Законодательная база Российской Федерации

"ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ И ВЕДОМСТВАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Утв. Росархивом 06.07.92)

 \r\n                               ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ \r\n                           документов дела N__________ 

NN п/п 

Индекс
документа 

Дата
документа 

Заголовок
документа 

Номера
листов
дела 

Примечание 

   1 

    2 

   3 

   4 

   5 

    6 

  Итого_______________________________________________документов\r\n                    (цифрами и прописью)\r\n  Количество листов внутренней описи____________________________\r\n                                        (цифрами и прописью)\r\n  Наименование должности лица,      подпись         инициалы,\r\n  составившего  внутреннюю  опись                   фамилия\r\n  документов дела\r\n \r\n  Дата\r\n  Формат А 4 (210х297 мм)\r\n  Форма внутренней описи документов дела

Приложение 11
к п.10.3.

 \r\n__________________________________________________________________\r\n                                                __________________\r\n                                                __________________\r\n__________________________________________________________________\r\n  Ф.  N____________________\r\n  Оп. N____________________\r\n  Д.  N____________________\r\n___________________________________________________________________\r\n___________________________________________________________________\r\n___________________________________________________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n___________________________________________________________________\r\n  (наименование учреждения и структурного подразделения)\r\n        ДЕЛО N_________________     том N__________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n        ___________________________________________________________\r\n___________________________________________________________________\r\n                            (заголовок дела)\r\n___________________________________________________________________\r\n                           (дата)\r\n                                                   на _________лист\r\n                                                   Хранитель_______\r\n  Ф.  N______________\r\n  Оп. N______________\r\n  Д.  N______________\r\n____________________________________________________________________\r\nФорма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения 

Приложение 12
к п.11.1.

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя,
министерства (ведомства)
подпись инициалы,
фамилия

 \r\nФонд N__________________\r\nОпись N_________________\r\nдел постоянного хранения\r\nза __________ год\r\n 

Название  раздела   структурного  подразделения  министерства,
ведомства

NN п/п

Индекс
дела 

Заголовок
дела
(тома,
части)

Дата дела 
(тома, части)

Кол-во
листов 
в деле (томе,
 части) 

Примечание

1

2

3

4

5

6

 \r\nВ данный раздел описи внесено_____________________________ дел\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nс N_______по N____ в том числе:\r\nлитерные номера:\r\nпропущенные номера:\r\nНаименование должности составителя описи    подпись инициалы,\r\n                                                    фамилия\r\nЗаведующий центральным архивом      подпись         инициалы,\r\n(лицо, ответственное за архив)                      фамилия\r\n \r\nДата\r\nСОГЛАСОВАНО                              УТВЕРЖДЕНО\r\nПротокол ЦЭК                             Протокол ЭПК\r\nминистерства                             архивного учреждения\r\n(ведомства)                                     N\r\n_______N_________\r\n \r\nФормат А4 (210х297 мм)\r\nФорма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения