Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 19.12.2003 N 1470 "ОБ ОТЧЕТНОСТИ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРЕД ГТК РОССИИ В 2004 ГОДУ" (Часть 2)

1. Данные по форме отчетности 1 - "вал" представляют ежемесячно в структуре DBF-файла по телекоммуникационным каналам связи или на дискете на основе пассажирских таможенных деклараций ТД-6:

- таможенные посты - в таможни;

- таможни - в региональные таможенные управления (РТУ).

РТУ и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, представляют агрегированные данные с подразделением на таможни в структуре DBF-файла Управлению валютного контроля ГТК России.

2. В форму отчетности 1 - "вал" включают сведения о перемещении через границу Российской Федерации конкретными физическими лицами иностранной валюты в сумме, превышающей эквивалент 10000 долларов США на одну поездку одного физического лица.

3. В случае декларирования одним физическим лицом на одну поездку нескольких видов иностранной валюты, общая сумма которой превышает эквивалент 10000 долларов США, в базе данных делается количество записей, соответствующее количеству видов валют.

В случае декларирования физическим лицом иностранной валюты в сумме, не превышающей эквивалент 10000 долларов США на одну поездку, данные учитывают в форме 1 - "вал" ежемесячно отдельными записями, соответствующими количеству видов валют.

4. Заполнение полей базы данных.

При введении суммарных записей заполняются только поля:

"Направление перемещения валюты", "Код валюты", "Количество валюты", "Код таможенного органа".

В поле "Инициалы, фамилия" (указывают прописными буквами фамилию, имя и отчество (полностью) лица, перемещающего иностранную валюту), запись делают русскими или латинскими буквами в зависимости от записи в документе, удостоверяющем личность.

В поле "Статус физического лица" указывают цифру 1, если лицо, перемещающее иностранную валюту, является резидентом Российской Федерации, цифру 2 - в ином случае.

В поле "Вид документа" указывают вид предъявленного документа, удостоверяющего личность: 1 - внутренний общегражданский паспорт; 2 - паспорт моряка; 3 - общегражданский заграничный паспорт; 4 - иное.

В поле "Данные документа, удостоверяющего личность" указывают серию и номер документа (в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, перемещающего иностранную валюту).

В поле "Направление перемещения валюты" при ввозе в Российскую Федерацию указывают цифру 2, при вывозе из Российской Федерации указывают цифру 1.

В поле "Код страны ввоза/вывоза" указывают цифровой код иностранного государства, из которого иностранная валюта ввезена в Российскую Федерацию или в которое иностранная валюта вывозится. Коды указывают в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

В поле "Код валюты" проставляют цифровой код перемещаемой иностранной валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

В поле "Количество валюты" проставляют сумму ввозимой или вывозимой иностранной валюты данного вида в единицах.

В поле "Дата таможенного оформления" указывают:

- при вводе информации персонифицированного учета (перемещаемые суммы превышают эквивалент 10000 долларов США - дату таможенного оформления в формате ДД.ММ.ГГ (день, месяц, четыре цифры года);

- при вводе информации о ввозе сумм, не превышающих эквивалент 10000 долларов США - дату ввода информации в формате ДД.ММ.ГГ (день, месяц, четыре цифры года).

В поле "Код таможенного органа" указывают код таможенного органа, осуществившего таможенное оформление перемещаемой иностранной валюты.

В случае вывоза физическими лицами иностранной валюты в сумме, превышающей эквивалент 50000 долларов США, таможенные органы одновременно с ежемесячным отчетом по форме 1 - "вал" направляют в Управление валютного контроля ГТК России копии документов, на основании которых был осуществлен вывоз.

1. В форму статистической отчетности 5 - "физ" "Отчет о средствах, полученных с физических лиц" вносят сведения по таможенным сборам за таможенное оформление, таможенным сборам за хранение, средствам от штрафов и взыскания стоимости, средствам от реализации товаров, таможенным пошлинам и налогам по единым ставкам, совокупному таможенному платежу и иным сборам и средствам, полученным в отношении товаров и транспортных средств, перемещаемых физическими лицами.

2. Форму статистической отчетности 5 - "физ" заполняют ежемесячно ненарастающим итогом (отдельно за отчетный месяц) по состоянию на последнее число отчетного периода и представляют региональные таможенные управления, а также таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, на бумажном и электронном носителях в Главное управление федеральных таможенных доходов ГТК России до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Таможни, подчиненные региональным таможенным управлениям, представляют данную форму отчетности в вышестоящее региональное таможенное управление до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Региональные таможенные управления представляют данную форму отчетности по подчиненным таможням, подведомственным управлению, а также сводную форму в целом по управлению

3. Суммы таможенных пошлин, налогов и иных средств указывают в рублях. Перевод сумм таможенных пошлин, налогов и иных средств в тысячи рублей не допускается.

Суммы таможенных пошлин, налогов и иных средств в иностранной валюте пересчитывают в рубли по курсу, котируемому Центральным банком Российской Федерации на последнее число отчетного месяца, и суммируют с суммами таможенных пошлин, налогов и иных средств в рублях. При этом пересчет сумм начислений и взысканий производят по одному и тому же курсу.

4. Строку 5 заполняют путем суммирования цифровых данных строк 5.1, 5.2, 5.3, 5.4.

Строку 6 заполняют путем суммирования цифровых данных строк 6.1, 6.2, 6.3, 6.4.

5. Цифровые данные строк 5.4 и 6.4, указанные в колонке 3 могут не равняться соответственно цифровым данным строк 2.2.1 и 2.2.2 из колонки 2 формы 7 - "авто", если начисленные таможенные пошлины и налоги, не поступили на счет таможни.

Суммы таможенных сборов за таможенное оформление не являются составной частью совокупного таможенного платежа и единых ставок таможенных пошлин и налогов и подлежат учету в строке 1.

Строку 8 заполняют путем суммирования цифровых данных по всем вышестоящим видам таможенных пошлин, налогов и иных средств, включенным в форму статистической отчетности "5-физ" (сумма цифровых данных строк 1-7).

Особенности подсчета статистических данных об объеме документооборота раскрываются в пояснительной записке, которая составляется согласно следующему перечню вопросов:

1. Должны быть представлены сведения, в которых указывают причины существенного увеличения (уменьшения) количества документов по пунктам таблицы (входящей, исходящей и внутренней документации) по сравнению с предыдущим отчетным периодом, причины отсутствия каких-либо данных по документообороту, предложения по оптимизации документооборота и т.д.

2. Штат ОДО:

При наличии в структуре таможенных постов ОДО указать данные по нему отдельно.

РТУ дополнительно представляют сводную штатную численность и количество вакансий (включая свои штатные данные) по региону на 1 января 2003 и 2004 годов по аналогичной форме. По ОДО в структуре таможенных постов сведения указываются

отдельно

3. Дата и номер распорядительного документа, которым утверждено положение об ОДО.

4. Дата утверждения сводной номенклатуры дел на 2004 год, дата последнего согласования номенклатуры дел с госархивом.

5. Система регистрации документов:

- автоматизированная (указать какая);

- карточная;

- журнальная;

- смешанная.

Регистрация документов ДСП:

- совместная;

- отдельная.

При использовании журнальной формы следует указать причины неиспользования форм регистрации документов, предусмотренных пунктом 4.3.1. Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (приказ ГТК России от 09.03.99 N 150).

6. Справочные данные по таможенному органу:

7. Адрес электронной почты (адрес почтового ящика) таможенного органа и ОДО.

8. Сведения о кадрах ОДО:

* Перечислить всех начальников отделений ОДО (указать занимаемую должность)

9. Контроль исполнения документов:

По п.9. РТУ также представляют обобщенную таблицу по региону (с учетом собственных показателей).

10. Сведения о проверках ОДО и архива:

11. Проведение обучения по вопросам документационного обеспечения и работы архива:

РТУ представляют дополнительную таблицу со сводными показателями (включая

данные по управлению)

12. Предложения по совершенствованию работы ОДО, а также предложения в адрес Управления делами по решению проблемных вопросов, возникающих в деятельности ОДО.

13. Пояснительную записку подписывает начальник ОДО.

1. Форму 20 - "СВХ" заполняют при учреждении склада временного хранения, в том числе при повторном, а также при переоформлении свидетельства о включении в Реестр владельцев складов временного хранения. Таможни представляют формы в Главное управление организации таможенного контроля ГТК России, направляя на бумажном и электронном носителях за подписью начальника таможни либо лица, его замещающего.

2. В графе 1 формы указывают наименование владельца склада временного хранения, а также информацию об учредителях склада временного хранения.

В графе 3, если организация ранее осуществляла деятельность в качестве владельца склада временного хранения, указывают номера лицензий на учреждение склада временного хранения и периоды их действия.

В графе 4 указывают номера договоров аренды (субаренды) помещений и территории склада, либо номера свидетельств о собственности указанных объектов с указанием номеров и дат регистрации таких договоров в государственных регистрационных органах и сроков их действия.

В графе 7 - номер свидетельства о включении в Реестр таможенных брокеров, срок его действия, либо номер договора с таможенным брокером, срок его действия.

В графе 8 - номер свидетельства о включении в Реестр таможенных перевозчиков, срок его действия, либо номер договора с таможенным перевозчиком, срок его действия.

В графе 9 - площадь склада, площадь открытой площадки и площадь прилегающей территории, а также полезный объем помещения и (или) полезная площадь открытой площадки.

В графе 12 - номера дел об административных правонарушениях, о проведенных таможенных ревизиях, кем и когда проводились таможенные ревизии.

В графе 13 - наименование и номер федеральной автотрассы.

В графе 14 - наименование железнодорожной станции и какой железной дороге она принадлежит.

В графе 15 - площадь выделенных помещений, их материально-техническое оснащение, наличие выделенного канала для приема-передачи электронных данных.

В графе 16 - наличие специального оборудования для производства таможенного досмотра товаров и транспортных средств.

В графе 17 - площадь помещений, их оснащение.

В графе 18 - площадь холодильных камер, их технические характеристики.