Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.05.2004 N 56 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

2.1. Организация, руководство, координация, планирование и контроль, реализация мероприятий по документационному обеспечению деятельности аппарата и системы Судебного департамента.

2.2. Организация и ведение секретного делопроизводства в аппарате Судебного департамента, оказание практической помощи в организации секретного делопроизводства и режима секретности в федеральных судах общей юрисдикции, управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и осуществление контроля за выполнением мероприятий по указанным направлениям деятельности.

2.3. Совершенствование форм и методов работы с документами, оптимизация документооборота, унификация форм документов.

2.4. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в центральный архив Судебного департамента.

2.5. Разработка и внедрение нормативных правовых и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения системы Судебного департамента.

2.6. Организация плановых годовых и внеплановых проверок секретного делопроизводства в аппарате Судебного департамента, верховных судах республик, краевых, областных и равных им судах, управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и представление соответствующей информации Генеральному директору.

2.7. Организация планирования основных направлений деятельности аппарата Судебного департамента на основе функций и полномочий в соответствии с задачами, определяемыми указаниями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества и руководства Судебного департамента.

2.8. Организация и осуществление непосредственного контроля за своевременным, полным и качественным исполнением приказов, распоряжений и поручений Генерального директора, мероприятий основных планов Судебного департамента.

2.9. Оказание методической помощи в организации документационного обеспечения, планирования, подготовки распорядительных документов, выполнении контрольных функций в аппарате Судебного департамента и системе Судебного департамента, а также контроля за практической работой работников структурных подразделений с секретными документами при исполнении поручений Генерального директора.