Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ВАС РФ от 26.03.96 N 7 (ред. от 30.07.96) "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

5.1. Положения настоящей Инструкции распространяются на работу с документами с грифом "Для служебного пользования".

5.2. Судебным делам, к которым приобщаются документы с грифом "Для служебного пользования", также присваивается этот гриф.

5.3. Гриф "Для служебного пользования" ставится на отдельных судебных делах и документах нормативного, информационного и справочного характера, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения. К ним относятся сведения, не подлежащие опубликованию в открытой печати, использованию в средствах массовой информации, а также требующие ограничения круга знакомящихся с ними лиц.

5.4. Дела и документы с грифом "Для служебного пользования":

учитываются в регистрационно - контрольных карточках, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме документов с грифом "Для служебного пользования" разрешается вести их учет совместно с другой несекретной корреспонденцией. В этом случае к регистрационному номеру документа добавляется отметка "ДСП"

передаются работникам подразделений суда под расписку; пересылаются сторонним организациям заказной почтой;

тиражируются только через копировально - множительное бюро с письменного разрешения руководства подразделения и начальника канцелярии. Учет тиражируемых документов осуществляется поэкземплярно;

хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах.

5.5. Необходимость проставления грифа "Для служебного пользования" определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Гриф и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе документа и на первой странице сопроводительного письма к этим документам.

5.6. Документы с грифом "Для служебного пользования" после исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.

5.7. Уничтожение дел, документов с грифом "Для служебного пользования", которые утратили практическое значение и не имеют исторической ценности, производится в подразделениях суда по акту.