Законодательная база Российской Федерации

                          Название
                         раздела 

 Индекс
  дела 

Заголовок
  дела
 (тома,
 части) 

Кол-во
  дел
(томов,
частей) 

  Срок
хранения
  дела
 (тома,
 части)
  и N
 статей
   по
перечню 1 

Примечание 

   1 

  2 

  3 

   4 

     5 

      1. Название перечня и его выходные данные Формат А 4 (210х297мм)
                                 Форма номенклатуры дел структурного
                                 подразделения министерства, ведомства
      Итоговая запись о категориях и количестве дел,
        заведенных в _____году в структурном подразделении

переходящих

с отметкой "ЭПК"

постоянного

временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)

Итого:

Наименование должности
ответственного   
за делопроизводство   

подпись

инициалы,
фамилия  

Дата

Итоговые  сведения   переданы   в   службу   документационного
обеспечения управления министерства, ведомства

Наименование должности
передавшего сведения  

подпись

инициалы,
фамилия  

Дата

Форма  итоговой   записи  к   номенклатуре  дел   структурного
подразделения министерства, ведомства