Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РСФСР от 19.08.76 N 32 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОРАХ РСФСР"

Приложение 1

I-1. Приказы и указания Министерства юстиции СССР, Министерства юстиции РСФСР, министерства юстиции автономной республики, отделов юстиции краевого, областного, Московского и Ленинградского городских Советов депутатов трудящихся по вопросам нотариата.

I-2. Планы работы и справки об их выполнении.

I-3. Статистические отчеты и объяснительные записки о работе государственной нотариальной конторы.

I-4. Справки и акты о результатах проверки работы государственной нотариальной конторы.

I-5. Протоколы производственных совещаний.

I-6. Приказы и другие документы по личному составу.

I-7. Материалы по обобщению нотариальной практики.

I-8. Справки об оказании методической помощи исполкомам местных Советов в совершении нотариальных действий и о проведении работы по пропаганде правовых знаний.

I-9. Переписка с учреждениями и организациями по вопросам предупреждения правонарушений.

I-10. Документы финансовой и хозяйственной деятельности нотариальной конторы.

I-11. Заявления и предложения по организации работы нотариальной конторы и ответы на них.

I-12. Номенклатура дел нотариальной конторы.

I-13. Описи документальных материалов, сданных в архив.

I-14. Журнал регистрации входящей корреспонденции.

I-15. Журнал регистрации исходящей корреспонденции.

I-16. Книга жалоб и предложений.

I-17. Журнал учета вызовов нотариуса на дом и разъездов сотрудников в рабочее время.

II-1. Договоры о предоставлении земельных участков для строительства жилых домов на праве личной собственности.

II-2. Договоры об отчуждении и залоге жилых домов и документы, на основании которых они удостоверены.

II-3. Извещения и сообщения о наложении и снятии запрещений (арестов) отчуждения жилого дома (части дома) или квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков.

II-4. Прочие договоры.

II-5. Доверенности.

II-6. Нотариально удостоверенные завещания и завещания, удостоверенные должностными лицами, перечисленными в ст.17 Закона РСФСР о государственном нотариате.

II-7. Наследственные дела.

II-8. Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов*;

II-9. Свидетельства об удостоверении фактов нахождения лиц а живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, о принятии на хранение документов.

II-10. Документы по удостоверению времени предъявления документов.

II-11. Документы по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям.

II-12. Документы по совершению депозитных операций.

II-13. Копии исполнительных надписей с относящимися к ним документами.

II-14. Акты о морских протестах.

II-15. Документы, составленные в связи с обеспечением доказательств.

II-16. Переписка с учреждениями и гражданами по вопросам совершения нотариальных действий.

II-17. Личные дела юридических лиц.

II-18. Постановления об отказе в совершении нотариальных действий.

II-19. Постановления о направлении документов на экспертизу.

II-20. Реестры для регистрации нотариальных действий.

II-21. Реестры для регистрации запрещений отчуждения жилых домов (частей домов), а также арестов, наложенных на дома судебными и следственными органами.

II-22. Книга учета наследственных дел.

II-23. Алфавитная книга учета наследственных дел.

II-24. Алфавитная книга учета завещаний.

II-25. Алфавитная книга учета запрещений отчуждения жилых домов и арестов, наложенных на жилые дома.

II-26. Книга учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества.

II-27. Книга учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества.

Если свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, оно подшивается в наследственное дело.

Форма N 1
к пп.1.6, 3.5

Форма N 2
к пп.1.6, 3.11

Форма N 3
к пп.1,6, 3.12

Форма N 4
к п.1.6

Форма N 5
К п.3.3

Форма N 6
к п.5.1

постоянного

временного (свыше 10 лет)

временного (до 10 лет включительно)

Итого

Подпись

Гриф согласования с архивным учреждением

Форма N 7
К п.5.5

Форма N 8
К п.6.8

Форма N 9
К п.6.9

Форма N 10
К п.6.9.

     Утверждено\r\n     Протокол ЭПК ____________________\r\n                     (наименование\r\n \r\n     _________________________________\r\n     архивного учреждения)\r\n     __________ N ____________________\r\n       (дата)\r\n \r\n                         МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РСФСР\r\n \r\n_____________________________ государственная нотариальная контора\r\n \r\n                            Опись N ___________\r\n \r\n                         ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ\r\n                              за 19______ год\r\n 

NN пп 

Индексы дел 

Заголовки дел 

Даты 

Количество 
листов 

Примечания 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

\r\n     В данный раздел включено __________________ дел\r\n                                   (цифрами)\r\n     с N __________ по N ______________\r\n__________________________________________________________________\r\n     (должность, фамилия, инициалы составителя)\r\n \r\n     Итоговую запись к разделу описи за __________ год заверяю:\r\n \r\n     Подпись ____________________________________________\r\n             (должность, инициалы, фамилия ответственного\r\n              за делопроизводство)\r\n \r\n     Председатель экспертной комиссии  ________________________\r\n                                                (подпись)\r\n     Дата\r\n \r\n     Согласовано:\r\n     _____________________________________\r\n     (старший государственный нотариус)\r\n \r\n     Форма годового раздела описи\r\n \r\n \r\n 

Форма N 11
К п.6.10

Министерство юстиции РСФСР                Утверждаю\r\n_________________ государственная         ________________________\r\n(наименование)    нотариальная            (старший государственный\r\n                  контора                 нотариус, его инициалы\r\n                                          фамилия)\r\n \r\n                                          Подпись\r\n                                          Дата\r\n \r\n                                   АКТ\r\n     Дата ____________________              Индекс ________________\r\n     ______________________________________________________________\r\n                           (место составления)\r\n \r\n                О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ\r\n \r\nОснование: приказ N ____________ от _____________________(дата)\r\nСоставлен: экспертной комиссией\r\nПредседатель комиссии: ___________________________________________\r\n                         (должность, инициалы, фамилия)\r\nЧлены комиссии: __________________________________________________\r\n                         (должности, инициалы, фамилии)\r\nПрисутствовали: __________________________________________________\r\n                         (должности, инициалы, фамилии)\r\n     Комиссия, руководствуясь перечнем ___________________________\r\n                                            (название перечня)\r\nотобрала  к   уничтожению   как   не  имеющие  научно-исторической\r\nценности  и утратившие практическое значение следующие документы и\r\nдела.\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n  (наименование государственной нотариальной конторы, в которой\r\n     отобраны документы, не подлежащие дальнейшему хранению)\r\n 

NN
пп

Годы 
документов
и дел 

Заголовки 
документов 
и дел, 
индекс 
дел по 
номенклатуре,
описи 

Пояснения

Количество
документов
и дел 
(томов) 

Номера 
статей по
перечню 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

Всего дел __________________________________\r\n                (цифрами и прописью)\r\nПредседатель экспертной комиссии _________________________________\r\n                                   (фамилия, инициалы)\r\nПодпись\r\n \r\nЧлены:             Подписи _______________________________________\r\n                                   (фамилии, инициалы)\r\n \r\nДокументы измельчены  и сданы для уничтожения конторе по заготовке\r\nвторичного сырья по приемо-сдаточной накладной от _________ (дата)\r\n \r\nПредседатель экспертной комиссии\r\n                                 Подпись _________________________\r\n \r\n \r\n 

Форма N 12

Форма N 13

Форма N 14

Форма N 15

: Нумерация граф приведена в соответствии с официальным текстом документа

Форма N 16