Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Гохрана РФ от 18.08.99 N 201 "О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИКАЗА ГОХРАНА РОССИИ ОТ 28 МАЯ 1999 Г. N 145" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ПРИНИМАЕМЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ, С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОПЕРАЦИЙ С ДВОЙНЫМИ СКЛАДСКИМИ СВИДЕТЕЛЬСТВАМИ ГОХРАНА РОССИИ")

1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России), обеспеченными аффинированными драгоценными металлами в слитках (далее - ценности), принимаемыми на ответственное хранение в Гохран России.

1.2. Инструкция обязательна к соблюдению всеми подразделениями Гохрана России.

1.3. Инструкция разработана в соответствии со следующими документами:

Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 1993 г. N 122;

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н;

Инструкцией о порядке работы с ценностями Государственного фонда Российской Федерации и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом по Комдрагмету Российской Федерации от 13 апреля 1992 г. N 326;

Федеральным законом от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях";

Золото в слитках. Технические условия. ГОСТ 28058-89, утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28 марта 1989 г. N 618;

Стандартом отрасли СТП 117-30-96 "Слитки золотые мерные. Технические условия", введенным Приказом по Роскомдрагмету от 25 июня 1996 г. N 102;

Стандартом предприятия СТП 117-002-98 "Термины и определения по драгоценным камням и драгоценным металлам", утвержденным заместителем министра, Руководителем Гохрана России Кузнецовым Г.С. 15 мая 1998 г.;

"Положением о двойных складских свидетельствах Гохрана России".

2.1. Бухгалтерский учет операций с ДСС Гохрана России и ценностями ведется специально выделенными лицами подразделений Гохрана России в бухгалтерских и контрольных книгах установленного в Гохране России образца.

2.2. Бухгалтерские и контрольные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны Руководителем и Главным бухгалтером Гохрана России или их заместителями.

3.1. Гохран России принимает ценности на хранение на основе Акта приема ценностей и Акта вскрытия и взвешивания ценностей, в которых указываются:

номенклатура слитков;

масса лигатурная и чистая слитков в граммах;

количество слитков в штуках;

стоимость слитков, определенная по расчетной цене на день приема в Гохран России в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

иные необходимые сведения.

4.1. Принятые на хранение ценности учитываются на забалансовом счете 02 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

4.2. Аналитический учет принятых на хранение ценностей ведется по видам слитков (указывается металл, из которого изготовлен слиток, весовая категория, тип исполнения), по владельцам ценностей, по местам хранения, по весу и денежному выражению стоимости ценностей.

4.3. К счету 02 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" для слитков золотых открывается субсчет 020 "Слитки золотые" (субсчет 1-го порядка), дополняемый двадцатью знакоместами учетной информации (субсчета 2-го порядка).

Структура данного счета для владельца ценностей (поклажедателя) имеет следующий вид:

Основные сведения по слиткам золотым представлены в таблице.

Таблица

5.1. Бланки ДСС Гохрана России учитываются на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности".

5.2. Аналитический учет по счету 04 ведется по владельцам ДСС Гохрана России, серии и порядковому номеру каждого выданного ДСС Гохрана России, зарегистрированного в реестре учета двойных складских свидетельств Гохрана России, количеству ДСС Гохрана России каждой серии с учетом объема выданных владельцам ДСС Гохрана России ценностей.

5.3. К счету 04 "Бланки строгой отчетности" открывается субсчет 040 "Двойные складские свидетельства Гохрана России, обеспеченные слитками золотыми" (субсчет 1-го порядка), дополняемый двадцатью знакоместами учетной информации (субсчета 2-го порядка).

Структура данного счета для владельца ценностей (поклажедателя) имеет следующий вид:

Примечание. Предусматривается выпуск ДСС Гохрана России 3-х серий:

серия с индексом СЛЗ*000 - для ДСС Гохрана России, обеспеченными литыми слитками золотыми;

серия с индексом 000*СШЗ - для ДСС Гохрана России, обеспеченными штампованными слитками золотыми;

серия с индексом СЛЗ*СШЗ - для ДСС Гохрана России, обеспеченными литыми и штампованными слитками золотыми.