Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.11.92 N 30 (ред. от 31.10.95) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ОБЩЕОТРАСЛЕВЫМ ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ"

Дежурный бюро пропусков

Нарядчик

Копировщик

Учетчик

Экспедитор

Табельщик

Агент

Делопроизводитель

Секретарь

Секретарь - машинистка

Счетовод

Чертежник

Архивариус

Кассир (включая старшего)

Машинистка

Экспедитор по перевозке грузов

Инкассатор (включая старшего)

Секретарь - стенографистка

Статистик

Стенографистка

Секретарь незрячего специалиста

Оператор диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ на автотранспорте

Комендант

Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха водителей автомобилей, общежитию и др.)

Контролер пассажирского транспорта

Таксировщик

Калькулятор

Кодификатор

Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов

Паспортист

ДЕЖУРНЫЙ БЮРО ПРОПУСКОВ

2-й разряд

Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) в учреждение, организацию, на предприятие или въезда (выезда) на территорию. Регистрирует в журналах либо других первичных документах и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы, регламентирующие пропускной режим в учреждении, организации, на предприятии; правила и порядок выдачи пропускной и других пропускных документов; структуру учреждения, организации, предприятия и режим работы его подразделений; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.

НАРЯДЧИК

2-й разряд

Должностные обязанности. Выписывает на основании сменно - суточных заданий и указаний мастера (производителя работ) первичные документы, на основании которых учитываются выработка и заработная плата рабочих - сдельщиков (наряды, ведомости, рапорты выработки и т.п.), а также на доплаты, вызванные отступлениями от нормальных условий работы, простои не по вине рабочих, за сверхурочные работы и пр. В соответствии с действующими нормативными материалами по организации, нормированию труда и заработной плате, пооперационными технологическими картами указывает наименования и разряды работ, проставляет нормы времени и расценки. Ведет учет выписанных нарядов и других платежных документов, нормированного времени, своевременно группирует наряды на выполненные работы по рабочим, бригадам, передает их для начисления заработной платы, составляет необходимые сведения для мастера и инженера по нормированию труда.

Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации, нормированию труда и заработной плате, порядок их применения; сроки и правила оформления первичных документов по учету выработки и заработной платы; основы технологии и организации производства; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.

КОПИРОВЩИК

2-й разряд

Должностные обязанности. Снимает на кальку или специальные сорта бумаги копии чертежей, схем и другой технической документации, изготовленной в туши или карандаше. Раскрашивает при необходимости копии красками или цветной тушью.

Должен знать: основы технического черчения; инструменты и приспособления, применяемые при копировании, правила хранения и ухода за ними; правила подготовки кальки или специальных сортов бумаги для снятия копий; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.

УЧЕТЧИК

2-й разряд

Должностные обязанности. Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве, и др.). Производит соответствующие записи в первичных документах по видам учета, в журналах или на карточках, подсчитывает итоги и составляет установленную отчетность, ведомости и сводки.

Должен знать: основы организации производства; организацию оперативного учета; формы первичной документации, порядок их заполнения; единицы измерения объема выпускаемой предприятием продукции; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.

ЭКСПЕДИТОР

2-й разряд

Должностные обязанности. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет наличие вложений и в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

Должен знать: основы организации делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; приемы и методы обработки корреспонденции; адреса постоянных корреспондентов; правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию; структуру учреждения, организации, предприятия и их подразделений; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.

ТАБЕЛЬЩИК

2-й разряд

Должностные обязанности. Ведет табельный учет с целью установления фактического времени пребывания служащих и рабочих в учреждении, организации, на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, систематически ведет учет списочного состава работающих, внося изменения, исходя из приема работников учреждения, организации, предприятия, переводов, увольнений, предоставления отпусков и т.п. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени в учреждении, организации, на предприятии и в их подразделениях; организацию делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.

АГЕНТ

3-й разряд

Должностные обязанности. Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры и транспорт для их перевозки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес учреждения, организации, предприятия или сопровождает грузы в пути следования и обеспечивает их сохранность, содействует своевременной доставке их. Контролирует соблюдение требований техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах. Принимает участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Должен знать: основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

3-й разряд

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации, предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организации и на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру учреждения, организации, предприятия и их подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

СЕКРЕТАРЬ

3-й разряд

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации, предприятия или их подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении, организации, на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Должна знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации, предприятия и их подразделений; правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

СЕКРЕТАРЬ - МАШИНИСТКА

3-й разряд

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации, предприятия или их подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении, организации, на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Должна знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации, предприятия, их подразделений, машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм: правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

СЧЕТОВОД

3-й разряд

Должностные обязанности. Выполняет под непосредственным руководством бухгалтера работы по заполнению учетных регистров и разработочных таблиц на основании данных первичных документов (требований на материалы, нарядов на сдельные работы и др.), осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам, производит несложные расчеты по отдельным участкам бухгалтерского учета. Принимает и контролирует правильность оформления первичных документов, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности. Участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

Должен знать: основы организации бухгалтерского учета; формы первичных документов по участкам учета, правила их заполнения; порядок выполнения расчетов и составления отчетности; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

ЧЕРТЕЖНИК

3-й разряд

Должностные обязанности. Выполняет чертежные работы (чертежи деталей, сборочные чертежи, чертежи общего вида, габаритные и монтажные чертежи и другую конструкторскую документацию) по эскизным документам или с натуры в требуемых масштабах в туши или карандаше с соблюдением правил черчения. Составляет схемы, спецификации, различные ведомости и таблицы. Оформляет чертежи, делает необходимые надписи и проставляет условные обозначения.

Должен знать: методы и средства выполнения чертежных работ, основы технического черчения; инструменты и приспособления, применяемые при черчении; стандарты, технические условия и инструкции по оформлению чертежей и другой конструкторской документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе или общее среднее образование и стаж работы в должности копировщика не менее 1 года.

АРХИВАРИУС

3 - 4-й разряды

Должностные обязанности. Организует хранение и обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив. Принимает от структурных подразделений учреждения, организации и предприятия документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и ведет их учет. Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Должен знать: положения и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; структуру учреждения, организации и предприятия; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

3-й разряд: при выполнении работ в канцеляриях учреждений, организаций, предприятий.

4-й разряд: при выполнении работ в архивных учреждениях, а также архивах, являющихся структурными подразделениями учреждений, организаций, предприятий.

КАССИР (ВКЛЮЧАЯ СТАРШЕГО)

3 - 4-й разряды

Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства и ценные бумаги в учреждениях Государственного банка для выплаты служащим и рабочим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

Должен знать: положения, инструкции, руководящие материалы и другие нормативные документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных сумм и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для учреждения, организации, предприятия Государственным банком, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

3-й разряд: при выполнении должностных обязанностей кассира.

4-й разряд: при выполнении должностных обязанностей старшего кассира.

МАШИНИСТКА

3 - 4-й разряды

Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материалов) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины и соблюдает при работе на ней требования инструкции завода - изготовителя.

Должна знать: машинопись, правила орфографии и пунктуации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

3-й разряд (машинистка II категории): общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

4-й разряд (машинистка I категории): общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью не менее 200 ударов в минуту и стаж работы в должности машинистки II категории не менее 1 года.

ЭКСПЕДИТОР ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ

3 - 4-й разряды

Должностные обязанности. Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами. Проверяет целостность упаковки (тары). Контролирует наличие приспособлений и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильность погрузочно - разгрузочных работ, размещение и укладу грузов. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке. Сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию. При необходимости участвует в составлении актов на недостачу, порчу и других документов.

Должен знать: организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов и их складов; условия перевозки и хранения экспедируемых грузов; нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями; маршруты перевозки грузов; формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

3-й разряд: при сопровождении грузов, не требующих особых условий транспортировки.

4-й разряд: при сопровождении грузов, требующих особых условий транспортировки.

ИНКАССАТОР (ВКЛЮЧАЯ СТАРШЕГО)

4 - 5-й разряды

Должностные обязанности. Получает в соответствии с установленным порядком в кассе учреждения, организации, предприятия денежные средства и ценные бумаги и доставляет их в учреждения Государственного банка по месту нахождения расчетного или текущего счета с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Должен знать: положения и инструкции, определяющие сроки и порядок приема, транспортировки и сдачи денежных средств, правила обеспечения их сохранности при доставке; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

4-й разряд: при выполнении должностных обязанностей инкассатора.

5-й разряд: при выполнении должностных обязанностей старшего инкассатора.

СЕКРЕТАРЬ - СТЕНОГРАФИСТКА

4 - 5-й разряды

Должностные обязанности. Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации, предприятия или их подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении, организации, на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Должна знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации, предприятия и их подразделений; стенографию в объеме, достаточном для записи под диктовку и ведения краткого протокола заседания, совещания; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

4-й разряд: при обслуживании работы руководителя структурного подразделения учреждения, организации, предприятия.

5-й разряд: при обслуживании работы руководителя учреждения, организации, предприятия.

СТАТИСТИК

4 - 5-й разряды

Должностные обязанности. Выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов учреждения, организации, предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами. Систематически на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями учреждения, организации, предприятия, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные характеристики состава персонала, технологического оборудования, транспорта и др. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды. Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели и т.д.). Участвует в анализе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, организации, предприятия. Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета.

Должен знать: организацию статистического учета на предприятии; основы экономической статистики; методы технико-экономического анализа показателей работы учреждения, организации, предприятия и их подразделений; формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению; основы организации производства; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года.

4-й разряд: при выполнении должностных обязанностей под оперативным (непосредственным) руководством специалиста более высокой квалификации.

5-й разряд: при выполнении должностных обязанностей под общим руководством специалиста более высокой квалификации.

СТЕНОГРАФИСТКА

4 - 5-й разряды

Должностные обязанности. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях и т.д.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений). Стенографирует под диктовку руководителя и специалистов учреждения, организации, предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов). Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей машине или диктует машинистке.

Должна знать: стенографию; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

4-й разряд: (стенографистка II категории): общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе, предусматривающей приобретение скорости стенографической записи не менее 85 - 90 слов в минуту.

5-й разряд: (стенографистка I категории): общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе, предусматривающей приобретение скорости стенографической записи 110 слов в минуту, или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе, предусматривающей приобретение скорости стенографической записи не менее 85 - 90 слов в минуту, стаж работы в должности стенографистки II категории не менее 2 лет.

СЕКРЕТАРЬ НЕЗРЯЧЕГО СПЕЦИАЛИСТА

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

4 - 8 разряды

Должностные обязанности. Читает вслух незрячему работнику или записывает на магнитофон рукописные, машинописные, типографские и иные тексты: научную, учебную, методическую и другую литературу, курсовые, дипломные и контрольные работы, рукописи научных статей, монографий. Печатает информацию рельефно-точечным шрифтом Брайля, переписывает от руки или печатает на пишущей машинке диктуемый незрячим работником текст. Под его руководством чертит схемы, таблицы, изготовляет макеты, пособия элементарной сложности, переносит информацию на машинные носители и обратно, систематизирует литературу, нормативно-справочную картотеку в личной библиотеке. Делает обзор периодических изданий. Просматривает служебную почту, адресованную незрячему специалисту, и знакомит его с ее содержанием. Заполняет по его указанию журнал, ведомость, зачетные книжки и иную служебную документацию. В процессе занятий, проводимых незрячим преподавателем, чертит на доске или демонстрирует иным способом по его указанию схемы, таблицы, использует технические средства обучения. Информирует о проводимых в учреждении или организации мероприятиях, в которых его участие необходимо или желательно, знакомит со всеми вывешенными приказами, распоряжениями, объявлениями. Сопровождает в служебных командировках. Выполняет иные технические функции по обеспечению и обслуживанию работы незрячего специалиста.

Должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства; рельефно-точечный шрифт Брайля; машинопись (в том числе брайлевскую); правила орфографии и пунктуации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машинок, магнитофонов, диктофонов; правила пользования персональными ЭВМ и другими электронными устройствами, используемыми незрячими специалистами; основы научной организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее (полное) общее образование и дополнительная специальная подготовка по установленной программе.

4 разряд: среднее (полное) общее образование, подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

5 - 6 разряды: среднее профессиональное образование, подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, подготовка по установленной программе и стаж работы в должности секретаря незрячего специалиста не менее 3 лет;

7 - 8 разряды: высшее профессиональное образование, подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование, подготовка по установленной программе и стаж работы в должности секретаря незрячего специалиста не менее 5 лет.

ОПЕРАТОР ДИСПЕТЧЕРСКОЙ ДВИЖЕНИЯ И

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ НА АВТОТРАНСПОРТЕ

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

4 - 5 разряды

Должностные обязанности. Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями. Выполняет распоряжения диспетчера автомобильного транспорта. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные. Проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение автомобилей на маршрутах, исполнение заказов на таксомоторы. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы автомобилей, контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков моторного топлива. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству. Сопоставляет полученные данные о работе автомобилей со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. Контролирует соблюдение водителями транспортной дисциплины. Осуществляет оперативную связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, автовокзалами, автостанциями и кассами. Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес. При работе на грузообразующих и грузополучающих объектах, пунктах погрузки и разгрузки собирает и обрабатывает информацию о наличии грузов, ведет оперативный учет хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно-разгрузочных работ, координирует работу грузовых автотранспортных средств. Осуществляет контроль за движением автобусов на линии, качеством перевозок и обслуживания пассажиров, полным и своевременным прибытием легковых таксомоторов на стоянки. Передает информацию о наполнении автобусов, времени проследования конкретных промежуточных пунктов и прибытия на конечный пункт маршрута, простоя автобусов на линии по причине технической неисправности и преждевременных возвратах автобусов в парк, случаях недовыпуска или опоздания автобусов на маршрутах, несвоевременного прибытия автобусов. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды. Ведет журнал оперативных распоряжений.

Должен знать: Устав автомобильного транспорта; порядок оформления и обработки путевых листов и товарно-транспортной документации; положения и инструкции о порядке организации перевозок и оперативного управления перевозочным процессом; порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ; правила эксплуатации автомобилей; основы правил дорожного движения; правила эксплуатации применяемых технических средств обработки и передачи информации; основы экономики; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

4 - 5 разряды: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и индивидуальное обучение не менее 6 месяцев.

КОМЕНДАНТ

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

3 - 5 разряды

Должностные обязанности. Руководит работами по содержанию здания, а также смежных строений и окружающей территории в надлежащем порядке. Организует уборку и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания. Готовит помещения к осенне-зимней эксплуатации, организует своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и т.д. Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в здании. Ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание. Получает и выдает подсобным рабочим и уборщицам инвентарь и предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет. Контролирует выполнение правил противопожарной безопасности. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора.

Должен знать: порядок содержания служебных, бытовых, жилых и других помещений здания; правила внутреннего распорядка; основы первичного учета и отчетности; правила противопожарной безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

3 - 4 разряды: среднее (полное) общее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев;

4 - 5 разряды: среднее профессиональное образование и стаж работы в должности коменданта не менее 1 года.

ДЕЖУРНЫЙ (ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК, ЗАЛУ, ЭТАЖУ ГОСТИНИЦЫ,

КОМНАТЕ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ, ОБЩЕЖИТИЮ И ДР.)

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

2 - 4 разряды

Должностные обязанности. Проводит прием клиентов, регистрацию, расчеты за предоставленные услуги. Оформляет необходимую документацию, производит выписки и хранит в соответствующем порядке относящиеся к работе документы. Готовит и выдает справки непосредственно или по телефону на основе справочных материалов. Обеспечивает исправность и сохранность инвентаря, оборудования и другого имущества. Осуществляет контроль за своевременностью и качеством проведения работ по уборке помещений обслуживающим персоналом. Следит за соблюдением клиентами противопожарных и санитарных правил. Ведет журнал дежурств.

Должен знать: приказы, распоряжения, правила, относящиеся к деятельности дежурного; порядок проведения регистрации, учета и составления установленной документации, отчетности; основы организации труда; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

2 - 4 разряды: среднее (полное) общее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.

КОНТРОЛЕР ПАССАЖИРСКОГО ТРАНСПОРТА

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

3 - 4 разряды

Должностные обязанности. Проверяет на пассажирском транспорте наличие у пассажиров документов на проезд и провоз ручной клади. Контролирует соблюдение пассажирами правил проезда и провоза багажа. За допущенные нарушения правил налагает на пассажиров штрафы и взыскивает их в установленном порядке. Контролирует выполнение работниками автомобильного транспорта правил перевозки и обслуживания пассажиров. Проверяет правильность заполнения кондукторами или водителями (работающими без кондукторов) билетно-учетных листов и соблюдение графика движения. Контролирует экипировку автобусов и таксомоторов, а также оборудование линейных сооружений и остановочных пунктов. На стоянках легковых таксомоторов контролирует своевременность включения таксометра и правильность расчетов водителей с пассажирами. Составляет акты и рапорты о допущенных работниками автомобильного транспорта нарушениях.

Должен знать: правила перевозки пассажиров, багажа (ручной клади); правила дорожного движения в части, касающейся порядка остановки автотранспорта и разрешенных скоростей движения; формы проездных и провозных документов; тарифы на проезд и провоз багажа; порядок взыскания штрафов и правила оформления квитанций и постановлений о наложении штрафов; положение о материальной ответственности рабочих и служащих; основы организации труда; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

3 - 4 разряды: среднее (полное) общее образование и индивидуальное обучение.

ТАКСИРОВЩИК

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

2 - 4 разряды

Должностные обязанности. Производит таксировку первичных документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) и подсчет итогов по каждому документу.

Должен знать: формы первичных документов и правила их заполнения; порядок выполнения расчетов; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

2 - 3 разряды: при выполнении вычислительных операций по простым формам первичных документов;

3 - 4 разряды: при выполнении вычислительных операций по сложным формам первичных и других видов документов.

КАЛЬКУЛЯТОР

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

3 разряд

Должностные обязанности. Определяет на основе действующих рецептур, закупочных цен, торговых наценок калькуляции на продукцию, реализуемую на предприятиях общественного питания. Определяет цену на отпускаемую предприятием общественного питания продукцию (блюда, полуфабрикаты, кулинарные и кондитерские изделия) и товары с учетом мест их реализации. Производит по мере изменения рецептур, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и товары и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме. Составляет на основе заявок заведующего производством (шеф-повара) расчет необходимого количества продуктов для приготовления блюд, полуфабрикатов и кулинарных изделий. Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенных блюд и собственной продукции. Выписывает ярлыки цен материально-ответственным лицам. Принимает участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Должен знать: правила пользования сборниками рецептур блюд и кулинарных изделий; нормы раскладки и выхода готовой продукции; торговые наценки и правила пользования ими; порядок и правила расчета (калькулирования) отпускных цен на продукцию и товары общественного питания; порядок оформления калькуляционных карточек и их учет; правила применения счетно-вычислительных машин.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

КОДИФИКАТОР

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

3 разряд

Должностные обязанности. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательной и иной нормативной документации. Выдает необходимые работникам учреждений, организаций, предприятий законодательные и иные нормативные документы; ведет учет их выдачи - возвращения. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями необходимые отметки.

Должен знать: правила хранения законодательных и иных нормативных документов; принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее (полное) общее образование и индивидуальная подготовка не менее 1 месяца.

ОПЕРАТОР ПО ДИСПЕТЧЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ЛИФТОВ

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

3 разряд

Должностные обязанности. Осуществляет пуск и при необходимости остановку лифтов, следит за исправностью их работы. Отвечает на вызовы пассажиров, находящихся в кабине лифта. В случае задержки пассажиров в кабине лифта выявляет причины и дает им необходимые разъяснения по правилам пользования лифтом. Принимаем меры к устранению неисправностей в работе лифта. Заполняет журнал приема и сдачи смены. Следит за исправностью диспетчерского пульта и двусторонней связи.

Должен знать: устройство диспетчерского пульта и правила эксплуатации обслуживаемых лифтов.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по установленной программе.

ПАСПОРТИСТ

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

3 разряд

Должностные обязанности. Проверяет предъявляемые для прописки, регистрации документы, паспорт. Прописывает и выписывает граждан согласно установленному порядку. При необходимости производит выписки из домовой книги, подготавливает справки по установленной форме для выдачи их населению.

Должен знать: правила прописки и выписки граждан; порядок подготовки и оформления справок.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее (полное) общее образование и индивидуальная подготовка не менее 1 месяца.