Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Гохрана РФ от 18.08.99 N 201 "О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИКАЗА ГОХРАНА РОССИИ ОТ 28 МАЯ 1999 Г. N 145" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ПРИНИМАЕМЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ, С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОПЕРАЦИЙ С ДВОЙНЫМИ СКЛАДСКИМИ СВИДЕТЕЛЬСТВАМИ ГОХРАНА РОССИИ")

1.1. Настоящая инструкция устанавливает для Государственного учреждения по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Гохран России) порядок работы с драгоценными металлами, принимаемыми от юридических лиц на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России), учет которых ведется в реестре учета ДСС Гохрана России (далее - реестр учета).

1.2. Инструкция разработана на основании:

Положения о Гохране России, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 декабря 1996 г. N 1941;

Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. N 326;

Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденной Комдрагметом;

"Положения о двойных складских свидетельствах Гохрана России".

1.3. По представлению отдела операций на открытом рынке Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней Гохрана России отделом внебюджетных операций на рынке драгоценных металлов (далее - отдел внебюджетных операций) Управления внебюджетных программ Гохрана России (далее - Управление) оформляется договор хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - Договор).

1.4. После оформления Договора, заключенного в установленном законодательством Российской Федерации порядке между Гохраном России и юридическим лицом, имеющим право собственности на аффинированные драгоценные металлы в стандартных и мерных слитках российского и иностранного производства (далее - ценности) или имеющим право распоряжения ценностями, позволяющим ему передавать на хранение ценности (далее - Поклажедатель), ценности принимаются на хранение Гохраном России.

1.5. Прием, хранение и выдача ценностей, принимаемых по Договору, осуществляются специальным хранилищем Управлением внебюджетных программ, не используемого для хранения, приемки и обслуживания ценностей Госфонда России (далее - хранилище).

Бухгалтерский учет ценностей, принимаемых на хранение по Договору и выдаваемых ДСС Гохрана России, осуществляется отделом операций на открытом рынке.

Ведение дублирующего бухгалтерского учета с открытием Главной книги и Журнала оборотов осуществляется отделом внебюджетных операций.

Оформление ДСС Гохрана России, их выдача и ведение реестра учета осуществляются отделом операций на открытом рынке.

1.6. В хранилище ведется самостоятельный учет наличия и движения ценностей. В этих целях отделом операций на открытом рынке материально ответственным лицам отдела внебюджетных операций выдаются под расписку и открываются книга учета ценностей хранилища и вспомогательная книга, соответствующие установленным в Гохране образцам, в которых отражаются операции, проводимые с ценностями. Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета ценностей, принимаемых по Договору, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны начальником отдела операций на открытом рынке и начальником отдела внебюджетных операций, скреплены гербовой печатью Гохрана России.

1.7. Бухгалтерский учет получения, хранения и выдачи ценностей, принимаемых по Договору, и ДСС Гохрана России осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России.

1.8. Транспортировка ценностей может осуществляться Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими специализированными транспортными организациями, имеющими соответствующее разрешение и руководствующимися специальными инструкциями.

1.9. Помещение хранилища, в котором осуществляются работы с ценностями, обеспечивается необходимым технологическим оборудованием и приборами.

1.10. При приеме ценностей на хранение сотрудники хранилища производят осмотр ценностей, осуществляют неразрушающим методом выборочную экспертизу и определяют их количественные показатели (число единиц или мест, либо меру - вес, объем), внешнее состояние и качество с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей.

При определении массы ценностей, принимаемых на хранение, сотрудники хранилища руководствуются Инструкцией о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г.

1.11. Сотрудники хранилища, осуществляющие прием, хранение и выдачу ценностей, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством России.

С материально ответственными лицами хранилища администрация Гохрана России заключает договоры о материальной ответственности.

1.12. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения работ по настоящей инструкции несет начальник Управления (начальник хранилища) и лица, его замещающие.