Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Гохрана РФ от 18.08.99 N 201 "О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИКАЗА ГОХРАНА РОССИИ ОТ 28 МАЯ 1999 Г. N 145" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ПРИНИМАЕМЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ, С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОПЕРАЦИЙ С ДВОЙНЫМИ СКЛАДСКИМИ СВИДЕТЕЛЬСТВАМИ ГОХРАНА РОССИИ")

2.1. Прием ценностей от Поклажедателя осуществляется отделом внебюджетных операций на основании действующих внутренних нормативных актов Гохрана России по приему, хранению и выдаче ценностей и в соответствии с порядком, установленным настоящей инструкцией.

2.2. Прием ценностей производится в специально оборудованном помещении хранилища уполномоченными на то лицами.

2.3. Ценности должны быть упакованы в контейнеры, мешки, ящики в исправной упаковке за пломбами и печатями и иметь в наличии соответствующую сопроводительную документацию (сопроводительные письма, спецификации, паспорта заводов - изготовителей, сертификаты и др.).

Сопроводительные документы на ценности до момента передачи их в архив хранятся у лица, уполномоченного вести реестр учета, в течение всего срока хранения ценностей.

2.4. На основании письма Поклажедателя о просьбе принять ценности на хранение и в соответствии с заключенным Договором начальник Управления (начальник хранилища) дает распоряжение на прием данных ценностей на хранение.

2.5. На основании распоряжения начальника Управления (начальника хранилища) ценности принимаются и составляется Акт приема ценностей в трех экземплярах (первый экземпляр для отдела операций на открытом рынке, второй для отдела внебюджетных операций, третий для Поклажедателя).

2.6. В присутствии представителя Поклажедателя совместно с ответственными сотрудниками хранилища осуществляется вскрытие, взвешивание и в случае технологической необходимости переупаковка ценностей с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей в трех экземплярах (первый экземпляр для отдела операций на открытом рынке, второй для отдела внебюджетных операций, третий для Поклажедателя).

2.7. В случае выявления при приеме расхождений по количеству и массе ценностей, а также ошибок, допущенных в сопроводительных документах, ответственные сотрудники хранилища делают запись в Акте вскрытия и взвешивания ценностей.

2.8. Акт приема ценностей и Акт вскрытия и взвешивания ценностей подписываются начальником отдела внебюджетных операций (заместитель начальника хранилища), главным экспертом хранилища или лицами, их замещающими, и скрепляются соответствующими печатями.

2.9. На основании Акта вскрытия и взвешивания ценностей принятые на хранение ценности учитываются в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России.

2.10. В соответствии с Актом вскрытия и взвешивания ценностей уполномоченные на то сотрудники отдела операций на открытом рынке оформляют бланки ДСС Гохрана России и делают соответствующие записи в реестре ДСС Гохрана России.