Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.99 N 137 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

1.1. Работа с документами федеральных судов общей юрисдикции (далее - суды) как в делопроизводстве, так и в архиве представляет собой единый процесс.

Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее - дела (наряды) <*>), обеспечение сохранности всех документов, имеющих научную и практическую ценность, является важнейшей задачей делопроизводственной службы и архива суда.

<*> Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке или в хронологической последовательности.

1.2. Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел, производств, нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.

1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. N 5341-1, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, одобренными коллегией Главного архивного управления СССР 28 августа 1985 г. и утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента от 25 февраля 1999 г. N 23, временной Инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 января 1999 г. N 8, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, 1989 г.

1.4. В настоящей Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел для постоянного хранения и к уничтожению, правила передачи дел (нарядов) в государственные и муниципальные архивы.