Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Генпрокуратуры РФ от 28.12.98 N 93 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Приложение 1
(к п. 1.3)

1. ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

2. ЗАДАНИЕ - документ, содержащий поручение группе подчиненных прокуратур о проведении проверок, обобщений практики прокурорского надзора, по другим вопросам, с представлением информации об исполнении в установленный срок. Задания (плановые и внеплановые) направляются за подписью руководителя прокуратуры или его заместителей.

3. ИНСТРУКЦИЯ - нормативный акт, издаваемый или утверждаемый руководителем прокуратуры в целях определения порядка выполнения отдельных видов работ, правил работы с документами, регулирования организационных, финансовых и иных сторон деятельности органов прокуратуры, структурных подразделений, должностных лиц.

4. ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - документ преимущественно по вопросам информационно-методического характера, распространения положительного опыта и т.п.

5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ - документ по вопросам организации или методики осуществления прокурорского надзора, следственной работы и другим направлениям деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.

6. ОБЗОР - документ, содержащий анализ исполнения приказов, инструкций, указаний Генерального прокурора Российской Федерации, состояния прокурорского надзора и следственной практики, деятельности прокуратур по тем или иным вопросам за определенный период. Направляется в подчиненные прокуратуры в целях информации и принятия мер к устранению недостатков.

7. ПАМЯТКА - краткая инструкция по какому-нибудь вопросу.

8. ПЛАН - документ, устанавливающий перечень мероприятий, сроки исполнения и исполнителей.

9. ПОЛОЖЕНИЕ - правовой акт, определяющий задачи, структуру, функции, обязанности, права, ответственность, организацию работы прокуратур и их структурных подразделений, учреждений, организаций и должностных лиц органов прокуратуры Российской Федерации, участие общественных организаций в управленческой деятельности, другие формы государственно-служебных и трудовых правоотношений.

10. ПОРУЧЕНИЕ - документ, содержащий задание по проверке или разрешению конкретных обращений, а также по другим отдельным вопросам. Поручения направляются за подписью руководителей прокуратуры, начальников управлений и отделов.

11. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - акт прокурорского реагирования, вносимый в государственные органы, общественные организации и должностным лицам, содержащий изложение и анализ фактов, послуживших основанием для внесения представлений, а также предложения об устранении нарушений закона, способствующих им условий и подлежащий рассмотрению в установленный законом срок.

12. ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры на основе и во исполнение законов по основным вопросам организации и деятельности органов прокуратуры, отдельным отраслям прокурорского надзора и личному составу.

13. ПРОТЕСТ - акт реагирования прокурора на противоречащий закону акт государственного органа или должностного лица, содержащий мотивированное требование об отмене незаконного правового акта или приведении его в соответствие с законом.

14. ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

15. РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры в пределах своих полномочий по вопросам организации работы, распределения обязанностей и т.п. и подлежащий обязательному исполнению.

16. РЕШЕНИЕ - правовой акт, издаваемый коллегиальными органами управления прокуратуры, в том числе совместно с другими органами, по основным направлениям деятельности.

17. УКАЗАНИЕ - правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры, по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей прокуратуры, а также по вопросам информационно-методического характера.

1. АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акт об уничтожении дел и документов, акт приема и сдачи дел и т.п.).

2. ДОКЛАД - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей прокуратуры, структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ - документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по конкретному документу или вопросу.

5. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета); документ, поясняющий действия того или иного должностного лица.

6. ОТЗЫВ - документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу работы, публикации, научного отчета и т.п., присланных на рассмотрение.

7. ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о проделанной работе, выполнении приказов, указаний, других актов, представленный в установленный срок вышестоящей прокуратуре или должностному лицу.

8. ПЕРЕЧЕНЬ - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.

9. ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте).

10. СВОДКА - документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, разногласий, документооборота и т.п.).

11. СПЕЦИАЛЬНОЕ ДОНЕСЕНИЕ - документ, содержащий информацию об отдельных происшествиях, результатах расследования определенных категорий дел, выявлении существенных нарушений законов, направляемый в вышестоящую прокуратуру.

12. СПРАВКА - документ, содержащий описание тех или иных действий, фактов, событий, выводы.

13. СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.

14. ТЕЛЕГРАММА, ТЕЛЕТАЙПОГРАММА, ФАКСОГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста.

15. ТЕЛЕФОНОГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).

Приложение 2
(к п. 2.3.2.6)

Примечание. В вышестоящей прокуратуре управлениям и отделам, имеющим собственные подразделения, могут присваиваться дополнительные индексы, например: 15-1, 15-2, 15-3 и т.д.

Приложение 3
(к п. 2.3.1.2)

                           ПРОКУРАТУРА                            \r\n                                                                  \r\n                              КНИГА                               \r\n                                                                  \r\nучета ____________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                                                                  \r\n                                    Начата _______________________\r\n                                    Окончена _____________________\r\n                                    Хранить __________________ лет\r\n                                                                  \r\n                                                         Формат А4\r\n                                                                  \r\n    Образец лицевой стороны обложки   всех  книг учета документов,\r\nпредусмотренных настоящей Инструкцией.                            \r\n \r\n \r\n 

Приложение 4
(к п. 2.3.2.6)

Формат А4

Приложение 5
(к п. 2.3.6.7)

Формат А3

Приложение 6
(к п. 2.2.9)

1. Копии организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, постановлений, решений коллегии и т.д.) министерств, ведомств, учреждений, предприятий, организаций, присланные для сведения.

2. Копии писем по жалобам и делам, присланные для сведения.

3. Копии обзоров, докладов, лекций, справок, сводок, информационных писем, квартальных планов, решений коллегий, протоколов оперативных совещаний, представлений, протестов в порядке общего надзора, по уголовным, гражданским и арбитражным делам прокуратур, присланные для сведения.

4. Телеграммы, письма, заявления о разрешении (продлении) командировок и отпусков.

5. Сообщения о заседаниях, совещаниях.

6. Учебные планы, программы.

7. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, пособия).

8. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.

9. Библиографические справочники.

10. Поздравительные письма, телеграммы, открытки.

11. Пригласительные билеты.

12. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

13. Все документы (приказы о назначении, перемещении, наказании, поощрении, аттестации, представления о присвоении классных чинов, освобождении и др.), приобщаемые к личным делам работников прокуратуры.

14. Документы с информацией, полученной с помощью ЭВМ.

Приложение 7
(к пп. 2.2.4, 2.2.6)

Формат А4

Приложение 8
(к п. 2.2.6)

                               АКТ\r\n \r\n    "__" _________________ г. \r\n \r\nМы, нижеподписавшиеся, сотрудники ________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nотдела   почтовой   корреспонденции,   отдела   общего   и особого\r\nделопроизводства,  составили акт в том, что при вскрытии почтового\r\nотправления:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nв нем оказались: _________________________________________________\r\n                   (деньги, другие ценные вложения, недостающие \r\n__________________________________________________________________\r\n                           документы) \r\nНастоящий акт составлен в двух экземплярах. \r\nПодписи: \r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n \r\n 

Приложение 9
(к пп. 2.2.6, 2.2.8)

Размер 40 x 30 мм

Приложение 10
(к п. 2.3.2.2)

(лицевая сторона)

(оборотная сторона)

Размер 100 x 75 мм

Алфавитные карточки заводятся на всех указанных в документах лиц (обвиняемых, осужденных, оправданных, истцов, ответчиков и др.) при регистрации первичных жалоб, а также жалоб, к которым приложены копии приговора, решения, определения, постановления суда, заключений (справок, постановлений) о проверке дел, постановлений о возбуждении дел или принятии к производству, о продлении срока следствия, содержания под стражей, надзорных производств и других документов по делам. При регистрации дел, документов (спецдонесений и др.) или жалоб, к которым приложены приговоры, определения и т.п., допускается заводить алфавитную карточку только на основное лицо, от которого поступила или в отношении которого подана жалоба, а на всех остальных (обвиняемых) - ссылочные карточки.

Последующие жалобы и документы в отношении одного и того же лица или вопроса регистрируются на оборотной стороне имеющейся алфавитной карточки с указанием, когда и от кого поступил документ, куда и за каким номером направлен, передан. На жалобе проставляется номер надзорного производства, а также единица административно-территориального деления (республика, край, область и т.п.).

Если в последующей жалобе ставится другой вопрос, она также регистрируется на имеющейся алфавитной карточке с обязательным указанием ее содержания.

Если на кого-либо из лиц, проходящих по одному делу, уже имеется надзорное производство, на остальных лиц выписываются алфавитные карточки (если они отсутствуют).

В алфавитных карточках на лиц, от которых жалоб не поступало, в графе "Содержание" делается ссылка на фамилию, имя, отчество лица, в отношении которого подана жалоба, с указанием основания заведения карточки. Например: "По приговору Иванова П.С." или "О злоупотреблениях Петрова В.Н.".

Если в дальнейшем от них поступят жалобы, то они регистрируются на карточке того лица, от которого поступила жалоба, при этом проверяется карточка лица, жалоба которого послужила основанием для заведения надзорного производства.

При регистрации жалоб и спецдонесений о совершенных преступлениях, убийствах, самоубийствах, несчастных случаях, если обвиняемый установлен или подозреваемое лицо находится в розыске, алфавитная карточка выписывается на обвиняемого, ссылочная - на заявителя, убитого, потерпевшего. Если обвиняемый не установлен, алфавитная карточка выписывается на убитого, потерпевшего, заявителя, а на подозреваемого - ссылочная.

При отсутствии этих данных алфавитная карточка заводится по факту события, правонарушения.

При регистрации жалоб о розыске лиц, уклоняющихся от уплаты алиментов, алфавитная карточка выписывается на заявителя, а ссылочная - на уклоняющегося от уплаты.

При регистрации заявлений работников прокуратур на алфавитной карточке указываются место работы и должность заявителя.

При регистрации коллективных жалоб алфавитные карточки выписываются на лиц, чьи действия обжалуются, ссылочные - на первых двух лиц, подписавших заявление, и на отправителя, чей адрес указан на конверте.

Коллективные письма, в которых не указаны фамилии лиц, чьи действия обжалуются, регистрируются на корреспондентской карточке (в графе "Фамилия, имя, отчество" пишется: "Коллективное"), а на первых двух лиц, подписавших заявление, и на отправителя выписывается ссылочная карточка. В картотеке они хранятся в отдельном ящике и расставляются по регионам.

Содержание коллективных писем приводится более подробно.

На алфавитной карточке указываются:

в графе "Индекс" - номер надзорного производства по жалобе, спецдонесению, делу, другому документу;

в графе "Фамилия, имя, отчество" - по возможности полные сведения;

в графе "Данные об аресте, осуждении" - каким судом, где, когда, по какой статье УК и к какой мере наказания осужден, привлечен к ответственности, когда и кем арестован, место содержания под стражей или домашний адрес;

дата поступления (проставляется по штампу экспедиции);

в графе "Куда, когда, за каким номером направлен, передан" - наименование прокуратуры, организации, дата и номер документа или индекс подразделения, куда направлен, передан документ, дата направления;

в графе "Содержание" - наименование документа, его заголовок или краткое содержание (по возможности одним словом): "алиментное", "жилищное", "о выселении", "трудовое", "пенсионное", "наследство", "изобретение", "изъятие имущества", "на приговор", "о привлечении к ответственности", "о розыске", "по факту смерти, гибели, изнасилования" и т.п.;

в графе "От кого поступил, индекс, дата" - фамилия или лицо, подавшее жалобу ("заявитель", "заключенный", "коллектив", "Федоров" и т.д.). Если документ поступил из учреждения - наименование корреспондента, исходящий номер и дата документа. Если жалоба принята на личном приеме - "с приема" и кем принята;

в графе "Исполнитель" - фамилия работника, принявшего решение по жалобе.

Если в документе, приложенном к жалобе, фамилия одного и того же лица указана иначе, чем в жалобе, алфавитная карточка выписывается на один вариант фамилии, имени, отчества, а на остальные - ссылочные с указанием варианта фамилии основной карточки.

Например: "Зайнетдинов" - алфавитная, "Зайнутдинов" и "Зайнатдинов" - ссылочные.

Карточки на лиц, в фамилиях которых встречаются подряд две одинаковые согласные буквы - ББ, ВВ и др. (ОББЯЗОВ, ВВЕДЕНСКИЙ), расставляются как имеющие одну букву (ОБЯЗОВ, ВЕДЕНСКИЙ).

Карточки на мужчин и женщин, имеющих одинаковые фамилии и имена, расставляются по алфавиту имен и отчеств, вначале мужские имена, а затем женские, например: "Валентин", затем "Валентина".

Карточки на лиц, фамилии, имена или отчества которых имеют наращения "ван", "де", "фон", "тер", "оглы", "кызы" или "кзы" и др., раскладываются в картотеке только по алфавиту фамилий, имен и отчеств, наращения во внимание не принимаются.

Буквы "А", "О" принимаются за букву "А", и карточки соответственно расставляются в одном ящике.

Например: карточка "Волосевич" расставляется как "Валосевич", "Огилов" - как "Агилов".

Буква "Э" принимается за букву "Е", и карточки соответственно расставляются в одном ящике; если буква "Э" стоит вначале, выписываются два варианта карточек. Например: "Эверетов" и "Еверетов".

Буква "Ы" после шипящих "Ж", "Ч", "Ш", "Щ" и "Ц" принимается за "И".

В фамилиях, оканчивающихся на "ОВ" и "ЕВ" после шипящих, окончание принимается за "ОВ".

Окончания фамилий "ТСКИЙ", "ДСКИЙ", "ЦКИЙ" при расстановке принимаются за "ЦКИЙ". Например: карточки "Вершадский", "Вершатский", "Вершацкий".

В фамилиях с окончанием "ЯНЦ" последняя буква при расстановке карточек во внимание не принимается.

Карточки с двойными фамилиями расставляются в картотеке по первой фамилии, в зависимости от имени, отчества; кроме того, выписывается ссылочная карточка на вторую фамилию.

Карточки с одинаковыми фамилиями расставляются в следующем порядке: вначале ставятся карточки, где выписана только одна фамилия, затем - карточки с фамилией и инициалами, потом - с фамилией, именем и отчеством, указанными полностью.

Например: "Петров, Петров А.В., Петров Александр, Петров Александр Григорьевич, Петров Б." и т.д., на внешней стороне каждого ящика с карточками указывается фамилия, выписанная на первой карточке (условно "Комаров").

Приложение 11
(к п. 2.3.2.2)

                        ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА \r\n \r\nФамилия __________________________________________________________\r\nИмя, отчество ____________________________________________________\r\nДата, регион _____________________________________________________\r\nN ________________________________________________________________\r\n \r\n                             СМОТРИ: \r\n \r\nФамилия __________________________________________________________\r\nИмя, отчество ____________________________________________________\r\n \r\n                                                Размер 100 x 75 мм\r\n \r\n \r\n 

Приложение 12
(к пп. 2.3.2.3, 2.3.6.2)

Размер 100 x 100 мм

Лицевая сторона справки заполняется работником, регистрирующим жалобу.

Фамилия, имя, отчество лица, по делу которого прислана жалоба, пишутся полностью.

В графе "Республика, область, район" указывается наименование административно-территориальной единицы, где произошло правонарушение, событие.

В последующих пяти графах отмечается общее количество непринятых к производству в данной прокуратуре жалоб по одному и тому же вопросу и направленных в подчиненные прокуратуры, в их числе приводятся первая и последняя жалобы с указанием, когда, куда и за каким номером они направлены.

Графа "Номера переписок в других отделах" заполняется в случаях, когда в других структурных подразделениях имеются надзорные производства, заведенные на это лицо по другим вопросам. Указываются номера всех надзорных производств.

В графе "Дата" указывается дата направления зарегистрированной жалобы в структурное подразделение или должностному лицу.

Оборотная сторона справки заполняется делопроизводителем структурного подразделения после рассмотрения жалобы оперативным работником. Проставляется номер надзорного производства, а если надзорное производство не заведено, то указывается, когда, за каким номером, куда была направлена жалоба, и фамилия исполнителя. Заполненная справка возвращается на алфавитную картотеку, где эти данные переносятся на алфавитную карточку, после чего справка уничтожается.

Приложение 13
(к пп. 2.3.6.1, 4.3, 4.9)

(аналогичное содержание имеет контрольная карточка)

(лицевая сторона)

(оборотная сторона)

Формат А5, А6

Приложение 14
(к п. 2.3.6.4)

Администрация Президента Российской Федерации

Академии

Архивные учреждения

Банки

Воинские организации

Высший Арбитражный суд и другие арбитражные суды

Госкомитеты и их органы

Государственная Дума Федерального Собрания

Государственная налоговая служба и ее органы

Государственный таможенный комитет и его органы

Исправительно-трудовые учреждения

Комбинаты

Коммерческие структуры

Конституционный суд

Лечебные учреждения

Министерство внутренних дел и его органы

Министерство юстиции и его органы

Министерства (другие)

Органы исполнительной власти

Правительство Российской Федерации

Президент Российской Федерации

Прокуратура Российской Федерации

Прокуратуры республики, края, области, автономного округа, автономной области (в алфавитном порядке)

Прокуратуры городов и районов (для прокуратур республик, краев и областей, в алфавитном порядке)

Прокуратуры (другие)

Промышленные предприятия

Профсоюзные организации

Редакции газет, журналов, издательства

Сельскохозяйственные организации

Совет Федерации Федерального Собрания

Строительные организации

Судебные органы

Счетная палата

Торговые организации

Тресты

Учебные заведения и научно-исследовательские институты

Федеральная служба налоговой полиции и ее органы

Финансовые органы

Учреждения и предприятия (прочие)

Приложение 15
(к пп. 2.3.2.4, 2.3.2.12)

(лицевая сторона)

(оборотная сторона)

Размер 100 x 150 мм

Изготавливается на плотной бумаге

Приложение 16
(к п. 2.3.2.5)

                           ПРОКУРАТУРА \r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                    (наименование прокуратуры) \r\n__________________________________________________________________\r\n                       (управление, отдел) \r\n\r\n                      НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО \r\n                          N ___________ \r\n \r\nФамилия __________________________________________________________\r\nИмя ____________________________ Отчество ________________________\r\n \r\n                            На _______________ л. <*> \r\n\r\n \r\n \r\nОпись N ________                              Хранить ________ лет\r\nN по описи _______                            Подпись ____________\r\n______________ год \r\n \r\n                                               Размер 500 x 310 мм\r\n\r\n
\r\n<*> Для надзорных производств, указанных в п. 9.2.1.5. \r\n \r\n \r\n 

Приложение 17
(к пп. 2.3.3.1, 2.3.3.8)

Формат А3

Приложение 18
(к п. 2.3.4.1)

Формат А3

Приложение 19
(к п. 2.3.4.8)

Формат А3

Приложение 20
(к п. 2.5.8)

Формат А4

Приложение 21
(к пп. 3.1, 3.7)

Приложение 22
(к п. 3.1)

Приложение 23
(к п. 5.1.2)

    Герб России \r\n \r\n    ГЕНЕРАЛЬНАЯ \r\n    ПРОКУРАТУРА \r\nРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ \r\n \r\n      103793, ГСП, Москва, \r\n      ул. Б. Дмитровка, 15а \r\n    _______________ N ________ \r\n    На N __________ от _______ \r\n \r\n                      Образец общего бланка \r\n           Генеральной прокуратуры Российской Федерации \r\n \r\n                                                         Формат А4\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 23\r\n                                                    (к п. 5.1.2) \r\n \r\n    Герб России \r\n \r\n    ГЕНЕРАЛЬНАЯ \r\n    ПРОКУРАТУРА \r\nРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ \r\n \r\n      103793, ГСП, Москва, \r\n      ул. Б. Дмитровка, 15а \r\n    _______________ N ________ \r\n \r\n                     Образец бланка для писем \r\n           Генеральной прокуратуры Российской Федерации \r\n \r\n                                                     Формат А4, А5\r\n \r\n \r\n 

Приложение 24
(к п. 5.1.2)

                           Герб России \r\n \r\n                           ГЕНЕРАЛЬНАЯ \r\n                 ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ \r\n \r\n                              ПРИКАЗ \r\n \r\n__________________________             N _________________________\r\n \r\n                              Москва \r\n \r\n \r\n \r\n                                         Продолжение приложения 24\r\n                                                      (к п. 5.1.2)\r\n \r\n                           Герб России \r\n \r\n                           ГЕНЕРАЛЬНАЯ \r\n                 ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ \r\n \r\n                             УКАЗАНИЕ \r\n \r\n__________________________             N _________________________\r\n \r\n                              Москва \r\n \r\n                                                         Формат А4\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 24\r\n                                                      (к п. 5.1.2)\r\n \r\n                           Герб России \r\n \r\n                           ГЕНЕРАЛЬНАЯ \r\n                 ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n                           РАСПОРЯЖЕНИЕ \r\n \r\n__________________________             N _________________________\r\n \r\n                              Москва\r\n \r\n                                                         Формат А4\r\n \r\n \r\n 

Приложение 25
(к п. 6.6)

Положение табулятора при машинописном оформлении реквизитов документов

Остальные положения табулятора (2, 3, 7) используются при оформлении таблиц или разработке бланков с трафаретным текстом.

Если документ имеет несколько грифов согласования, они располагаются двумя вертикальными рядами. Второй ряд пишется от 5-го положения табулятора (после 40 знаков от границы левого поля).

В грифах согласования и утверждения наименование должности в одной строке не должно занимать более 28 знаков.

Название вида документа печатается прописными буквами.

Реквизиты отделяются друг от друга 2 - 4-межстрочными интервалами.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов: "адресат", "гриф утверждения", "отметка о наличии приложения", "гриф согласования" - отделяются друг от друга 1,5 - 2-межстрочными интервалами.

Расшифровка подписи в реквизите "подпись" печатается на уровне последней строки наименования должности или классного чина.

При наличии нескольких подписей, расположенных одна под другой, наименования должностей и расшифровки подписей разделяются 2 - 4-межстрочными интервалами.

При оформлении многострочных реквизитов используются строки максимальной длины в пределах, допускаемых ГОСТ Р 6.30-97.

Приложение 26
(к п. 8.2)

                       ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД \r\n \r\nНомер н/п, дела, документа _______________________________________\r\nНазвание документа, ф.и.о. заявителя _____________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nЯзык, с которого переводится документ ____________________________\r\nКакие документы требуется перевести (л.д.) _______________________\r\n__________________________________________________________________\r\nУстный перевод, по какому документу, факту _______________________\r\n__________________________________________________________________\r\nВремя, затраченное на устный перевод _____________________________\r\nФамилия переводчика ______________________________________________\r\nРуководитель отдела, управления __________________________________\r\nИсполнитель, ф.и.о. ______________________________________________\r\nТелефон ________________________ Дата ____________________________\r\n \r\n                                                     Формат А5, А6\r\n \r\n \r\n 

Приложение 27
(к п. 8.2)

Формат А3

Приложение 28
(к п. 9.1.1)

Форма номенклатуры дел структурного подразделения \r\n \r\n                                                         УТВЕРЖДАЮ\r\nНаименование подразделения               Руководитель структурного\r\n                                              подразделения \r\n     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ \r\n__________________________             Подпись            Инициалы\r\n   (место составления)                 Дата               Фамилия\r\nна ____ г. \r\n \r\n 

 Индекс
  дела 

 Заголовок
дела (тома) 

Количество
дел (томов)

 Срок хранения 
 дела (тома) и 
номер статьи по
    Перечню 

Примечание

   1 

     2 

     3 

        4 

     5 

 \r\nНаименование должности              Подпись         Инициалы\r\nлица, составлявшего                                 Фамилия \r\nноменклатуру \r\nДата \r\n \r\nЗаведующий канцелярией              Подпись         Инициалы\r\nили другой                                          Фамилия \r\nделопроизводственный \r\nработник \r\nДата \r\n \r\nСОГЛАСОВАНО \r\n \r\nНачальник архива \r\n(заведующий архивом) \r\n \r\nПодпись         Инициалы \r\n                Фамилия \r\nДата \r\n \r\n                                         Продолжение приложения 28\r\n \r\n          Итоговая запись о категориях и количестве дел, \r\n         заведенных в ____ г. в структурном подразделении \r\n \r\n 

    По срокам хранения 

Всего 

         В том числе: 

  переходящих  

  с отметкой 
    "ЭПК" 

            1 

  2 

      3 

      4 

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного 
(до 10 лет включительно) 

Итого: 

 \r\nЗаведующий канцелярией          Подпись         Инициалы\r\n                                                Фамилия \r\nДата \r\n \r\nИтоговые сведения переданы \r\nв архив прокуратуры \r\n \r\nНаименование должности          Подпись         Инициалы\r\nлица, передавшего сведения                      Фамилия \r\n \r\nДата \r\n \r\n \r\n 

Приложение 29
(к п. 9.1.1)

                    СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ \r\n \r\n                                           УТВЕРЖДАЮ \r\nНаименование подразделения          Руководитель структурного \r\n                                         подразделения \r\n     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ \r\n__________________________        Подпись            Инициалы \r\n   (место составления)                               Фамилия \r\nна ____ г.                        Дата \r\n \r\nНаименование отдела (управления) _________________________________\r\n \r\n 

 Индекс
  дела

  Заголовок
 дела (тома)

 Количество
 дел (томов)

  Срок хранения
  дела (тома) и
 номер статьи по
     Перечню 

Примечание 

   1 

      2 

     3 

        4 

     5 

 \r\nНачальник управления                  Подпись      Инициалы \r\nделопроизводства                                   Фамилия \r\n(отдела общего и особого \r\nделопроизводства)                     Дата \r\n \r\nНачальник центрального                Подпись      Инициалы \r\nархива (или должность лица,                        Фамилия \r\nответственного за архив <*>) \r\n \r\nОДОБРЕНО <**>                      СОГЛАСОВАНО \r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК)                  Протокол ЭПК архивного \r\n                                   учреждения \r\n \r\nот ________ N _________            от ___________ N ______________\r\n \r\n                                                         Формат А4\r\n \r\n
\r\n<*> Если такое лицо имеется. \r\n<**> Здесь и далее  ссылку на  протокол  ЦЭК  (ЭК) организации или\r\nЭПК   архивного   учреждения   рекомендуется   заверять   подписью\r\nсоответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.                     \r\n \r\n \r\n 

Приложение 30
(к п. 9.2.2.6)

                           ПРОКУРАТУРА \r\n__________________________________________________________________\r\n      (наименование прокуратуры, структурного подразделения) \r\n \r\nДЕЛО N _____________________                    ТОМ N ____________\r\n          (год заведения) \r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n           (заголовок дела или фамилия, имя, отчество) \r\n \r\n \r\n \r\nОпись N _______________                   На ________ листах \r\nN по описи ____________                   Начато _________________\r\n                                          Окончено _______________\r\n                                          Хранить ________________\r\n                                                  (срок хранения, \r\n                                          ________________________\r\n                                          номер статьи по Перечню)\r\n                                                                  \r\n                                          Подпись ________________\r\n \r\n                                               Формат 500 x 310 мм\r\n \r\n \r\n 

Приложение 31
(к пп. 9.2.2.8, 9.2.2.11)

Форма годового раздела сводной описи \r\nдел постоянного хранения \r\n \r\n                                      УТВЕРЖДАЮ \r\n                                      Руководитель прокуратуры \r\n                                      Подпись             Инициалы\r\n                                                          Фамилия \r\n                                      Дата \r\n \r\nОПИСЬ N ________ \r\nдел, надзорных производств постоянного хранения \r\n__________________________________________________________________\r\n          (наименование прокуратуры, управления, отдела) \r\nза ____ г. \r\n \r\n 

 N
п/п

 Номер 
 дела,
 н/п

Заголовок дела,
   н/п (тома)

 Дата дела
(тома) <*>

Количество
 листов в
деле (томе)

Примечание

 1

      2

        3 

     4 

     5 

    6 

 \r\nВ данный раздел описи внесено ________________________________ дел\r\n                                     (цифрами и прописью) \r\nс N ____________________ по N _______________________, в том числе\r\nлитерные номера: \r\nпропущенные номера: \r\n \r\nНаименование должности              Подпись      Инициалы \r\nсоставителя описи                                Фамилия \r\n\r\nНачальник архива                    Подпись      Инициалы \r\n(заведующий архивом)                             Фамилия \r\nДата \r\n \r\nУТВЕРЖДЕНО                     ОДОБРЕНО \r\nПротокол ЭПК                   Протокол ЦЭК (ЭК) \r\nархивного учреждения           прокуратуры \r\nот ________ N _________        от _________ N ________ \r\n \r\n
\r\n<*> В описях надзорных производств не указывать. \r\n \r\n \r\n 

Приложение 32
(к пп. 9.2.2.12, 9.2.2.8)

Форма описи дел временного хранения \r\n(для структурных подразделений районных прокуратур) \r\n \r\n                                      УТВЕРЖДАЮ \r\n                                      Наименование должности \r\n                                      руководителя подразделения, \r\n                                      прокуратуры \r\n                                      Подпись             Инициалы\r\n                                                          Фамилия \r\n                                      Дата \r\n \r\nОПИСЬ N _________ \r\nдел, надзорных производств временного хранения \r\n__________________________________________________________________\r\n            (наименование подразделения, прокуратуры) \r\nза ____ г. \r\n \r\n 

 N
п/п

   Индекс
   отдела,
 номер дела,
     н/п

Заголовок
дела(тома)

Дата дела
(тома) <*>

Срок хранения
 дела (тома)

Примечание

 1

      2

    3

    4

       5

    6 

 \r\nВ данную опись внесено ________________________ дел с N _______ по\r\n                         (цифрами и прописью) \r\nN _________, в том числе \r\nлитерные номера: \r\nпропущенные номера: \r\nНаименование должности              Подпись      Инициалы \r\nсоставителя описи                                Фамилия \r\nНаименование должности              Подпись      Инициалы \r\nработника архива,                                Фамилия \r\nпринявшего дела \r\nДата \r\n \r\nСОГЛАСОВАНО \r\nНачальник отдела общего и особого \r\nделопроизводства (в Генеральной \r\nпрокуратуре - центрального архива) \r\nПодпись                      Инициалы \r\nДата                         Фамилия \r\n \r\n
\r\n<*> В описях надзорных производств не указывать. \r\n \r\n \r\n 

Приложение 33
(к пп. 9.3.9, 10.12)

Форма акта о выделении к уничтожению \r\nдокументов, дел, не подлежащих хранению \r\n \r\n           АКТ                        УТВЕРЖДАЮ \r\n_________ N __________                Наименование должности \r\n______________________                руководителя прокуратуры \r\n  (место составления)                 (структурного подразделения)\r\n \r\nО выделении к  уничтожению        Подпись          Инициалы \r\nдокументов, дел, не подлежащих \r\nхранению                                           Фамилия \r\n                                  Дата \r\n \r\nНа основании _____________________________________________________\r\n                (название и выходные данные Перечня документов \r\n__________________________________________________________________\r\n                  с указанием сроков их хранения) \r\nотобраны   к   уничтожению   как   не  имеющие научно-исторической\r\nценности и утратившие практическое значение документы \r\n__________________________________________________________________\r\n                  (название управления, отдела) \r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n 

 N
п/п

Номер
описи
(если
есть)

Индекс дела по
номенклатуре,
номер дела или
н/п по описи

Заголовок
дела

Кол-во
дел 
(томов)

Номер
статьи
по 
Перечню

Примечание

 1

   2

       3

     4 

   5 

   6 

    7 

 \r\n \r\n                                         Продолжение приложения 33\r\n \r\nИтого _____________________________________________ дел за ____ г.\r\n                   (цифрами и прописью) \r\nОписи дел постоянного хранения за ____ г. утверждены,   а       по\r\nличному составу согласованы с ЭПК ________________________________\r\n                                      (наименование архивного \r\n                                             учреждения) \r\n(протокол от _________ N _________) \r\n \r\nНаименование должности лица,          Подпись        Инициалы \r\nпроводившего экспертизу ценности                     Фамилия \r\nдокументов \r\n \r\n                                    ОДОБРЕНО \r\n                                    Протокол ЦЭК прокуратуры \r\n                                    (ЭК подразделения) \r\n \r\nот _________ N _________ \r\nДокументы в количестве ___________________________________________\r\n                                   (цифрами и прописью) \r\nдел, весом _________ кг сданы в __________________________________\r\n                                    (наименование организации) \r\nна переработку по приемо-сдаточной накладной \r\nот _________ N _________ \r\n \r\nНаименование должности работника,        Подпись      Инициалы \r\nсдавшего документы                                    Фамилия \r\n \r\nИзменения в учетные документы \r\nвнесены \r\n\r\nНаименование должности работника         Подпись      Инициалы \r\nцентрального архива,                                  Фамилия \r\nвнесшего изменения в учетные \r\nдокументы                                Дата \r\n \r\n \r\n 

Приложение 34
(к п. 9.3.6)

                            ТРЕБОВАНИЕ \r\n      на получение архивных материалов из архива прокуратуры \r\n__________________________________________________________________\r\n                    (наименование прокуратуры) \r\n \r\nПрошу выдать надзорное производство (дело) N _____________________\r\nза _______ г.     опись N _______      порядковый номер __________\r\n                                       по описи \r\n \r\nНаименование надзорного производства (дела) ______________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nуправления (отдела) ______________________________________________\r\n \r\nПрокурор (следователь,               Подпись      Инициалы \r\nпомощник прокурора)                               Фамилия \r\n \r\n"__" _______________ г. \r\n \r\n                                                         Формат А6\r\n \r\n \r\n 

Приложение 35
(к п. 9.2.1.5)

Формат А4

Приложение 36
(к п. 9.2.1.5)

                      ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ \r\n \r\nВ данном деле N __________________________________________________\r\n                             (надзорном производстве) \r\nза ____ г. подшито и пронумеровано _______________________________\r\n                                             (прописью) \r\n___________________________________________________________ листов\r\n \r\nРаботник                                 Подпись      Инициалы \r\nделопроизводственной                                  Фамилия \r\nслужбы \r\n \r\n"__" _____________ г. \r\n \r\n \r\n 

Приложение 37
(к п. 11.3.9)

Формат А4

Приложение 38
(к п. 11.3.7)

1. Организационно-распорядительные и другие документы, подписанные Генеральным прокурором Российской Федерации или его заместителями (при необходимости).

2. Процессуальные документы: письма в следственные изоляторы для проведения следственных действий, постановления о производстве обыска, выемки и аресте имущества (в необходимых случаях), об избрании меры пресечения, ее изменении или отмене, о продлении срока содержания под стражей, о санкционировании решения о применении акта амнистии.

3. Письма в следственный изолятор о пропуске граждан для свидания с подследственными.

4. Справки Генеральной прокуратуры Российской Федерации о реабилитации, признании пострадавшим(ей) от политических репрессий.

5. Документы, которые направляются за границу, в том числе международные следственные поручения по уголовным делам, документы о выдаче осужденных или передаче для привлечения к уголовной ответственности в соответствии с международными соглашениями; переводы юридических актов и других документов.

6. Заявки и другие документы, направляемые в МИД России при оформлении выезда сотрудника прокуратуры за границу.

7. Командировочные удостоверения.

8. Грамота "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации".

9. Финансовые документы, в том числе банковские поручения, заявления на сдачу валюты, карточки с образцами подписей и оттиска печати, справки о размере заработной платы и другие.

10. Характеристики.

11. Отзывы на диссертации.

Приложение 39
(к п. 2.4.4)

Приказы, указания, распоряжения руководителей прокуратуры - согласно указанному в них сроку.

Решения коллегии, координационного совещания, постановления оперативных совещаний при руководителе прокуратуры, структурного подразделения - согласно указанному в них сроку.

Материалы о выселении в административном порядке - до 15 дней.

Критические замечания и предложения средств массовой информации - до 1 месяца.

Депутатский запрос, оформленный в соответствии с Законом "О статусе депутата Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" - не позднее 15 дней или в иной срок, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания.

Обращения депутатов Государственной Думы и органов местного самоуправления:

- не требующие дополнительной проверки - безотлагательно,

- требующие дополнительной проверки:

сообщение депутату о необходимости дополнительной проверки (промежуточный ответ) - в 3-дневный срок;

окончательный ответ:

депутату Государственной Думы - не позднее 20 дней,

депутату органа местного самоуправления - не позднее 30 дней.

Предложения, обращения и жалобы граждан:

не подлежащие разрешению в органах прокуратуры (с извещением об этом заявителя) - до 5 дней,

не требующие дополнительного изучения и проверки, в их числе и те, по которым нужно дать разъяснения, - до 15 дней,

требующие дополнительного изучения и проверки - до 1 месяца.

Обращения и жалобы военнослужащих и членов их семей:

не требующие дополнительной проверки - до 7 дней,

требующие дополнительной проверки - до 15 дней.

Жалобы на действия органа дознания, следователя или прокурора в связи с производством предварительного расследования - до 3 дней.

Отдельные поручения о производстве следственных или розыскных действий - до 10 дней.

Уголовные, гражданские и арбитражные дела, истребованные в порядке надзора или поступившие с представлениями, - до 1 месяца.