Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МНС РФ от 31.12.2002 N БГ-3-06/756 (ред. от 22.06.2004) "О ПОРЯДКЕ ВВОДА В ДЕЙСТВИЕ НОВЫХ ФОРМ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ"

(в ред. Приказа МНС РФ от 01.09.2003 N БГ-3-06/484)

Действующие в настоящий момент налоговые декларации состоят, как правило, из нескольких разделов, причем некоторые из них при определенных условиях могут быть необязательными, а некоторые разделы при определенных условиях - множественными. Т.е. налоговые декларации имеют различные структуры построения.

Анализ существующих налоговых деклараций позволяет их систематизировать на:

- декларации с простой структурой,

- декларации с разветвленной структурой,

- декларации со структурой с изменяющимся сочетанием разделов,

- декларации с циклической структурой,

- декларации со сложной структурой.

1. Налоговая декларация с простой структурой состоит из некоторого количества единичных разделов. Частный случай декларации - это когда она состоит из одного раздела. Схема данной налоговой декларации имеет следующий вид:

При формировании налоговых деклараций с простой структурой не ставятся требования к структуре декларации.

2. Налоговая декларация с разветвленной структурой - это декларация, в которой налогоплательщик, при определенных условиях заполняет или один или другой раздел. Схема данной налоговой декларации имеет следующий вид:

При формировании налоговой декларации с разветвленной структурой необходимо сформулировать условия (или в самой декларации или в инструкции по ее заполнению), при которых налогоплательщик заполняет или раздел 1 или раздел 2.

3. Налоговая декларация со структурой с изменяющимся сочетанием разделов - это декларация, в которой налогоплательщик при определенных условиях может не заполнять некоторые разделы. Схема данной налоговой декларации имеет следующий вид:

При формировании налоговой декларации со структурой с изменяющимся сочетанием разделов необходимо сформулировать условия (или в самой декларации или в инструкции по ее заполнению), при которых налогоплательщик должен (или не должен) заполнять необязательные разделы (раздел 2, раздел 3).

4. Налоговая декларация с циклической структурой - это декларация, в которой налогоплательщик при определенных условиях может заполнять некоторые множественные разделы. Схема данной налоговой декларации имеет следующий вид:

Требование к налоговой декларации с циклической структурой заключается в том, в разделе 1 необходимо предусмотреть показатель (в самой налоговой декларации), по которому формируется множественное повторение раздела 1. Значение этого показателя в разделе 1 обязательно должно иметь код.

5. Налоговая декларация со сложной структурой - это декларация с сочетанием различных структур ее разделов (п.п.1., 2, 3., 4.).

В требования к налоговой декларации со сложной структурой включаются все требования составных частей ее структуры (1., 2., 3., 4.).

Код строки 010

4.3. Для группы показателей, объединенных в таблицу, строки таблицы определяют неоднородные объекты, наименования которых заданы боковиком таблицы. Количество строк таблицы определено заранее.

В этом случае код показателя должен присваиваться каждой строке таблицы и записываться в графе "код строки" шапки таблицы. Значение конкретного показателя определяется кодом строки и графой таблицы.

Например.

4.4. Для групп показателей, объединенных в таблицу, строки которой представляют собой совокупность строк таблиц, описанных в пунктах 4.2 и 4.3. Для совокупности строк таблицы, соответствующих описанным в пункте 4.2, присваивается один код показателя, указываемый в поле "код строки", расположенном над шапкой таблицы. Строкам таблицы, соответствующим строкам, описанным в пункте 4.3, присваивается другой код показателя, записываемый в поле с наименованием "боковика".

Например.

Код строки 010

Код показателя "010 присваивается в целом таблице и записан в отдельном поле "код строки", расположенном над шапкой таблицы. Код показателя "020 " присвоен строке "Итого".

5. Для группы показателей, представляющих собой почтовый адрес (почтовый индекс, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира), присваивается один код. Этот код, указываемый в поле "код строки", записывается вместе с обобщенным наименованием группы показателей "адрес".

Например:

6. Таблицы с целью упрощения их заполнения налогоплательщиками и обработки в налоговых органах не должны содержать лишние реквизиты, информация по которым не используется для расчета налогов, анализа данных или дублируется другими источниками информации.

Для унификации налоговых деклараций необходимо использовать общероссийские классификаторы, например:

- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ),

- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД),

- Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО),

а также ведомственные справочники и классификаторы МНС России.