Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.03.2004 N 38 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДАХ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ И СИСТЕМЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА"

6.1. Штатное расписание федеральных судов общей юрисдикции, Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации составляется по единой форме.

6.2. При разработке штатного расписания председатели федеральных судов общей юрисдикции и начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации руководствуются:

Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

лимитной численностью, установленной приказом Судебного департамента;

выделенным фондом оплаты труда;

прилагаемой формой штатного расписания (Приложение N 1);

примерной структурой управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (Приложение N 2);

примерной структурой аппаратов верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов, окружных (флотских) военных судов (Приложения N 3 - 5);

примерной структурой аппаратов районных судов, гарнизонных военных судов (Приложения N 6 - 8);

примерным перечнем наименований структурных подразделений (Приложения N 9, 10);

размерами должностных окладов (тарифных ставок), установленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

перечнями государственных должностей федеральной государственной службы согласно Реестру государственных должностей федеральной государственной службы Российской Федерации;

положениями, изложенными в настоящей Инструкции.

6.3. Порядок оформления штатного расписания (Приложение N 1) федерального суда общей юрисдикции, Судебного департамента и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации:

на титульном листе штатного расписания в строке "Наименование организации" указывается полное наименование федерального суда общей юрисдикции, Судебного департамента, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также дата и номер документа;

наименование структурных подразделений указывается в последовательности, предусмотренной структурой; наименование должностей - по старшинству (начальник отдела, заместитель начальника отдела, консультант и т.д.); классный чин, предусмотренный по занимаемой должности (максимальный), а для военнослужащих - воинское звание и классный чин, предусмотренные по занимаемой должности (максимальные);

в штатном расписании разрешается указывать двойные наименования только тех государственных должностей федеральной государственной службы, которые указаны в Реестре государственных должностей федеральной государственной службы Российской Федерации. Двойные наименования должностей разделяются знаком "-". Классный чин (для военнослужащих также воинское звание) и должностной оклад в данном случае устанавливаются по первой должности;

в графе "Количество штатных единиц" указывается количество полных штатных единиц, устанавливаемых по каждой должности в пределах установленных численности и фонда оплаты труда. Количество ведущих должностей государственных служащих не должно превышать 20 процентов, а старших - 65 процентов от общей численности работников;

в конце каждого листа штатного расписания указывается общая цифра "Итого по листу", в конце документа указывается общая цифра "Итого по документу". Каждое структурное подразделение федерального суда общей юрисдикции, Судебного департамента, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации рекомендуется располагать на отдельной странице.

6.4. Порядок согласования и утверждения штатного расписания и структуры.

Штатное расписание и структура:

Судебного департамента подписывается руководителями структурных подразделений и главным бухгалтером, утверждается приказом Генерального директора Судебного департамента;

верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда, окружного (флотского) военного суда подписывается начальником отдела кадров (кадрового подразделения) либо работником, в обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности, и главным бухгалтером (бухгалтером) соответствующего суда, согласовывается с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (для военных судов - с Главным управлением обеспечения деятельности военных судов), утверждается приказом председателя соответствующего суда (для окружных (флотских) военных судов - постановлением президиума соответствующего суда);

районного (городского) суда, гарнизонного военного суда подписывается начальником кадрового подразделения либо работником, в обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности, главным бухгалтером (бухгалтером) управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, согласовывается с начальником соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, утверждается приказом председателя суда;

управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации подписывается начальником отдела кадров (кадровой службы) и главным бухгалтером (бухгалтером) соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, согласовывается с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента, утверждается приказом начальника соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

При заполнении штатного расписания подчистки и исправления не допускаются.

6.5. Штатные расписания федеральных судов общей юрисдикции, Судебного департамента и органов Судебного департамента утверждаются приказами соответствующих должностных лиц ежегодно после принятия федерального закона о федеральном бюджете на очередной год, издания приказов Судебного департамента об утверждении численности на очередной год и доведения соответствующих приказов до председателей верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов, окружных (флотских) военных судов и начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

6.6. Копии приказов об утверждении штатных расписаний, а также копии согласованных и утвержденных штатных расписаний федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации представляются в организационно-штатный отдел Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента ежегодно в течение двух месяцев после получения уведомлений о бюджетных ассигнованиях.

Копии приказов об утверждении штатных расписаний и копии согласованных и утвержденных штатных расписаний окружных (флотских), гарнизонных военных судов представляются также в Главное управление обеспечения деятельности военных судов Судебного департамента в установленные сроки.

Первые экземпляры штатных расписаний федеральных судов общей юрисдикции, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации хранятся:

Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - в Управлении делами Судебного департамента;

федеральных судов общей юрисдикции - в кадровых службах соответствующих судов;

управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации - в кадровых службах соответствующих управлений (отделов) Судебного департамента.

Согласование штатных расписаний оформляется грифом согласования, который располагается ниже подписей на лицевой стороне последнего листа штатного расписания и включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО"; наименование должности лица, с которым согласовывается документ; личную подпись, заверенную печатью; расшифровку подписи и дату согласования:

для верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов, а также управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления государственной

службы и кадрового обеспечения

Судебного департамента

_____________ Ю.М. ОРГАНОВ

"__" ____________ 2004 г.

для окружных (флотских) военных судов:

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров военных судов

Главного управления обеспечения

деятельности военных судов

Судебного департамента

_____________ С.В. КОРТОВЕНКОВ

"__" ____________ 2004 г.

для районных судов и гарнизонных военных судов:

СОГЛАСОВАНО

Начальник управления (отдела)

Судебного департамента

в субъекте Российской Федерации

________________

расшифровка подписи

"__" ____________ 2004 г.

6.7. Изменения в штатные расписания вносятся в соответствии с установленной формой (Приложения N 11 - 13) не чаще одного раза в квартал приказами соответствующих должностных лиц.

6.8. Изменения структуры верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда, окружного (флотского) военного суда, Судебного департамента и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации вносятся не чаще одного раза в квартал приказами соответствующих должностных лиц в порядке, предусмотренном п. 6.4 настоящей Инструкции.

6.9. Ведение и хранение документов по организационно-штатным вопросам осуществляется в установленном порядке организационно-штатным отделом Управления государственной службы и кадрового обеспечения, Главным управлением обеспечения деятельности военных судов, отделами кадров (кадровыми подразделениями), работниками, в обязанности которых входит кадровое обеспечение деятельности соответствующего федерального суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.10. Копии приказов по внесению изменений в штатное расписание и структуру верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда, окружного (флотского) военного суда и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации направляются в срок не более месяца в организационно-штатный отдел Управления государственной службы и кадрового обеспечения.

6.11. Копии приказов по внесению изменений в штатное расписание районного (городского) суда и гарнизонного военного суда направляются в срок не более месяца в управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.12. Порядок согласования и утверждения штатного расписания и структуры гарнизонных военных судов, находящихся за пределами Российской Федерации, производится в соответствии с указаниями Главного управления обеспечения деятельности военных судов.