Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минсоцобеспечения РСФСР от 01.08.85 N 94 (ред. от 18.09.96) "О ВВЕДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ" (вместе с "УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ", утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 18.06.1984 N 188)

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения бланка "Протокол заседания комиссии по назначению" (пособий, пенсий) <*>, предназначенного для оформления назначения всех видов пособий, выплачиваемых органами социального обеспечения, и пособия на детей малообеспеченным семьям, выплачиваемого предприятиями, организациями, учреждениями, колхозами.

<*> В дальнейшем изложении - "Протокол".

1.2. Бланк "Протокола" включает: на лицевой стороне - "Решение", на оборотной стороне - "Сведения к протоколу".

1.3. Даты в "Протоколе" проставляются тремя парами арабских цифр, разделенных точками, - 12.10.83; суммы записываются в виде: 12.50 или 12 руб. 50 коп.

1.4. Реквизиты "Протокола" предназначены как для традиционной, так и машинной обработки. В условиях машинной обработки документа кодирование информации осуществляется на специально отведенных на бланке площадях по общесоюзным классификаторам технико - экономической информации (ОКТЭИ) работником Центра по начислению и выплате пенсий и пособий.

При отсутствии в общесоюзных классификаторах необходимой информации допускается применение кодов зарегистрированных межотраслевых и отраслевых классификаторов.

В тех случаях, когда документ обрабатывается в традиционном режиме, площади для простановки кодов остаются не заполненными.

1.5. Ответственность за правильность заполнения "Протокола" в соответствии с настоящей Инструкцией несет инспектор (старший инспектор) районного (городского) органа социального обеспечения или представитель предприятия, учреждения, организации, колхоза, на которого возложена обязанность по подготовке документов для назначения пособия.

2.1. По соответствующим строкам на лицевой стороне бланка заполняются реквизиты заголовочной части: название союзной республики, АССР, края, области (код по СОАТО); номер документа; дата заседания комиссии; наименование комиссии, назначающей пособие; фамилия, имя, отчество лица, обратившегося за пособием; вид пособия (код по ОКИСО), группа инвалидности (код по ОКИСО).

2.2. В зависимости от содержания решения комиссии заполняется раздел 1, либо раздел 2, либо раздел 3.

2.2.1. В случае решения комиссии о назначении пособия или возобновлении выплаты заполняются реквизиты:

единовременная сумма; ежемесячная сумма (суммы записываются в виде: 12.50 или 12 руб. 50 коп.);

дата, с которой назначается пособие, дата по которую назначено пособие;

на какого ребенка по порядку рождения (для многодетных матерей) или на скольких детей назначается пособие. При этом необходимая информация в строке подчеркивается, а в зоне кодирования проставляется нужная цифра.

Если комиссия одновременно принимает решение об изменении суммы пособия в течение срока выплаты, то заполняются дополнительно реквизиты, находящиеся ниже: ежемесячная сумма; с какой даты по какую будет выплачиваться пособие; на какого ребенка или на скольких детей.

2.2.2. В случае решения об отказе в назначении пособия излагается основание отказа со ссылкой на соответствующий нормативный акт.

2.2.3. Если комиссия выносит решение о прекращении выплаты пособия, то указывается причина.

2.3. Протокол подписывается председателем и членами комиссии, заверяется печатью.

2.4. В левом нижнем углу бланка делается отметка об открытии лицевого счета или внесении изменений в лицевой счет, при этом нужная информация подчеркивается. Указывается дата и подпись лица, открывшего лицевой счет или внесшего изменения в лицевой счет.

2.5. Заполнение "Сведений к протоколу" производится в случае назначения пособия на детей малообеспеченным семьям на основании заявления и представленных документов.

При заполнении его следует руководствоваться п. п. 12 - 23 Инструкции о порядке оформления и ведения дел по назначению и выплате пособий на детей малообеспеченным семьям на предприятиях, в учреждениях, организациях и колхозах, утвержденной ВЦСПС, Минфином СССР и Госкомтрудом СССР 1 октября 1974 года.