Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минсоцобеспечения РСФСР от 01.08.85 N 94 (ред. от 18.09.96) "О ВВЕДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ" (вместе с "УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ", утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 18.06.1984 N 188)

3.1. По соответствующим строкам заполняются следующие реквизиты заголовочной части: номер "Представления" и дата его регистрации на предприятии, в учреждении, организации, колхозе (проставляются в зоне кодирования); наименование предприятия, учреждения, организации колхоза (код по ОКПО), его адрес и почтовый индекс (код по СОАТО); подчеркивается вид пенсии, к назначению которой представляется заявитель, указывается его фамилия, имя, отчество.

При этом в строке "Дата окончания временной нетрудоспособности (дата смерти)" ставится дата закрытия листка нетрудоспособности (больничного листа), если инвалидность установлена в период временной нетрудоспособности - при представлении к пенсии по инвалидности; либо дата смерти кормильца - при представлении к назначению пенсии по случаю потери кормильца.

3.2. Необходимые сведения о составе семьи заявителя и о стаже работы заполняются по разделам 1 - 4 "Представления".

3.2.1. В разделе 1 по соответствующим строкам и графам указываются сведения о лицах, имеющих право на пенсию по случаю потери кормильца либо на которых может быть начислена надбавка к пенсии по возрасту или по инвалидности.

3.2.2. В разделе 2 представляющим собой выписку из трудовой книжки, дополненную графами 5 и 6, по соответствующим строкам и графам с указанием номеров записей переносятся сведения из трудовой книжки.

В графе 5 указывается продолжительность каждого периода работы со дня приема до дня увольнения, а в отношении последней работы - до дня заполнения представления.

В графе 6 делается ссылка на номер списка, раздел, подраздел, если данная работа предусмотрена списками производств, цехов, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, например "2-IX-2", т.е. Список N 2, раздел IX, подраздел 2. Если работа дает право на пенсию в повышенных максимальных размерах, то одновременно делается отметка "ПМ", например "I-IV-1, ПМ".

Для работников, пользующихся льготами по другим основаниям, в графе 6 указывается: "ПТП" - работавшим на предприятиях текстильной промышленности; "РКС" или "МКС" - работавшим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также продолжительности стажа, дополнительно учитываемого в виде льготы. Например, заявитель работал в районах Крайнего Севера с 01.07.46 по 15.09.49. Запись производится следующим образом:

После выписки всех сведений из трудовой книжки в строке "Всего по трудовой книжке" указывается общая продолжительность стажа работы, которая определяется путем суммирования итоговых данных, подсчитанных по графам 5 и 6, и числом дней по каждому случаю увольнения. Например, произведены следующие записи о работе:

При представлении к назначению пенсий членов колхоза в графе 6 указывается, в какие годы без уважительных причин не выработан установленный минимум трудового участия.

3.2.3. В разделе 3 по соответствующим строкам и графам указывается наименование документа (справка, диплом, военный билет и др.), дата его выдачи и номер, продолжительность стажа работы по каждому документу.

Записям о документах, внесенных в этот раздел "Представления", присваиваются порядковые номера (в графе 1), следующие после номера последней записи в разделе 2.

В строке "Всего по другим документам" указывается общая продолжительность стажа работы, подсчитанная путем суммирования данных по графе 5.

3.2.4. В раздел 4 вносятся итоговые данные о стаже работы, полученные по разделам 2 и 3, с выделением непрерывного и специального трудового стажа. При этом указываются номера записей по срокам разделов 2 и 3, под которыми записаны периоды работы, образующие непрерывный стаж.

Здесь же указываются сведения о продолжении трудовой деятельности.

3.3. "Представление" подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации, колхоза, председателем профсоюзного комитета либо совета социального обеспечения колхозников и заверяется печатью предприятия, учреждения, организации, колхоза.

3.4. После ознакомления с заполненным "Представлением" ставится подпись обратившегося за назначением пенсии.