) 5 л. (2) ЭПК (1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост. <**>
(2) После ликвидации здания, сооружения
803 Паспорта оборудования 5 л. (1) ЭПК (1) После списания оборудования
804 Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия Пост.
805 Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений 5 л. ЭПК
806 Договоры о страховании зданий, сооружений 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
807 Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений 5 л. (1) (1) После истечения срока страхования
808 Планы размещения организации 3 г. (1) (1) После замены новыми
809 Переписка о предоставлении помещений организации 5 л. ЭПК
810 Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией 5 л. ЭПК
811 Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 5 л. ЭПК
812 Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний 5 л. (1) ЭПК (1) После перевыбора управляющей компании
813 Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии 3 г.
814 Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений 3 г.
815 Договоры энергоснабжения 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
816 Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 3 г.
817 Договоры коммунального обслуживания организации 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
818 Переписка о коммунальном обслуживании организации 1 г.
819 Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 3 г.
820 Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений 3 г.
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
821 Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
822 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 5 л. ЭПК
823 Договоры по автострахованию 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
824 Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 3 г.
825 Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах 3 г.
826 Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
827 Переписка о перевозке грузов 3 г.
828 Заявки на перевозку грузов 1 г.
829 Нормативы загрузки транспортных средств 1 г. (1) (1) После замены новыми
830 Условия по перевозке грузов: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Пост. До замены новыми
831 Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий 10 л. (1) ЭПК (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
832 Переписка о безопасности движения различных видов транспорта 3 г.
833 Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 л.
834 Журналы учета дорожно-транспортных происшествий 10 л. ЭПК
835 Технические характеристики транспортных средств 1 г. (1) (1) После списания транспортных средств
836 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств
837 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств 3 г. (1) (1) После списания транспортных средств
838 Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств 3 г.
839 Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 1 г.
840 Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 1 г. (1) (1) После проведения проверки (ревизии)
841 Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию 1 г. (1) (1) После проведения проверки (ревизии)
842 Путевые листы 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, - 75 л.
843 Журналы диспетчерские 3 г.
844 Книги, журналы учета путевых листов 5 л.
845 Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий 5 л.
846 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации 5 л. ЭПК
847 Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 5 л. ЭПК
848 Переписка о состоянии внутренней связи 5 л.
849 Разрешения на установку и использование средств связи 1 г. (1) (1) После окончания эксплуатации средств связи
850 Переписка с операторами сотовой связи об организации связи 5 л.
851 Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
852 Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 3 г.
853 Схемы линий внутренней связи организации До замены новыми
854 Акты ввода в эксплуатацию линий связи 1 г. (1) (1) После снятия линий связи
855 Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 1 г. (1) (1) После устранения неполадок
856 Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта 3 г. (1) (1) После проведения ремонта
857 Журналы учета заявлений о повреждении средств связи 2 г.
858 Картотеки, книги учета средств связи 5 л.
859 Книги учета записи дежурных на телефонных станциях 1 г.
860 Книги регистрации междугородных телефонных разговоров 1 г.
10.4. Обеспечение безопасности организации
861 Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 л. ЭПК
862 Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 л. ЭПК
863 Приказы начальника гражданской обороны объекта 5 л. ЭПК
864 Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации До замены новыми
865 Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна До замены новыми
866 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 г.
867 Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях 3 г. (1) (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
868 Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции Пост.
869 Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации Пост. <**>
870 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 г.
871 Отчеты о пожарах: (1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовые Пост.
б) квартальные 5 л. (1)
872 Акты о пожарах 5 л. (1) ЭПК (1) С человеческими жертвами - пост.
873 Переписка о выявлении причин пожаров 5 л. ЭПК
874 Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий 5 л.
875 Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 5 л. ЭПК
876 Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий 5 л. ЭПК
877 Журналы учета, списки формирований гражданской обороны 1 г. (1) (1) После замены новыми
878 Книги учета имущества подразделений гражданской обороны 5 л.
879 Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 г.
880 Списки противопожарного оборудования и инвентаря 3 г. (1) (1) После замены новыми
881 Списки, графики дежурных по организациям 1 г.
882 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 г. (1) (1) После замены новыми
883 Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 5 л. ЭПК
884 Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них 5 л.
885 Договоры об охранной деятельности 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
886 Схемы дислокации постов охраны 1 г. (1) (1) После замены новыми
887 Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны 3 г.
888 Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств Пост. <**>
889 Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 л.
890 Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации 5 л.
891 Образцы подписей служебных удостоверений До минования надобности (1) (1) Не менее 5 л.
892 Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей 1 г.
893 Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации 1 г.
  • Главная
  • ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

© 2012 - 2024
ZakonBase.ru

© Buzznet: Мониторинг СМИ