в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 28.09.2024

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство
Содержание

Действия


Версия для печати

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
действует Редакция от 25.08.2010 Подробная информация
ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

351 Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): (1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводная годовая (консолидированная) Пост. <**>
б) годовая Пост.
в) квартальная 5 л. (1)
г) месячная 1 г. (2)
352 Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): (1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) годовая Пост. <**>
б) квартальная 5 л. (1)
в) месячная 1 г. (2)
353 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Пост. <**>
354 Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 5 л. ЭПК
355 Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности Пост.
356 Отчеты об исполнении смет: (1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые Пост.
б) годовые Пост.
в) квартальные 5 л. (1)
357 Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
а) годовые Пост.
б) полугодовые, квартальные 5 л.
358 Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам Пост. <**>
359 Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности 5 л.
360 Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 л.
361 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
362 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
363 Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До минования надобности
364 Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 5 л.
365 Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта 5 л. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
366 Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 л. (1) (1) После проведения взаиморасчета
367 Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах 1 г.
368 Счета-фактуры 4 г.
369 Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности 5 л. ЭПК
370 Переписка о сроках и размере арендной платы 5 л.
371 Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) 5 л. ЭПК
372 Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами Пост.
373 Отчеты о платежах и поступлениях валюты: (1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые Пост. (2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
б) годовые Пост.
в) квартальные 3 г. (1)
г) месячные 1 г. (2)
374 Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей 10 л. (1) (1) После закрытия счета
375 Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки 5 л.
376 Отчеты по драгоценным металлам 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
377 Гарантийные письма 5 л. (1) (1) После окончания срока гарантии
378 Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 л. (1) (1) После погашения ссуды
379 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности 5 л. ЭПК
380 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 5 л. (1) (1) После замены новыми
381 Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Пост. <**>
382 Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 л. ЭПК
383 Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новым
384 Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 л. ЭПК
385 Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 5 л.
386 Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями 5 л. (1) (1) После погашения налогов
387 Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей 5 л.
388 Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства 5 л.
389 Реестры расчета земельного налога 5 л.
390 Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: (1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
а) годовые Пост.
б) квартальные 5 л. (1)
391 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию Пост.
392 Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов 5 л. ЭПК
393 Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу 5 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
394 Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
395 Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 5 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
396 Сведения о доходах физических лиц 5 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
397 Реестры сведений о доходах физических лиц 75 л.
398 Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 л. ЭПК
399 Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам 5 л. ЭПК
400 Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период 5 л.
401 Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения Пост.
402 Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
403 Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
404 Стандарты, методики проведения аудита:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До замены новыми
405 Планы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях До минования надобности
406 Программы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях До минования надобности
407 Договоры оказания аудиторских услуг 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
408 Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности 5 л. (1) ЭПК (1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
409 Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах 5 л.
410 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 5 л. ЭПК
411 Положения об оплате труда и премировании работников: (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>
б) в других организациях 5 л. (1)
412 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 л. (2) (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии)
413 Лицевые карточки, счета работников 75 л. ЭПК
414 Переписка о выплате заработной платы 5 л.
415 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 л.
416 Исполнительные листы работников (исполнительные документы) До минования надобности (1) (1) Не менее 5 л.
417 Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков До минования надобности (1) (1) Не менее 5 л.
418 Лицевые счета акционеров 5 л. (1) (1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)
419 Ведомости на выдачу дивидендов 75 л.
420 Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках 25 л. (1) (1) После выплаты компенсации
421 Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
422 Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества Пост.
423 Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
424 Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации Пост.
425 Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе Пост. <**>
426 Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения 15 л. (1) ЭПК (1) После вынесения окончательного судебного решения
427 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств Пост. <**> (1) (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
428 Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Пост. <**>
429 Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации Пост. <**>
430 Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества 10 л. (1) ЭПК (1) После продажи
431 Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий) Пост. <**>
432 Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) Пост. <**>
433 Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц Пост.
434 Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) 5 л.
435 Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
436 Договоры, соглашения (1) 5 л. (2) ЭПК (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения
437 Протоколы разногласий по договорам 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
438 Завещания Пост. <**>
439 Договоры дарения Пост. <**>
440 Договоры подряда с юридическими лицами 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
441 Договоры проката 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
442 Договоры ренты Пост. <**>
443 Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
444 Договоры-поручения 5 л. ЭПК (1) (1) После истечения срока действия договора
445 Договоры найма 5 л. (1) (1) После истечения срока действий договора
446 Договоры мены 5 л. (1) (1) После истечения срока действий договора
447 Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
448 Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
449 Договоры по лизингу имущества организации Пост. <**>
450 Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации Пост.
451 Договоры по залогу имущества организации 10 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
452 Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации 10 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
453 Паспорта сделок Пост. <**>
454 Переписка по вопросам оказания платных услуг 5 л.
455 Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора, соглашения
456 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора, соглашения (2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
б) по трудовым договорам, договорам подряда 5 л. (2)
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям 5 л. (1)
457 Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица 5 л. (1) (1) После увольнения материально ответственного лица
458 Образцы подписей материально ответственных лиц До минования надобности (1) (1) Не менее 5 л.
459 Книги, журналы, карточки учета: (1) При условии проведения проверки (ревизии)
а) ценных бумаг Пост. <**>
б) поступления валюты 5 л. (1)
в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций Пост. <**> (2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами 5 л. (2)
д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств 5 л. (3) (3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
е) договоров, актов о приеме-передаче имущества Пост. <**>
ж) расчетов с организациями 5 л. (4)
з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) 5 л. (4) (4) При условии проведения проверки (ревизии)
и) погашенных векселей на уплату налогов 5 л. (5) (5) После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)
к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость 5 л. (6) (6) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
л) хозяйственного имущества (материальных ценностей) 5 л. (4)
м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) 5 л. (4)
н) подотчетных лиц 5 л.
о) исполнительных листов 5 л.
п) сумм доходов и подоходного налога работников 5 л.
р) депонированной заработной платы 5 л. (4)
с) депонентов по депозитным суммам 5 л.
т) доверенностей 5 л. (4)
у) учета покупок; учета продаж 4 г.
460 Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности: (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
461 Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 5 л.
462 Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
463 Заказы на бланки документов учета и отчетности 1 г.
  • Главная
  • ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

© 2012 - 2024
ZakonBase.ru

© Buzznet: Мониторинг СМИ