Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.05.2004 N 56 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1.1. Административно-хозяйственный отдел (далее - Отдел) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) создан в соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации".

1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Судебного департамента.

1.3. Отдел имеет в своем непосредственном подчинении Службу эксплуатации зданий Судебного департамента (далее - СЭЗ Судебного департамента).

1.4. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также постановлениями пленумов Верховного Суда Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента.

1.5. Деятельность Отдела организуется и осуществляется на основе планирования и персональной ответственности каждого работника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений во взаимодействии с другими структурными подразделениями Судебного департамента.

1.6. Структура и штатный состав Отдела утверждаются Генеральным директором Судебного департамента.

1.7. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Судебного департамента.

1.8. Работники Отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей Генеральным директором Судебного департамента. В служебной деятельности они подчиняются начальнику Отдела.

1.9. Отдел находится в непосредственном подчинении Генеральному директору Судебного департамента.

2.1. Планирование потребностей аппарата Судебного департамента;

составление расчетов, определение объемов финансирования на содержание, эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт зданий и помещений, занимаемых Судебным департаментом;

определение требуемого объема денежных средств на приобретение материально-технических ценностей для обеспечения Судебного департамента;

организация закупок, приема, учета, хранения, выдачи, списания основных средств, материальных запасов и малоценных предметов, утилизации списанного оборудования и других материальных ценностей.

2.2. Изучение потребностей структурных подразделений Судебного департамента в товарно-материальных ценностях, площадях для их нормативного размещения; создание необходимых условий для работников Судебного департамента.

2.3. Организация технической эксплуатации, содержания зданий и помещений, занимаемых Судебным департаментом; осуществление контроля за выполнением этих работ.

2.4. Взаимодействие с арендодателем зданий и помещений, предназначенных для размещения Судебного департамента, по вопросам их текущего содержания.

2.5. Организация охраны труда и техники безопасности в Судебном департаменте.

2.6. Организация контроля за сохранностью и техническим состоянием основных средств, автотранспортных средств и малоценного имущества.

2.7. Ведение служебной переписки, осуществление предварительного рассмотрения документов, их полное сопровождение в установленном порядке.

2.8. Осуществление копировально-множительных работ.

2.9. Контроль за расчетами по коммунальным платежам.

2.10. Ведение и учет складского хозяйства.

2.11. Организация контроля за расчетами операторов сотовой связи и эксплуатацией мобильных аппаратов.

3.1. Получение заявок от структурных подразделений Судебного департамента на материально-технические ценности, определение текущей и перспективной потребности в них, обобщение и представление в Главное финансово-экономическое управление расчетов необходимых денежных средств на их приобретение.

3.2. Организация контроля за обеспечением тепло- и электроэнергией, водоснабжением, соблюдением пожарной безопасности; установкой, заменой, исправностью пожарно-охранной сигнализации, внутренней связи, городской и междугородней телефонной связи, взаиморасчетами с соответствующими организациями в установленном порядке.

3.3. Обеспечение закупки пожарного инвентаря и оборудования зданий и помещений Судебного департамента в соответствии с нормативами.

3.4. Участие в организации и проведении заседаний коллегий.

3.5. Проведение учета и анализа использования служебных помещений, внесение предложений по их рациональному использованию и перераспределению между структурными подразделениями Судебного департамента.

3.6. Организация и проведение совместно с отделом бухгалтерского учета Судебного департамента инвентаризации имущества Судебного департамента.

3.7. Контроль за своевременным заключением договоров, связанных с деятельностью Отдела, и их исполнением.

3.8. Обеспечение хранения документов Отдела в соответствии с установленными правилами.

4.1. Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:

4.1.1. Запрашивать с разрешения Генерального директора и получать в установленном порядке от структурных подразделений Судебного департамента и федеральных органов государственной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц сведения и материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела.

4.1.2. Принимать участие в созываемых руководством Судебного департамента совещаниях для обсуждения вопросов, имеющих отношение к деятельности Отдела.

4.1.3. Представлять руководителям структурных подразделений Судебного департамента разъяснения по вопросам компетенции Отдела.

5.1. Взаимодействие Отдела с другими подразделениями Судебного департамента по вопросам получения (представления) необходимой информации, относящейся к общедоступной, осуществляется работниками Отдела по поручению его руководства.

6.1. Общие положения:

6.1.1. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором.

6.1.2. Начальник Отдела подчиняется непосредственно Генеральному директору.

6.2. Обязанности:

6.2.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач.

6.2.2. Разрабатывает и представляет Генеральному директору предложения по штатной численности Отдела и проекты должностных инструкций работников Отдела.

6.2.3. Обеспечивает воспитание и профессиональную подготовку работников Отдела, соблюдение служебной и трудовой дисциплины.

6.2.4. Подготавливает необходимые документы для аттестации работников Отдела.

6.2.5. Оценивает результативность деятельности работников Отдела и вносит предложения Генеральному директору о направлении их на переподготовку и повышение квалификации.

6.2.6. Обеспечивает между работниками Отдела нормальные служебные отношения и развитие личной инициативы при решении возложенных на Отдел задач.

6.2.7. Обеспечивает своим работникам гарантированные условия труда и меры социальной защиты, в том числе: ознакомление работников с требованиями охраны труда, приобретение и выдачу спецодежды, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

6.2.8. Дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Отдела и службы эксплуатации зданий Судебного департамента.

6.2.9. Вносит Генеральному директору Судебного департамента предложения о совершенствовании организации работы Отдела и мерах повышения ее эффективности, поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, об освобождении от должности работников Отдела.

6.2.10. Участвует в заключении гражданско-правовых договоров.

6.2.11. Подготавливает проекты распоряжений Судебного департамента по вопросам работы Отдела.

6.2.12. Начальник Отдела представляет Генеральному директору кандидатуру для замещения должности начальника Отдела в период его временного отсутствия.

6.3. Права

6.3.1. В пределах штатной численности и выделенных средств подбирает кандидатов и представляет Генеральному директору предложения для назначения на должности работников Отдела.

6.3.2. Запрашивает с разрешения Генерального директора у начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, управлений и отделов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации необходимую документацию, справочные данные и иную информацию по вопросам компетенции Отдела.

6.3.3. Направляет в необходимых случаях от имени (по поручению) Генерального директора на рассмотрение в другие взаимодействующие органы документацию по вопросам координации усилий (действий) в деятельности, относящейся к компетенции Отдела.

6.4. Ответственность

6.4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за работу Отдела и выполнение возложенных на Отдел задач, за подбор и расстановку, служебную подготовку, воспитание, трудовую дисциплину работников Отдела и выполнение ими правил техники безопасности, за сохранность материальных средств и служебных документов с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

7.1. Работники Отдела, независимо от занимаемой должности, обязаны строго соблюдать законодательство о труде, регламентирующее их деятельность, требования служебных инструкций, правила внутреннего трудового распорядка и этических норм поведения государственного служащего, хранить государственную и служебную тайну, повышать квалификацию.

7.2. Обеспечение прав и социальных гарантий, ответственности работников Отдела за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренных федеральным законодательством о труде и Федеральным законом от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".

УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 11 мая 2004 г. N 56