Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В СВЯЗИ С ВВЕДЕНИЕМ В ДЕЙСТВИЕ СО 2 СЕНТЯБРЯ 2010 ГОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 27.07.2010 N 229-ФЗ"

В соответствии с подпунктом 3.1 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией) представляется в налоговый орган по месту нахождения организации:

в течение трех дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства);

в течение трех дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).

Сообщение может быть представлено в налоговый орган лично или через представителя, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Сообщение заполняется организацией в одном экземпляре.

Общие требования по заполнению Сообщения на бумажном носителе приведены в пункте 1 Приложения N 11 к настоящему Приказу.

В случае одновременного закрытия организацией нескольких филиалов, представительств, иных обособленных подразделений по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

В Сообщении указываются:

1. В верхней части каждой страницы Сообщения организацией указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП), присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения;

2. На странице 0001 Сообщения заполняются:

1) код налогового органа по месту нахождения организации, в который представляется Сообщение;

2) полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах;

3) основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН);

4) в поле "Количество обособленных подразделений" указывается количество филиалов, представительств, иных обособленных подразделений, в отношении которых подается Сообщение;

6) количество страниц Сообщения;

: В электронном документе нумерация подпунктов соответствует официальному источнику.

7) если достоверность и полнота сведений, указанных в Сообщении, подтверждается представителем организации - указывается количество листов надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Сообщения;

8) в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Сообщении, подтверждаю":

если достоверность и полноту сведений подтверждает должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, в поле, состоящем из одного знакоместа, указывается цифра 3, если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель организации - цифра 4;

в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении;

ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении, указывается в случае наличия у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации) и использования ИНН наряду с персональными данными;

номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;

в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении, а также дата подписания Сообщения;

в поле "наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" - наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика;

9) раздел Сообщения "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Сообщения, количестве страниц Сообщения, количестве листов копий документов, приложенных к Сообщению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Сообщение, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Сообщение, его подпись.

3. На каждой странице Сообщения, содержащей сведения об обособленном подразделении, заполняются:

1) п. 2.1 - указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения филиала, представительства, иного обособленного подразделения;

2) п. 2.2 - наименование филиала, представительства, иного обособленного подразделения (при его наличии);

3) п. 2.3 - адрес места нахождения филиала, представительства, иного обособленного подразделения.

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды регионов" (приложение N 1 к форме N С-09-1).

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;

4) п. 2.4 - вид обособленного подразделения, через которое организацией прекращается деятельность, указывается путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующей цифры:

1 - филиал;

2 - представительство;

3 - иное обособленное подразделение.

5) при заполнении п. 2.5 указывается дата принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства); прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения);

6) п. 2.6 - фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона.

8) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя;

: В электронном документе нумерация подпунктов соответствует официальному источнику.

9) раздел "Сведения о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации" заполняется сотрудником налогового органа и содержит сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, осуществившего постановку организации на учет и дату постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения, проставляется подпись сотрудника.

Приложение N
к Приказу ФНС России
от __________ N ____