Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минсоцобеспечения РСФСР от 01.08.85 N 94 (ред. от 18.09.96) "О ВВЕДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ" (вместе с "УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ", утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 18.06.1984 N 188)

Унифицированная система документации по социальному обеспечению (УСДСО) разработана Госкомтрудом СССР в соответствии с Программой работ на 1976 - 1980 гг. по созданию ОГАС, утвержденной Постановлением ГКНТ от 26.03.1976 N 430.

Цель разработки УСДСО - создание документов, обеспечивающих рациональную организацию работы органов социального обеспечения. Система проектировалась как для возможного использования средств вычислительной техники, так и для традиционного способа обработки документов.

Основополагающим документом для разработки УСДСО является ГОСТ 6.10.1-80 "Унифицированные системы документации. Основные положения", устанавливающий требования к унифицированным системам документации (УСД), используемым в АСУ, к разработке, согласованию и утверждению УСД, а также к составу реквизитов.

В состав системы входят:

1. ГОСТ 6.22.1-78 - "Унифицированные системы документации. Система документации по социальному обеспечению. Основные положения" - устанавливающий статус, состав системы и форм документов.

2. ГОСТ 6.22.2-78 - "Унифицированные системы документации. Система документации по социальному обеспечению. Формуляр - образец" - регламентирующий порядок форм документов.

3. Унифицированные формы документов и инструкции по их заполнению.

4. Инструктивно - методические материалы о порядке внедрения и ведения УСДСО.

Унифицированные формы документов по социальному обеспечению прошли опытное внедрение в органах социального обеспечения, согласованы с организациями обязательного согласования - ГВЦ Госплана СССР, НИИ ЦСУ СССР, Министерством здравоохранения СССР.

В УСДСО включены 24 формы, распределенные по следующим подсистемам:

унифицированные формы документов по назначению пенсий;

унифицированные формы документов по назначению пособий;

унифицированные формы документов по освидетельствованию во ВТЭК.

Инструкции по заполнению форм, входящих в отдельные подсистемы, следуют после приведенных форм.

Содержательная часть унифицированных документов полностью отвечает действующему законодательству, информация, заложенная в них, достаточна для совершения операций по назначению пенсий и пособий, освидетельствованию во ВТЭК, а также решения задач планирования и прогнозирования численности и состава пенсионеров, анализа деятельности ВТЭК.

Обработка информации средствами вычислительной техники достигается путем ее кодирования в специально предусмотренных УСДСО зонах.

При отсутствии в общесоюзных классификаторах необходимой для кодирования информации допускается применение кодов зарегистрированных межотраслевых классификаторов.

Унифицированные формы, входящие в УСДСО, включены в Общесоюзный классификатор управленческой документации отдельным классом - 1500000.

Порядок ведения УСДСО регламентирует "Положение о системе ведения УСДСО". Головная организация по ведению УСДСО - ВНМЦентр Госкомтруда СССР.

В процессе эксплуатации УСДСО и при возможном изменении действующего законодательства по социальному обеспечению работа по совершенствованию системы может быть продолжена.