Законодательная база Российской Федерации

ПОЛОЖЕНИЕ ЦБ РФ от 23.06.98 N 36-П (ред. от 13.12.2001) "О МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ РАСЧЕТАХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ЧЕРЕЗ РАСЧЕТНУЮ СЕТЬ БАНКА РОССИИ"

(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.09.2000 N 830-У)

1. Контроль межрегиональных электронных платежей обеспечивается выполнением следующих процедур:

- квитовка отправленных электронных платежных документов (в том числе электронных платежных документов по возврату платежей) с подтверждениями о получении ЭПД;

- ежедневная сверка количества и суммы ЭПД, отправленных в предыдущий рабочий день;

- ежемесячная сверка состояний счетов учета межрегиональных электронных платежей.

2. Порядок совершения квитовки отправленных электронных платежных документов с подтверждениями о принятии ЭПД к проводу описаны в главе 5. Аналогичным является и порядок совершения квитовки электронных платежных документов по возврату платежей с подтверждениями о принятии этих ЭПД к проводу.

3. В целях ежедневной сверки электронных платежей ГРКЦ - отправитель электронных платежных документов на основании информации по отправленным ЭПД, проведенным по балансу ГРКЦ, формирует ЭСИД, содержащий сведения о количестве и общей сумме отправленных ЭПД (в том числе по возврату платежей). Структура данного ЭСИД приведена в Приложении 9.

Указанный ЭСИД передается в ГРКЦ - получатель электронных платежных документов не позднее 9 часов 30 мин. местного времени рабочего дня, следующего за днем отправления данных ЭПД.

ГРКЦ - получатель электронных платежных документов при получении ЭСИД с количеством и общей суммой ЭПД, направленных в его адрес, в течение получаса программно сверяет полученные данные с количеством и общей суммой ЭПД за указанную дату, помещенных в картотеку, ведущуюся к л/с 30904810кМRR00000000. Для данной цели из картотеки выбираются ЭПД с датой составления электронного платежного документа в систему МЭП, соответствующей дате в ЭСИД по ежедневной сверке.

При обнаружении несоответствия при сравнении данных ГРКЦ - получатель электронных платежных документов немедленно извещает об этом ГРКЦ - отправитель электронных платежных документов. Извещение производится посылкой ЭСИД, содержащего все ЭПД, полученные от него за день, для выяснения причин расхождения сумм ЭПД и их устранения. Отправление данного ЭСИД дублируется телефонным звонком сотруднику бухгалтерской службы, ответственному за совершение электронных платежей. Дополнительно в регион - корреспондент может быть передан ЭСИД с текстовым содержанием произвольной формы. После выяснения причин отрицательного результата сверки и их устранения сверка производится повторно.

(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.09.2000 N 830-У)

4. По окончании каждого месяца после получения всех подтверждений на платежи прошедшего месяца производится окончательная сверка платежей за месяц.

Убедившись в том, что остаток на л/с 30906810кМRR00000000 равен нулю и в картотеке к данному счету не содержится ни одного неподтвержденного ЭПД, ГРКЦ - отправитель электронных платежных документов направляет в ГРКЦ - получатель электронных платежных документов ЭСИД с суммой остатка на лицевом счете 30903810кМRR00000000 за соответствующий месяц.

В ГРКЦ - получателе полученная сумма программно сверяется с суммой остатка лицевого счета 30904810кМRR00000000. При совпадении сумм по абсолютной величине в ГРКЦ - отправителе посылается ЭСИД о положительном результате сверки, при несравнении сумм в ГРКЦ - отправителе посылается ЭСИД, содержащий все ЭПД, полученные от него в течение месяца, для выяснения причин расхождения сумм платежей и их устранения. После этого сверка производится повторно.

Коды и структуры ЭСИД по ежемесячной сверке приведены в Приложении 9.

5. При положительном результате сверки производится закрытие счетов учета межрегиональных электронных платежей (30903810кМRR00000000, 30904810кМRR00000000).

С этой целью ГРКЦ - отправитель оформляет телеграфное авизо на сумму остатка лицевого счета 30903810кМRR00000000 прошедшего месяца с указанием в реквизите "Назначение платежа" текста "закрытие электронных платежей" и отправляет его в соответствующий ГРКЦ - получатель ЭПД. Программно формируется соответствующий мемориальный ордер.

В ГРКЦ - отправителе на основании телеграфного авизо и мемориального ордера на закрытие счетов учета выполняется проводка:

Дт 30903810кМRR00000000 - Кт 30701

прошедшего месяца Начальные кредитовые обороты

текущего года

В ГРКЦ - получателе на основании полученного телеграфного авизо на закрытие счетов учета выполняется проводка:

Дт 30706 - - Кт 30904810кМRR00000000

Ответные дебетовые прошедшего месяца.

обороты текущего года

После закрытия счетов учета электронных платежей 30903810кМRR00000000 и 30904810кМRR00000000 прошедшего месяца документы из картотек, ведущихся к указанным счетам, помещаются в архив.

Сверка и закрытие счетов учета электронных платежей прошедшего месяца должны быть выполнены не позднее пяти рабочих дней нового календарного месяца.

6. Закрытие счетов учета межрегиональных электронных платежей в конце года (т.е. за декабрь) осуществляется следующим порядком:

- суммы ЭПД, отправленных в декабре прошлого года, но подтвержденных в новом году, проводятся заключительными оборотами, т.е. сумма проводки

Дт 30906810кМRR00000000 (за декабрь) - Кт 30903810кМRR00000000

(за декабрь), выполняемая в ГРКЦ - отправителе в результате квитовки, учитывается в оборотах прошлого года;

- в описанном выше порядке осуществляется сверка счетов учета межрегиональных электронных платежей за декабрь;

- при положительном результате сверки производится закрытие счетов учета межрегиональных электронных платежей. С этой целью ГРКЦ - отправитель электронных платежных документов оформляет телеграфное авизо на сумму остатка лицевого счета Кт 30903810кМRR00000000 (за декабрь) с пометкой "заключительные - тринадцатый" и отправляет его в адрес ГРКЦ - получатель платежей.

Авизо датируется днем фактического совершения операции, в номере месяца должно быть проставлено число "13".

В ГРКЦ выполняется проводка:

Дт 30903810кМRR00000000 (за декабрь) - Кт 30703,

сумма операции учитывается в оборотах прошлого года.

В ГРКЦ - получателе электронных платежных документов по получении авизо на закрытие счетов учета электронных платежей выполняется проводка:

Дт 30708 - Кт 30904810кМRR00000000 (за декабрь),

сумма операции учитывается в оборотах прошлого года.

Сверка счетов учета межрегиональных электронных платежей за декабрь и их закрытие должны быть выполнены не позднее пяти первых рабочих дней нового года.

В годовом балансовом отчете остатки по счетам учета межрегиональных электронных платежей должны быть нулевыми.

Приложение 3
к Положению Банка России
"О межрегиональных электронных расчетах,
осуществляемых через расчетную сеть
Банка России" от 23.06.98 N 36-П