Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ВАС РФ от 26.03.96 N 7 (ред. от 30.07.96) "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

22.1. Для хранения документов, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

22.2. В своей деятельности архив арбитражного суда руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и указаниями руководства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, нормативными и методическими документами Государственной архивной службы России, других организаций Государственной архивной службы России, положением об архиве.

22.3. Архив арбитражного суда хранит документы суда, организаций - предшественников и, при необходимости, других организаций в соответствии со списком организаций - источников комплектования архива, утвержденным руководителем суда.

22.4. В архив передаются судебные дела после их рассмотрения в соответствии со сроками, установленными Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям.

22.5. Передача дел в архив осуществляется по составленному работником архива графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному начальником канцелярии арбитражного суда.

Прием каждого дела производится работником архива суда в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против номера каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются: цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема - передачи дел, а также подписи заведующего архивом и лица, передавшего дела.

Каждый экземпляр описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения утверждается руководителем структурного подразделения.

Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы. Заголовок каждой картотеки включается в опись.

22.6. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.