Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В СВЯЗИ С ВВЕДЕНИЕМ В ДЕЙСТВИЕ СО 2 СЕНТЯБРЯ 2010 ГОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 27.07.2010 N 229-ФЗ"

В соответствии с пунктом 4 статьи 83 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 23, ст. 2174, N 52 (ч. I), ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; 2006, N 31 (ч. I), ст. 3436; 2010, N 31, ст. 4198) в случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемого этой организацией самостоятельно.

Сведения о выборе налогового органа российская организация указывает в Уведомлении по форме N 1-6-Учет, представляемом (направляемом) российской организацией в налоговый орган по месту ее нахождения.

Уведомление может быть представлено в налоговый орган лично или через представителя, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Уведомление заполняется в одном экземпляре.

1. Уведомление на бумажном носителе заполняется вручную либо на компьютере с учетом рекомендаций, предусмотренных настоящим пунктом:

1) информация об утверждении формы приказом ФНС России (в верхнем правом углу) на бланках и заполненных документах не печатается;

2) не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства; двусторонняя печать документа на бумажном носителе; скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя;

3) каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, одним из значений которых является дата.

Для даты - три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).

Пример заполнения даты: 01.06.2011;

4) страницы документа имеют сквозную нумерацию начиная с первой страницы документа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Например, показатель "Номер страницы" (показатель "Стр."), имеющий четыре знакоместа, записывается следующим образом: 0001; 0002 и т.д.;

5) заполнение полей документа значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо начиная с первого (левого) знакоместа;

6) особенности ручного заполнения формы документа:

при заполнении полей документа должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета;

заполнение текстовых полей документа осуществляется заглавными печатными символами;

в случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине показателя или по правой части показателя при его неполном заполнении. Например:

если количество обособленных подразделений "2", - показатель из четырех знакомест заполняется следующим образом: "2-";

если Сообщение составлено на 2-х страницах, - показатель из четырех знакомест заполняется следующим образом: "2-";

7) особенности заполнения на компьютере:

При распечатке на принтере документа, заполненного машинным способом, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

2. В верхней части каждой страницы Уведомления российская организация указывает идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП), присвоенные при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.

3. При заполнении Уведомления указываются:

1) код налогового органа по месту нахождения российской организации;

2) полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах;

3) основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН);

4) код налогового органа для постановки на учет обособленных подразделений, указанных в Уведомлении;

5) количество обособленных подразделений, в отношении которых подается Уведомление;

6) количество страниц Уведомления;

7) если достоверность и полнота сведений, указанных в Уведомлении, подтверждается представителем организации, - указывается количество листов надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Уведомления;

8) в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Уведомлении, подтверждаю":

если достоверность и полноту сведений подтверждает должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, в поле, состоящем из одного знакоместа, указывается цифра 3, если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель организации - цифра 4;

в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении;

ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении, указывается в случае наличия у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации) и использования ИНН наряду с персональными данными;

номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;

в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении, а также дата подписания Уведомления;

в поле "наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" - наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика;

9) раздел Уведомления "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Уведомления, количестве страниц Уведомления, количестве листов копии документа, приложенного к Уведомлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Уведомление, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Уведомление, его подпись.

3. На каждой странице Уведомления, содержащей сведения об обособленном подразделении, заполняются:

1) п. 2.1 - указывается КПП, присвоенный организации при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения, в соответствии с Уведомлением о постановке на учет;

2) п. 2.2 - наименование филиала, представительства, иного обособленного подразделения (при его наличии);

3) п. 2.3 - адрес места нахождения филиала, представительства, иного обособленного подразделения.

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды регионов" (приложение N 1 к настоящему приложению).

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;

4) п. 2.4 - вид обособленного подразделения, указывается путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующей цифры:

1 - филиал;

2 - представительство;

3 - иное обособленное подразделение;

5) п. 2.5 - сведения о внесении записи в ЕГРЮЛ о создании филиала/представительства (государственной регистрационный номер и дата внесения записи);

6) п. 2.6 - фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации (при наличии), его ИНН в случае наличия у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации) и использования ИНН наряду с персональными данными, и номер контактного телефона;

7) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя.