в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 22.12.2024
Расширенный поиск
Популярные запросы
Последнее обновление: 22.12.2024
Законодательная база Российской Федерации
Закрыть
федеральный закон 7 фз
Федеральный закон О высшем и послевузовском профессиональном образовании N 125-ФЗ
Федеральный закон О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации N 166-ФЗ
закон о детях
Федеральный закон О прокуратуре РФ
Закон РФ О налогах наимущество физических лиц
закон об оружии
закон о лицензировании
закон о рекламе
Федеральный закон О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним N 122-ФЗ
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- "ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. Главархивом СССР 15.08.88) (извлечение) (ред. от 26.07.96)
"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. Главархивом СССР 15.08.88) (извлечение) (ред. от 26.07.96)
ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Номер статьи | Вид документов | Срок хранения документов | Примечание | |
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы | в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность | ||||
290 | Документы единовременных обследований и переписей: | |||
а) первичные (анкеты, бланки, опросные листы) | 3 г. <1> | 3 г. | <1> После очередной переписи. В статистических органах - постоянное хранение (на машинных носителях) | |
б) итоговые (отчеты, таблицы, сборники) | Пост. <2> | 3 г. | <2> По месту разработки, в других организациях - не менее одного года после подведения итогов | |
291 | Статистические ежегодники, сборники, бюллетени, таблицы динамических рядов о состоянии отраслей и подотраслей народного хозяйства и культуры: | |||
а) по месту разработки | Пост. | |||
б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | ||
292 | Отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов: | <1> При отсутствии годовых - пост. | ||
а) сводные годовые и с большей периодичностью | Пост. | <2> При отсутствии годовых - 10 л. | ||
б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | 10 л. | ||
в) полугодовые | 5 л. <1> | 5 л. <2> | <3> При отсутствии годовых, полугодовых - пост. | |
г) квартальные | 3 г. <3> | 3 г. <4> | ||
д) месячные | 1 г. <5> | 1 г. <6> | ||
<4> При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л. | ||||
<5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. | ||||
<6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. | ||||
293 | Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным для данных организаций видам деятельности: | <1> При отсутствии годовых - пост. | ||
а) сводные годовые и с большей периодичностью | Пост. | <2> При отсутствии полугодовых - пост. | ||
б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | 10 л. | ||
в) полугодовые | 5 л. <1> | 5 л. | <3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. | |
г) квартальные | 3 г. <2> | 3 г. | ||
д) месячные | 1 г. <3> | 1 г. | ||
294 | Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным для данных организаций видам деятельности; отчеты структурных подразделений | 5 л. | 5 л. | |
295 | Оперативные отчеты и сводки о выполнении планов <1>: | <1> Для организации системы ЦСУ СССР, Госагропрома СССР, Минхлебопродуктов СССР сроки хранения определяются ведомст. перечнями, номенклатурами дел | ||
а) 15-дневные, декадные | 3 мес. | 3 мес. | ||
б) 5-дневные, ежемесячные | 1 мес. | 1 мес. | ||
296 | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов организаций (кроме статистических) <1> | 3 г. | 3 г. | <1> В статистических органах срок хранения определяется перечнем ЦСУ СССР |
297 | Документы (доклады, обзоры, аналитические справки) об итогах деятельности организаций | Пост. | 5 л. | |
298 | Заключения по отчетам: | Пост. | 10 л. | <1> При отсутствии годовых - пост. |
а) годовым | 3 г. <1> | 3 г. <2> | ||
б) квартальным | ||||
<2> При отсутствии годовых - 10 л. | ||||
299 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности, книги учета форм отчетности | 1 г. | 1 г. | |
300 | Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности | 3 г. | 3 г. | |
301 | Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 3 г. | 3 г. | |
302 | Заказы на бланки учета и отчетности | 1 г. | 1 г. | |
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
303 | Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним: | <1> При отсутствии годовых - пост. | ||
а) сводные годовые | Пост. | <2> При отсутствии годовых - 10 л. | ||
б) годовые | Пост. | 10 л. | ||
в) квартальные | 3 г. <1> | 3 г. <2> | ||
304 | Отчеты по финансированию: | <1> При отсутствии годовых - пост. | ||
а) сводные годовые | Пост. | |||
б) годовые | Пост. | 10 л. | <2> При отсутствии годовых - 10 л. | |
в) квартальные | 3 г. <1> | 3 г. <2> | ||
г) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <4> | <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. | |
<4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. | ||||
305 | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним | Пост. | 10 л. | |
306 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов: | <1> При отсутствии годовых - пост. | ||
а) годовых | Пост. | 10 л | <2> При отсутствии годовых - 10 л. | |
б) квартальных | 3 г. <1> | 3 г. <2> | ||
307 | Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов | Пост. | 5 л. | |
308 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | |
309 | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | 1 г. | |
310 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
311 | Лицевые счета: | |||
а) рабочих и служащих | 75 л. - "В" ЭПК | 75 л. - "В" | <1> После прекращения выплаты пособий и пенсий; для единовременных пособий - 1 г. | |
б) получателей пенсий и государственных пособий | 5 л. <1> | 5 л. <1> | ||
312 | Расчетные (расчетно - платежные) ведомости | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
313 | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После ликвидации основных средств |
314 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) | 3 г. | 3 г. | |
315 | Гарантийные письма | 3 г. | 3 г. | |
316 | Учетные регистры (главная книга, журналы - ордера, разработочные таблицы и другие) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
317 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
318 | Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 5 л. | 5 л. | |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
319 | Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 л. | 5 л. | |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
320 | Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 3 л. | 3 л. | |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
321 | Сведения о расходовании кредитов: | |||
а) годовые | 5 л. | 5 л. | ||
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | ||
322 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие | 5 л. | 5 л. | |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
323 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
324 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Не менее 5 лет |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
325 | Исполнительные листы | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Не менее 5 лет |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
326 | Поручения - обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений - обязательств | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Не менее 5 лет |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
327 | Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Не менее 3 лет |
328 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Не менее 5 лет |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
329 | Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов | Пост. | До переоценки | |
330 | Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств | Пост. | До переоценки | |
331 | Паспорта зданий <1>, сооружений <1> и оборудования | 3 г. <2> | 3 г. <2> | <1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства, - пост. |
<2> После ликвидации основных средств | ||||
332 | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. | |
333 | Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 3 г. | 3 г. | |
334 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы (справки, информации, докладные записки) к ним | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
335 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам) | 3 г. | 3 г. | |
336 | Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие | 5 л. | 5 л. | |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
337 | Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизий |
(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН) | ||||
338 | Реестры договоров | 3 г. | 3 г. | |
339 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После увольнения материально - ответственного лица |
340 | Образцы подписей (материально - ответственных лиц) | До минования надобности | До минования надобности |
- Главная
- "ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. Главархивом СССР 15.08.88) (извлечение) (ред. от 26.07.96)