Последнее обновление: 05.07.2024
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПРИКАЗ ВАС РФ от 26.03.96 N 7 (ред. от 30.07.96) "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
12. Учет и хранение печатей, штампов и бланков
12.1. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов арбитражного суда, бланки процессуальных документов и другие бланки с угловыми и продольными штампами, бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовые книжки и все виды иных документов.
Печати и штампы должны храниться в сейфах или металлических шкафах.
12.2. Ответственность за хранение и использование печатей, штампов и бланков в структурных подразделениях несут секретари или лица, ответственные за ведение делопроизводства.
12.3. Изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений арбитражного суда всеми видами бланков осуществляется хозяйственными службами.
12.4. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в арбитражном суде (кроме печатей и штампов первого отдела), а также бланков ведется в журналах (Приложения 33, 34).
12.5. Гербовая печать арбитражного суда хранится у должностного лица, назначаемого председателем суда.
12.6. Выдача печатей, штампов и бланков производится под расписку в соответствующих журналах учета.
Журналы учета включаются в номенклатуру дел. Листы их нумеруются, прошиваются и опечатываются.
12.7. Уничтожение печатей, штампов и бланков производится по акту с отметкой в журналах учета.
12.8. Проверка наличия печатей, штампов и бланков, а также порядка их хранения и использования производится специально создаваемой комиссией не реже одного раза в год одновременно с проверкой состояния делопроизводства.
Отметки о проведенных проверках делаются в журналах учета.
12.9. Бланки исполнительных листов <*> и исполнительные листы, оформленные в соответствии с требованиями статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса, являются документами строгой отчетности и подлежат учету в специальных журналах арбитражного суда (Приложения 45 - 46).
Изготовление бланков производится по специальному заказу типографским способом с указанием на них порядковых номеров. Образец бланка утвержден письмом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.07.95 N С4-7/ОУ-379.
Не допускается изготовление бланков на пишущих машинках, компьютерах и копировально - множительных аппаратах.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.10. Бланки в арбитражном суде должны храниться в сейфе или металлическом шкафу у лица, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков <*>.
<*> Далее - ответственное лицо.
Ответственное лицо назначается председателем арбитражного суда.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.11. При увольнении либо уходе в отпуск, а также в других случаях длительного отсутствия ответственного лица бланки передаются по акту приема - передачи с отметкой в журнале учета другому ответственному лицу, назначаемому председателем арбитражного суда.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.12. Лицам, ответственным за делопроизводство в коллегии (судебном составе), бланки выдаются ответственным лицом под расписку и с отметкой в журнале учета.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.13. Лица, получившие бланки под расписку, несут персональную ответственность за их сохранность, а также за сохранность выдаваемых исполнительных листов.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.14. В случае порчи бланков лица, ответственные за делопроизводство в коллегии (судебном составе), должны возвратить испорченные бланки ответственному лицу в течение текущего рабочего дня.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.15. Учет выдаваемых исполнительных листов ведется в специальном журнале (Приложение 46) лицом, ответственным за хранение гербовой печати арбитражного суда.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.16. Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок и исправлений. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.17. Исполнительный лист высылается взыскателю заказным письмом либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку в журнале учета выдачи исполнительных листов.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.18. Журналы учета бланков и исполнительных листов должны быть прошиты, листы пронумерованы, количество листов заверено подписью председателя суда и печатью суда на оборотной стороне последнего листа журнала.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.19. В случае утери работником бланков или исполнительных листов он обязан незамедлительно сообщить об этом ответственному лицу, которое в свою очередь обязано известить об этом председателя арбитражного суда и сделать отметки в графах 18 - 23 журнала учета бланков.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.20. Уничтожение испорченных бланков, а также списание утерянных бланков или исполнительных листов производится по акту специальной комиссии, возглавляемой заместителем председателя арбитражного суда. При этом в журналах учета делаются соответствующие отметки.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
12.21. Контроль за соблюдением порядка учета и хранения печатей, штампов, бланков и исполнительных листов осуществляет председатель суда.
(в ред. Приказа ВАС РФ от 30.07.96 N 25)
- Главная
- ПРИКАЗ ВАС РФ от 26.03.96 N 7 (ред. от 30.07.96) "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"