Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минсоцобеспечения РСФСР от 01.08.85 N 94 (ред. от 18.09.96) "О ВВЕДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ" (вместе с "УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ", утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 18.06.1984 N 188)

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения бланка "Протокол - Представление", предназначенного для оформления назначения всех видов пенсий рабочим, служащим и членам колхозов.

1.2. Бланк "Протокол - Представление" включает: "Протокол заседания комиссии по назначению пенсий" <*>; "Представление администрации и комитета профсоюза предприятий, учреждений, организаций, правления колхоза и совета социального обеспечения колхозников" <**>.

<*> В дальнейшем изложении - "Протокол".

<**> В дальнейшем изложении - "Представление".

В случаях вынесения решения об отказе в назначении пенсии к "Протоколу - Представлению" прилагается вкладыш (ф. 1501006), предназначенный для подробного изложения мотивов такого решения.

1.3. Даты в "Протоколе - Представлении" проставляются тремя парами арабских цифр, разделенных точками, - 12.10.83; суммы записываются в виде - 112.50.

1.4. Реквизиты "Протокола - Представления" предназначены как для традиционной, так и машинной обработки. В условиях машинной обработки документа кодирование информации осуществляется на специально отведенных на бланке площадях по общесоюзным классификаторам технико - экономической информации (ОКТЭИ) работником центра по начислению и выплате пенсий и пособий.

При отсутствии в общесоюзных классификаторах необходимой информации допускается применение кодов зарегистрированных межотраслевых и отраслевых классификаторов.

В тех случаях, когда документ обрабатывается в традиционном режиме, площади для простановки кодов остаются незаполненными.

1.5. Ответственность за правильность заполнения "Протокола - Представления" в соответствии с настоящей Инструкцией несут инспектор (старший инспектор) органа социального обеспечения, представитель предприятия, учреждения, организации, колхоза, на которого возложена обязанность по подготовке и представлению документов для назначения пенсий (по соответствующим разделам "Протокола - Представления").

2.1. "Протокол" заполняется на основании данных, содержащихся в бланках: "Заявление о назначении пенсии", "Расчет пенсии" и других документах.

2.2. По соответствующим строкам заполняются реквизиты заголовочной части: название союзной республики, АССР, края, области (код по СОАТО); номер "Протокола"; дата заседания комиссии по назначению пенсий; название соответствующего органа, образовавшего комиссию; фамилия, имя, отчество лица, обратившегося за назначением пенсии; вид пенсии (код по ОКИСО); группа инвалидности (код по ОКИСО); причина инвалидности или смерти кормильца (код по ОКИСО).

2.3. В зависимости от содержания решения комиссии по назначению пенсий заполняются: раздел 1 либо одновременно разделы 1 и 2, либо раздел 3.

2.3.1. В разделе 1 указываются пункты нормативного акта, в соответствии с которыми назначается пенсия, сокращенное название этого нормативного акта. Например, "...в соответствии с п. п. 38, 157 Положения о гос. пенсиях" <*> или "в соответствии с п. п. 24, 73 Положения о пенсиях колхозникам" <**>, или "...в соответствии с Пост. СМ СССР от 17.12.1959 N 1357" <***>.

<*> Положение о порядке назначения и выплате государственных пенсий.

<**> Положение о порядке назначения и выплате пенсий членам колхозов.

<***> Постановление Совета Министров СССР от 17 декабря 1959 г. N 1397 "О пенсиях за выслугу лет работникам просвещения, здравоохранения и сельского хозяйства".

По соответствующим строкам заполняются реквизиты: ежемесячная сумма пенсии и даты, определяющие срок, на который назначается пенсия.

Например, "с 01.08.81 по 30.05.85" или "с 10.09.83 по б/ср." (бессрочно).

2.3.2. В разделе 2 заполняются реквизиты: фамилия и инициалы лица (лиц), которому выделяется доля пенсии, его адрес; сумма выделенной доли пенсии; число иждивенцев умершего кормильца, на которых выделяется доля пенсии (проставляется в зоне кодирования).

2.3.3. В случае решения об отказе в назначении пенсии в разделе 3 кратно записывается основание такого решения со ссылкой на соответствующий нормативный акт (подробная мотивировка решения комиссии об отказе в назначении пенсии излагается во вкладыше к "Протоколу").

2.4. "Протокол" подписывается председателем и членами комиссии по назначению пенсий и заверяется печатью отдела социального обеспечения.

2.5. В левом нижнем углу "Протокола" делается отметка об открытии лицевого счета. Указывается дата и подпись лица, открывшего лицевой счет.

Одновременно в строке "Номер дела" в верхней части бланка проставляется номер, идентичный номеру лицевого счета по Книге - реестру пенсионных дел и лицевых счетов.

3.1. По соответствующим строкам заполняются следующие реквизиты заголовочной части: номер "Представления" и дата его регистрации на предприятии, в учреждении, организации, колхозе (проставляются в зоне кодирования); наименование предприятия, учреждения, организации колхоза (код по ОКПО), его адрес и почтовый индекс (код по СОАТО); подчеркивается вид пенсии, к назначению которой представляется заявитель, указывается его фамилия, имя, отчество.

При этом в строке "Дата окончания временной нетрудоспособности (дата смерти)" ставится дата закрытия листка нетрудоспособности (больничного листа), если инвалидность установлена в период временной нетрудоспособности - при представлении к пенсии по инвалидности; либо дата смерти кормильца - при представлении к назначению пенсии по случаю потери кормильца.

3.2. Необходимые сведения о составе семьи заявителя и о стаже работы заполняются по разделам 1 - 4 "Представления".

3.2.1. В разделе 1 по соответствующим строкам и графам указываются сведения о лицах, имеющих право на пенсию по случаю потери кормильца либо на которых может быть начислена надбавка к пенсии по возрасту или по инвалидности.

3.2.2. В разделе 2 представляющим собой выписку из трудовой книжки, дополненную графами 5 и 6, по соответствующим строкам и графам с указанием номеров записей переносятся сведения из трудовой книжки.

В графе 5 указывается продолжительность каждого периода работы со дня приема до дня увольнения, а в отношении последней работы - до дня заполнения представления.

В графе 6 делается ссылка на номер списка, раздел, подраздел, если данная работа предусмотрена списками производств, цехов, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, например "2-IX-2", т.е. Список N 2, раздел IX, подраздел 2. Если работа дает право на пенсию в повышенных максимальных размерах, то одновременно делается отметка "ПМ", например "I-IV-1, ПМ".

Для работников, пользующихся льготами по другим основаниям, в графе 6 указывается: "ПТП" - работавшим на предприятиях текстильной промышленности; "РКС" или "МКС" - работавшим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также продолжительности стажа, дополнительно учитываемого в виде льготы. Например, заявитель работал в районах Крайнего Севера с 01.07.46 по 15.09.49. Запись производится следующим образом:

После выписки всех сведений из трудовой книжки в строке "Всего по трудовой книжке" указывается общая продолжительность стажа работы, которая определяется путем суммирования итоговых данных, подсчитанных по графам 5 и 6, и числом дней по каждому случаю увольнения. Например, произведены следующие записи о работе:

При представлении к назначению пенсий членов колхоза в графе 6 указывается, в какие годы без уважительных причин не выработан установленный минимум трудового участия.

3.2.3. В разделе 3 по соответствующим строкам и графам указывается наименование документа (справка, диплом, военный билет и др.), дата его выдачи и номер, продолжительность стажа работы по каждому документу.

Записям о документах, внесенных в этот раздел "Представления", присваиваются порядковые номера (в графе 1), следующие после номера последней записи в разделе 2.

В строке "Всего по другим документам" указывается общая продолжительность стажа работы, подсчитанная путем суммирования данных по графе 5.

3.2.4. В раздел 4 вносятся итоговые данные о стаже работы, полученные по разделам 2 и 3, с выделением непрерывного и специального трудового стажа. При этом указываются номера записей по срокам разделов 2 и 3, под которыми записаны периоды работы, образующие непрерывный стаж.

Здесь же указываются сведения о продолжении трудовой деятельности.

3.3. "Представление" подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации, колхоза, председателем профсоюзного комитета либо совета социального обеспечения колхозников и заверяется печатью предприятия, учреждения, организации, колхоза.

3.4. После ознакомления с заполненным "Представлением" ставится подпись обратившегося за назначением пенсии.

4.1. Зона ввода предусмотрена для автоматизированной обработки данных и заполняется работником Центра по начислению и выплате пенсий и пособий.

4.2. В таблице, содержащей сведения об иждивенцах, заполняются графы "номер иждивенца" и "тип иждивенца", причем номер иждивенца указывается тот, под которым он записан в разделе "Члены семьи", находящиеся на иждивении" "Представления", тип иждивенца - код по ОКИСО.

В случае обращения за назначением пенсии в отдел социального обеспечения инспектором отдела записываются: фамилия, имя, отчество каждого иждивенца, дата рождения и состояние иждивения. При этом под указанной таблицей проставляется подпись инспектора.

4.3. По соответствующим строкам заполняются реквизиты, относящиеся к учету выплаты пенсий:

источник финансирования (код по ОКИСО);

населенный пункт (код по СОАТО);

признак работы (код по ОКИСО, фасет 770).

4.4. Последующие изменения в статусе пенсионера могут быть записаны в резервных строках 2 и 3 граф.