Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Генпрокуратуры РФ от 28.12.98 N 93 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акт об уничтожении дел и документов, акт приема и сдачи дел и т.п.).

2. ДОКЛАД - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей прокуратуры, структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ - документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по конкретному документу или вопросу.

5. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета); документ, поясняющий действия того или иного должностного лица.

6. ОТЗЫВ - документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу работы, публикации, научного отчета и т.п., присланных на рассмотрение.

7. ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о проделанной работе, выполнении приказов, указаний, других актов, представленный в установленный срок вышестоящей прокуратуре или должностному лицу.

8. ПЕРЕЧЕНЬ - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.

9. ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте).

10. СВОДКА - документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, разногласий, документооборота и т.п.).

11. СПЕЦИАЛЬНОЕ ДОНЕСЕНИЕ - документ, содержащий информацию об отдельных происшествиях, результатах расследования определенных категорий дел, выявлении существенных нарушений законов, направляемый в вышестоящую прокуратуру.

12. СПРАВКА - документ, содержащий описание тех или иных действий, фактов, событий, выводы.

13. СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.

14. ТЕЛЕГРАММА, ТЕЛЕТАЙПОГРАММА, ФАКСОГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста.

15. ТЕЛЕФОНОГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).

Приложение 2
(к п. 2.3.2.6)