Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МНС РФ от 31.12.2002 N БГ-3-06/756 (ред. от 22.06.2004) "О ПОРЯДКЕ ВВОДА В ДЕЙСТВИЕ НОВЫХ ФОРМ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ"

(в ред. Приказа МНС РФ от 22.06.2004 N САЭ-3-06/385@)

Технологическая часть стандартной формы на всех листах формы и располагается в верхней части листа.

Технологическая часть разделяется на зоны:

- зона "Код формы листа", представляет собой штриховой код типа EANGNIVC(8).

- зона "Идентификация" служит для указания реквизитов, идентифицирующих налогоплательщика, и порядкового номера страницы декларации.

- зона "Технологическое поле" представляет собой свободное поле размером 50 мм х 20 мм для размещения регистрационного номера листа документа.

Штриховой код налоговых деклараций и иных документов, представляемых налогоплательщиками в налоговые органы EANGNIVC(8) (далее - штриховой код EANGNIVC(8)), располагается в верхней части угла декларации (расчета и т.п.).

Штриховой код EANGNIVC(8) соответствует уникальному номеру формы листа документа. Номера формы листа присваиваются на основании "Реестра постраничных кодов форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов".

Штриховой код EANGNIVC(8) является непрерывным, имеет фиксированную длину и высокую плотность записи, позволяет отобразить 8 цифр от 0 до 9, с высотой 36 - 40 пунктов.

Структура штрихового кода EANGNIVC(8) на примере типового титульного листа налоговой декларации (Приложение 1):

Знаки штрихового кода EANGNIVC(8) состоят из двух штрихов. Штриховое изображение всех 8-ми цифр составляет в целом символ кода EANGNIVC(8). Краевые знаки (удлиненные штрихи - знаки начала и конца кода) определяют его границы; делится код на две части разделительным знаком (удлиненный штрих в центре кода).

В первых 5 цифрах кода указываются 3 - 7 цифры кода из Классификатора налоговой документации (КНД), присвоенной конкретной налоговой декларации (расчету и т.п.).

В 6, 7 цифрах кода указывается номер формы листа на основании "Реестра постраничных кодов форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов".

8 цифра кода - контрольное число.

На примере штрихового кода типового титульного листа

- первые пять цифр (99999) обозначают с третьей по седьмую цифры кода классификатора налоговой документации,

- следующие две цифры (01) - номер листа из "Реестра постраничных кодов форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов",

- последняя цифра (8) - контрольная, используемая для проверки правильности считывания предыдущих цифр кода сканирующей системой.

Расчет контрольной цифры для кода EANGNIVC(8):

Таблица 1. Характеристика позиций кодов в системе EANGNIVC(8)

Складываются цифры, стоящие на четных позициях, затем на нечетных позициях:

Таблица 2. Характеристика позиций кодов в системе EANGNIVC(8)

Далее складывается результат сложения цифр на четных позициях, помноженный на три, и результат сложения цифр на нечетных позициях: (28 х 3) + 18 = 102.

Контрольное число представляет собой разницу между окончательной суммой (102) и ближайшим к ней наибольшим числом, кратным десяти (в данном случае - 110): 110 - 102 = 8.

Полученная в результате последняя восьмерка и соответствует контрольной цифре.

При изготовлении основной части документа учитываются следующие требования:

- для реквизитов формата - "Дата" выделяется восемь ячеек (первые две - число; вторые две - месяц; четыре последних - год);

- таблицы с целью упрощения их заполнения налогоплательщиками и обработки в налоговых органах не должны содержать лишние реквизиты, информация по которым не используется для расчета налогов, анализа данных или дублируется другими источниками информации.

Зона печати организации подписей должностных лиц

Данная зона размещается только на титульном листе документа и предназначена для проставления оттиска печати организации собственноручных подписей должностных лиц организации.

Зона печати организации и подписей должностных лиц

Зона отметок налогового органа

Зона отметок налогового органа размещается только на титульном листе документа и предназначена для указания регистрационного номера документа, а также даты представления, которая указывается либо по дате отправления по почте, либо по дате представления документов в налоговый орган непосредственно. Для регистрационного номера документа должно быть отведено 11 знакомест, для даты - 8 знакомест.

В данной зоне должно быть предусмотрено место для проставления штампа налогового органа и подписи налогового инспектора, выполнившего приемку документа.

Зона "Отметок налогового органа"

Приложение N 5
к Единым требованиям
к формированию
и формализации налоговых деклараций,
утвержденным приказом МНС РФ
от 1 сентября 2003 г. N БГ-3-06/484