Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 21.10.2002 N 100н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ РЕЗИДЕНТАМ РАЗРЕШЕНИЙ НА ОТСРОЧКУ ПЛАТЕЖА НА СРОК БОЛЕЕ 90 ДНЕЙ ПО ЭКСПОРТУ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ, РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

3.1. Ответственным исполнителем Уполномоченного органа при выдаче Разрешения заполняется Карточка учета Разрешения - КУ по установленной в Приложении N 3-И форме.

Оригинал КУ хранится в Досье в Уполномоченном органе.

3.2. Копии КУ по выданным за прошедший месяц Разрешениям ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, направляются территориальными управлениями валютного контроля Минфина России в Департамент валютного контроля Минфина России.

3.3. По каждому выданному Разрешению формируется Досье, в которое включаются следующие документы:

- комплект документов, представленных заявителем;

- копия выданного Разрешения;

- Карточка учета Разрешения;

- отчеты об исполнении Разрешения;

- оперативная переписка по данному делу.

После прекращения действия Разрешения Досье по каждому Разрешению сдается в архив в соответствии с действующим в Уполномоченном органе порядком делопроизводства и подлежит хранению в течение 5 лет с даты прекращения срока действия Разрешения.

3.4. В текст Разрешения, в графу "Особые отметки", включается пункт о представлении резидентом в адрес Уполномоченного органа копий учетных карточек таможенно-банковского контроля (УК), подписанных руководителем и главным бухгалтером и скрепленных печатью резидента, завизированных ответственными лицами уполномоченного банка, с приложением выписок со счета.

В указанной графе также проставляется периодичность представления резидентом в адрес Уполномоченного органа копий УК.

3.5. Уполномоченный орган осуществляет контроль за соблюдением условий выданного Разрешения в порядке, приведенном в Приложении N 5-И.

3.6. На основе Карточек учета Разрешений Уполномоченный орган ведет электронную базу данных (далее ЭБД) выданных Разрешений.

В ЭБД хранится информация о выданных Разрешениях, полностью соответствующая информации, записанной в Карточке учета разрешения - КУ (Приложение N 2-И), т.е. в ЭБД хранится электронная копия КУ.

Наполнение ЭБД информацией о выданных Разрешениях происходит следующим образом:

- после того, как Разрешение подготовлено и подписано председателем Экспертной группы, заполняются пункты 10-17 КУ;

- данные с заполненной КУ заносятся в ЭБД, после чего КУ подшивается в Досье вместе с копией Разрешения.

Территориальными управлениями валютного контроля Минфина России ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, сведения о выданных разрешениях за прошедший месяц должны быть переданы в Департамент валютного контроля Минфина России для записи ее в ЭБД.