Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ" (часть 2)

Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов индивидуального (персонифицированного) учета и относящуюся к ней дискету с файлом.

В состав пачки могут входить документы только одного наименования, например, только "Анкеты застрахованного лица" или только "Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства".

В файле представлено содержание каждого документа пачки, включая опись, а также содержится ряд дополнительных реквизитов технологического характера.

Каждая пачка документов, сопровождаемая дискетой, имеет номер, присваиваемый страхователем (работодателем) и указываемый на описи пачки.

Каждый документ пачки, сопровождаемой дискетой, имеет уникальный номер внутри пачки, присваиваемый страхователем (работодателем) и указываемый на документе.

Последовательность документов в пачке должна соответствовать последовательности относящихся к ним записей в файле.

Файл на дискете относится только к одной пачке.

Максимальное число документов в пачке, сопровождаемой дискетой, 200.

В том случае, когда пачка документов на машинном носителе заверяется электронной подписью, наличие бумажного носителя не требуется.

Содержание документов индивидуального (персонифицированного) учета, представленных на машинном носителе, должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.

Каждая дискета содержит один файл.

Имя файла:

RRRRRRDD.DDD,

где: RRRRRR - регистрационный номер страхователя (работодателя) (без кодов региона и района)

DDDDD - номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Файл является ASCII-файлом с разделителями и состоит из записей. Каждая запись в файле относится к одному из допустимых типов. Тип записи кодируется четырехсимвольной константой и является первым реквизитом записи.

Каждый документ индивидуального (персонифицированного) учета в файле представлен одной или несколькими записями соответствующих видов.

Структура записей каждого типа приведена в пункте "Структура записей".

Последовательность типов записей в файле приведена в пункте "Структура файла".

Запись-заголовок. Данная запись не имеет аналога в утвержденной форме. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является первой записью файла.

Формат записи-заголовка

Реквизиты Записи о работодателе, Записи о пачке и Записи о типе документа соответствуют реквизитам утвержденных форм АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" или АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР", а в случае указания в реквизите Тип пачки Записи о пачке значения "собес" - реквизитам утвержденной формы СЗИ-2 "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение".

Запись о работодателе. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является второй записью файла.

Формат записи о работодателе

Запись о пачке. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является третьей записью файла.

Формат записи о пачке

Тип сведений и Вид корректировки

Приложение N 2

Исчисляемый трудовой стаж.
Дополнительные сведения (первый параметр, второй параметр)

Исчисляемый трудовой стаж.
Дополнительные сведения (третий параметр)

Выслуга лет

Приложение N 3

Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми:

<страна>, <почтовый индекс>, <регион>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

При отсутствии в адресе любого (любых) из перечисленных выше адресных элементов соответствующее отсутствующему элементу поле в реквизите не заполняется, но при этом общее количество запятых (девять) в реквизите сохраняется для обеспечения контроля.

Элемент адреса <страна> представляется кодом из Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ) в соответствии с требованиями, установленными федеральными органами исполнительной власти в области стандартизации.

Код страны указывается только для физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в Российской Федерации (иностранных граждан). При этом остальные элементы адреса указываются произвольным образом (могут не указываться) и контроль на соблюдение формата "9 запятых" не производится.

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. Элементы адреса <регион>, <район>, <город>, <населенный пункт> и <улица> представляются в текстовом виде и заполняются с использованием Классификатора адресов России (КЛАДР).

При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент <регион> ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно); в поле <город> наименования МОСКВА Г или САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г не указываются.

Заполнение указанных полей производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В поле <дом> может указываться владение, в поле <корпус> - строение.