Законодательная база Российской Федерации

РЕШЕНИЕ Коллегии комитета по делам архивов при правительстве РФ от 29.05.92 "О ВРЕМЕННОМ ПОЛОЖЕНИИ "О ПОРЯДКЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И ПРАВИЛАХ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"

2.1. Государственные архивы предоставляют пользователям по заявленным темам исследований документы, научно-справочный аппарат к ним и материалы научно-справочной библиотеки.

2.2. При использовании документов, не связанном с получением прибыли, пользователи имеют право распоряжаться по своему усмотрению архивной информацией, полученной в результате их собственных поисков или выполнения их заказов архивами.

Пользователи имеют право на публикацию любых архивных документов, кроме содержащих государственные секреты.

При использовании архивных документов в научных трудах, различного рода публикациях, экспонировании на выставках и т.п. пользователь обязан указывать поисковые данные документа (место хранения, номер фонда, описи, дела (единицы хранения), листов). Использование архивных документов в публикации, на выставке, радио- или телепередаче, фильме и т.п. предполагает, что пользователь предоставляет в архив экземпляр издания или иную информацию об этом.

2.3. На основе договоров и соглашений государственных архивов с научными учреждениями, вузами, общественными и другими организациями могут быть установлены льготные условия предоставления и использования архивных документов.

2.4. Государственные архивы имеют право выдавать лицензии, заключать соглашения и договоры, предоставлять наряду с бесплатными также и платные услуги.

К числу платных относятся услуги:

- оказываемые архивными учреждениями в соответствии с заключенными договорами и соглашениями;

- исполнение тематических, генеалогических, историко-биографических и других запросов, тематическое выявление документов;

- тематическое консультирование по заказам исследователей;

- перевод текстов документов с языка оригинала на другие языки, расшифровка трудночитаемых текстов;

- составление аннотаций к документам, комментариев к ним, атрибутирование фотографий;

- подготовка и проведение выставок, бесед, встреч, лекций по заказанной тематике;

- изготовление копий документов;

- срочность исполнения заказов.

2.5. Государственные архивы выдают пользователям лицензии (разрешения за плату) на право коммерческого использования архивной информации, лицензионный договор предоставляет право на такое использование архивной информации, которое предполагает получение прибыли.

Лицензия определяет форму и вид использования документов (публикация, сборник документов, выставка, воспроизведение в теле-, кино- и видеофильмах, радио- и телепередачах, тиражирование в виде микрофильмов, микрофишей, записей на дискетах, лазерных дисках и других носителях информации), место и сроки действия лицензии, обязательства сторон по выполнению оговоренных условий, разрешение или запрещение тиражирования информации, а также финансовые отчисления в пользу государственного архива.

Условия лицензии определяются руководством архива по согласованию с пользователем.

2.6. Государственные архивы выполняют заказы на тематическое выявление, копирование, подготовку обзоров и других информационных материалов на основе заключаемых с заинтересованными учреждениями, организациями, предприятиями, обществами и частными лицами договоров, в которых оговаривается предмет договора, ответственность сторон, срок действия, а также стоимость работ и порядок расчетов с потребителем.

При расчете пользователей с государственными архивами применяются договорные цены в соответствии с действующей методикой.

2.7. При любом использовании должна быть обеспечена сохранность документов архивов.

Пользователи, причинившие ущерб документам Архивного фонда Российской Федерации, лишаются права заниматься в читальном зале государственного архива и несут ответственность в соответствии с российским законодательством.

2.8. Пользователи несут ответственность за использование документов, точность воспроизведения текстов, а также соответствие проводимой информации содержанию использованных документов.

2.9. Связанные с использованием документов конфликтные ситуации между государственным архивом и пользователем разрешаются в административном порядке.