Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ N 175, МИД РФ N 13527 от 02.09.2008 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ПЕРВЫХ И ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОСТАВЛЕННЫХ КОНСУЛЬСКИМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ОРГАНЫ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и устанавливают порядок передачи Министерством иностранных дел Российской Федерации первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее - консульские учреждения), в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (далее - уполномоченные органы ЗАГС).

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется консульскими учреждениями посредством составления записей актов гражданского состояния на бланках, образцы которых утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния".

Заполнение бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776).

3. Консульские учреждения осуществляют хранение составленных ими записей актов гражданского состояния в течение одного календарного года.

По истечении указанного срока первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также документы и материалы, указанные в разделе II Правил, направляются в МИД России ближайшей дипломатической почтой, но не позднее 1 марта ежегодно.

Также консульские учреждения по истечении года направляют в МИД России сведения о регистрации актов гражданского состояния либо сообщение о том, что государственная регистрация актов гражданского состояния не производилась.

4. Передача первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями, вместе с прилагаемыми документами и материалами на хранение производится МИДом России до 1 апреля года, следующего за годом составления записей.

5. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния вместе с делами, сформированными из документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, материалов о перемене имени, по внесению изменений и исправлений в записи актов, передаются в орган исполнительной власти города Москвы, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Москвы (или его структурное подразделение) <*>, - уполномоченный орган ЗАГС города Москвы.

<*> Первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации в период с 1922 по 1978 гг. включительно, находятся на хранении в отделе накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области.

Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния передаются в орган исполнительной власти Московской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Московской области (или его структурное подразделение), - уполномоченный орган ЗАГС Московской области.

Хранящиеся в Главном управлении ЗАГС Московской области вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР на территории иностранных государств в период с 1922 по 1978 гг. включительно, рекомендуется передать в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы до 1 января 2010 г.

6. Финансирование расходов уполномоченных органов ЗАГС, связанных с обеспечением хранения и использования первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами ее территории, осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, предусматриваемых на реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.