Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 19.12.2003 N 1470 "ОБ ОТЧЕТНОСТИ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРЕД ГТК РОССИИ В 2004 ГОДУ" (Часть 2)

Особенности подсчета статистических данных об объеме документооборота раскрываются в пояснительной записке, которая составляется согласно следующему перечню вопросов:

1. Должны быть представлены сведения, в которых указывают причины существенного увеличения (уменьшения) количества документов по пунктам таблицы (входящей, исходящей и внутренней документации) по сравнению с предыдущим отчетным периодом, причины отсутствия каких-либо данных по документообороту, предложения по оптимизации документооборота и т.д.

2. Штат ОДО:

При наличии в структуре таможенных постов ОДО указать данные по нему отдельно.

РТУ дополнительно представляют сводную штатную численность и количество вакансий (включая свои штатные данные) по региону на 1 января 2003 и 2004 годов по аналогичной форме. По ОДО в структуре таможенных постов сведения указываются

отдельно

3. Дата и номер распорядительного документа, которым утверждено положение об ОДО.

4. Дата утверждения сводной номенклатуры дел на 2004 год, дата последнего согласования номенклатуры дел с госархивом.

5. Система регистрации документов:

- автоматизированная (указать какая);

- карточная;

- журнальная;

- смешанная.

Регистрация документов ДСП:

- совместная;

- отдельная.

При использовании журнальной формы следует указать причины неиспользования форм регистрации документов, предусмотренных пунктом 4.3.1. Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (приказ ГТК России от 09.03.99 N 150).

6. Справочные данные по таможенному органу:

7. Адрес электронной почты (адрес почтового ящика) таможенного органа и ОДО.

8. Сведения о кадрах ОДО:

* Перечислить всех начальников отделений ОДО (указать занимаемую должность)

9. Контроль исполнения документов:

По п.9. РТУ также представляют обобщенную таблицу по региону (с учетом собственных показателей).

10. Сведения о проверках ОДО и архива:

11. Проведение обучения по вопросам документационного обеспечения и работы архива:

РТУ представляют дополнительную таблицу со сводными показателями (включая

данные по управлению)

12. Предложения по совершенствованию работы ОДО, а также предложения в адрес Управления делами по решению проблемных вопросов, возникающих в деятельности ОДО.

13. Пояснительную записку подписывает начальник ОДО.